У меня часто спрашивают: «как разговаривать с начальством, чтобы меня поняли»? Или: «как говорить с шефом чтобы тот поднял мне зарплату»? Действительно, вы обращали внимание, что когда нам с вами на работе начальство выдает какое-либо сверхурочное задание, то делает они это оно легко и свободно, а когда очередь доходит до нас, то мы робеем и зачастую нам становится совсем трудным, а подчас и вовсе невозможным отстоять свои права? Так почему же мы с вами не можем говорить с начальством «на равных» в том случае, когда нам это действительно нужно?
Всё дело в том, что мы с начальством говорим на «разных языках». Что это значит? Попробую пояснить…
Чем более высокое положение человек занимает на социальной лестнице (это относится, в первую очередь, к тому как он привык зарабатывать ) – тем сильнее это сказывается на его манере вести себя в обществе с другими людьми. Вряд ли я открою Америку, сказав, что даже одев дворника и предпринимателя в одинаковую одежду нам будет достаточно обменяться с ними парой фраз, чтобы понять «who is who» (кто есть кто). И дело тут совершенно не в количестве денег, а в способности мыслить и восприятии окружающей реальности. Вокруг каждого из этих людей будет своя реальность, и реальность дворника будет сильно отличаться от реальности предпринимателя.
Безусловно, приведенный выше пример, является сильно утрированным, но отражает суть вещей. Ваш начальник – это, в первую очередь, человек, привыкший принимать решения. Несмотря на то, что он также как и вы работает по найму, в его обязанности входит принятие чуть большего количества решений, чем это привыкли по долгу своей службы делать вы. И в этом нет ничего страшного или зазорного, потому что если, например, вам нравится ваша профессия и вы полностью самореализуетесь через нее – то никакое принятие решений вам и не нужно.
*Примечание: Если вы сами провоцируете начальника на критику, и вам доставляет удовольствие, когда он беснуется, а после конфликта вы бодры и энергичны – эти советы не для вас. Скорее, для начальника…
Итак, что делать, ели вас отчитывает начальник?
Как правило, это событие не является для вас полной неожиданностью, и вы прекрасно представляете заранее, за что именно вас будут «кошмарить». И начальника своего вы знаете достаточно хорошо, видели, как он проводит «экзекуцию» над другими сотрудниками, или сами попадали под горячую руку… На этом месте остановимся.
Отбрасываем наш благовейный ужас перед начальством, ведь самое страшное (страшное ли?), что он может сделать – это вас уволить. Боитесь публичной «порки»? Подумайте о том, что бывает такое: кто-то машет пугой, и сам себя случайно может ударить. Напрашивается сравнение? Что ж, всякое бывает… Поверьте, начальство не меньше, чем вы, боится показаться слабым и нелепым, и у него тоже есть вышестоящие и контролирующие органы, и просчёты в работе он так же допускает. Это не руководство к тому, чтобы вы жаловались на своё начальство, это сказано для понимания расстановки сил. Словом, подвожу вас к мысли о том, что бояться и раболепствовать незачем и не перед кем.
Хотя проанализировать обстановку нужно предварительно, и учесть всё: и смотря за что вас ругает начальник, и смотря как он это делает, и где, при ком, и, главное, какую цель преследует – просто сорвать злость, или выработать конструктивное решение.
Когда вы ответите себе на эти вопросы, у вас сложится вполне определённая стратегия. Не отводите в ней для себя роль жертвы. После «правильного» конфликта с начальником вполне можно пойти на повышение или получить прибавку к зарплате. Не всегда ведь вас отчитывают за то, что не правы именно вы. Рабочий процесс иногда организован из рук вон плохо, и крайним оказывается последнее звено. Укажите начальнику не только на то, из-за чего произошёл сбой в вашей работе, но и на возможные пути решения этой проблемы, чтобы такое не повторялось впредь.
Если вина именно ваша, и все претензии по существу, тогда так же требуется конструктивное решение. Для начала нужно признать, что проблема есть (признать самому, ведь «повинную голову меч не сечёт»), а потом решить, как быть в данной ситуации. Иногда не всё так трагично, как кажется на первый взгляд, и созданная проблема выеденного яйца не стоит, а иногда бывает всё наоборот – на первый взгляд, вроде, пронесло, но затем обернулось гораздо большими неприятностями.
Просчитайте все ходы, проиграйте возможные ситуации, и определитесь – будете ли вы отстаивать свою позицию, и искать с шефом разумный компромисс, или проще абстрагироваться и переждать эту бурю.
Если крик начальника только ради крика, и он таким образом настраивается на работу в начале рабочего дня или после совещания у своего шефа, а работа вам дорога, то «отключитесь» от действительности на время его воплей, думайте об отпуске, представляя кричи чаек, ругань портовых грузчиков и недовольство капитана прогулочного корабля, запутавшегося в каких-то канатах. О чём угодно думайте. О том, что у бедняги проблемы со здоровьем, с женой, с любовницей, с машиной… Вас не касается, что у шефа не бьют какие-то показатели, проблемы с поставщиками, просроченная кредиторская задолженность…. Премия? Нервы дороже. Вы не потратите премию на успокоительные препараты, потому что вам они не нужны, вместе с этой премией. А здоровый пофигизм приобретается бесплатно, вместе с опытом от таких «порок». Главное, чтобы они не были публичными.
Если же всё это событие происходит при полном «аншлаге» – на планёрке, в цеху, на проходной – вспомните про пугу, которой начальник себя же может и секануть. «Укусите» его в ответ – слегка, культурно и вежливо. Например, указав на то, что разбор полётов нужно делать один на один, и, как грамотный руководитель, он должен это понимать, или что общение начальства и подчинённого не допускает взаимного оскорбления, и вы себе не позволяете такого по отношению к нему, хотя он своим поведением вполне разрешает ответить ему так же, или о Конвенцию прав человека напомните…
Однозначное табу: не учите начальника работать. Лучше попросите, чтобы он научил работать вас. А если шеф будет видеть, как вы переживаете за результат работы, стараетесь сделать её как можно лучше, и к своим обязанностям относитесь со всей ответственностью, тогда и поводов для того, чтобы быть недовольным вашей работой, у него не будет.
Но и не гонит - это плюс.
"Шеф вас вызывал..." - интимным шепотом сообщает секретарша. И "приглашенный" сотрудник моментально втягивает голову в плечи. В глазах остальных читается сочувствие и облегчение: "Как хорошо, что в этот раз -
не я!"
Разбор полетов - всегда испытание. Даже если ты не очень виноват или вовсе ни при чем, ответ придется держать по полной программе. Так что...
...расслабься!
И не беги в кабинет начальника, как подстреленный заяц. Отдышись, соберись с мыслями, поправь прическу и рубашку. Короче, ты должен выглядеть безупречно. Как серьезный деловой человек, а не нашкодивший студент-недоучка со следами вчерашнего разврата на одежде и лице. Не забудь взять блокнот и ручку - ведь ты идешь не за взбучкой, а за ценными указаниями.Поприветствовав шефа, не начинай сразу оправдываться. Сперва разберись, в чем тебя обвиняют и чего именно хотят. А для этого дай боссу выговориться. Пусть изложит тебе все, как пациент опытному психотерапевту!
Чтобы ввергнуть подчиненного в состояние паники, начальнику даже не обязательно вызывать его на ковер. Достаточно отправить письмо по электронной почте. Исследования британских психологов показывают: как только сотрудник видит в графе "отправитель" имя босса, его пульс начинает учащенно биться, а давление подскакивает.
Пожалей начальника
Допустим, шеф, мягко говоря, не прав. Это не повод рвать на себе рубаху, доказывая, что ты чист и безупречен. Так ты только усугубишь ситуацию. "Он что, за дурака мня держит?" - подумает патрон. И разойдется пуще прежнего.Попробуй разглядеть за этим злюкой человека, у которого масса проблем. Возможно, жена подсунула ему на завтрак пересоленную яичницу, а то и вовсе оставила записку: "Ухожу к другому". Не исключено, что боссу двоечники-дети. Или - кто знает? - именно сегодня у него случилось обострение геморроя. Чем доставать беднягу ответными наездами, лучше корректно пообещай "все проверить" и "по возможности исправить". Так он скорее успокоится и забудет о том, что вообще к тебе придирался. Ведь ты действительно все делаешь вовремя и хорошо, не так ли?
Попадаются начальники, которые срывают злость на подчиненных уж очень часто. Если тебе дорога эта работа, придется адаптироваться к бурям. Чтобы подавить в себе соблазн рявкнуть на босса в ответ (и тем самым подписать заявление об увольнении), психологи советуют представить шефа в каком-нибудь смешном облике - сидящем с газеткой в туалете, стягивающим носки в бане. "Когда главный лютует, я мысленно рисую, как выдавливаю ему на голову сметану из пакета, - делится бухгалтер Наталья. - И она ручьями стекает ему за шиворот".
Спасай лицо и премию
Если ты действительно виноват, раскайся, но без самоуничижения. А главное, покажи, что все уже под контролем. Или, по крайней мере, к тому идет.Например, ты работаешь на чулочно-носочной фабрике. И один ваш крупный заказчик по твоей оплошности недополучил дюжину шерстяных носков. Глупо будет оправдываться: "Да подумаешь! Скоро лето! Не замерзнут!" Еще хуже - сваливать вину на своего же сотрудника: "Этот идиот перепутал бланки!" Чтобы разобраться в ситуации, начальнику придется вызвать на ковер еще пяток-другой подчиненных. В итоге, он окончательно запутается и сделает единственно правильный вывод: на предприятии - бардак, никто не хочет брать на себя ответственность. Уволить всех поголовно он, конечно, не сможет. Но и премии вам век не видать.
Лучшее, что ты можешь сделать, это сказать боссу: "Недостающие носки уже отправлены. Я лично извинился перед заказчиком. В качестве компенсации он получил новый каталог нашей продукции, букет цветов и чулки в подарок его жене".
Ты еще не успел исправить оплошность? Тогда хотя бы заверь начальника, что работа идет и его вмешательство не требуется. На закуску, дай понять, что вся эта история тебе самому неприятна и ты ну о-о-очень хорошо понимаешь руководителя. Дескать, сам всю ночь не спал, обдумывал, как бы ублажить важного заказчика.
Успокаиваем шефа
Иногда начальнику хочется самому разобраться, в чем корень проблемы. Он не обвиняет тебя напрямую. Просто проводит своего рода следствие: "Так что там за история с носками?" Тут главное - не подставить никого из "своих". Пусть все шишки летят на клиентов, им-то шеф все простит. Скажи, что у заказчика - бестолковый менеджер. Сначала он требовал изделия синего цвета. А когда партия уже была готова к отправке, решил, что черные носки все же лучше. Потом он заявил, что , и уменьшил заказ. Но к вечеру нужная сумма уже появилась. Пусть босс заодно порадуется, как у них там все плохо - не то, что у вас!Под конец успокой, что покупатель получил все сполна и остался доволен. Ты-то знаешь, как важен для фирмы каждый клиент.
Как нельзя вести себя, отчитываясь перед начальником
Чем делу точно не поможешь, а только все усугубишь.Молчание . Шеф закончил говорить, а ты стоишь, будто язык проглотил. Да еще и упрямо смотришь себе под ноги. Скорее всего начальник подумает, что ты попросту не знаешь, как разрулить ситуацию. Или что, выслушав претензии, возьмешься за старое.
Фраза "Даже не знаю, что теперь делать!" Правдолюбие - это, конечно, прекрасно. Но расписываться в своей беспомощности в ситуации аврала ни в коем случае нельзя. Если ты в растерянности, начни хотя бы так: "У меня есть кое-какие соображения. Но для начала я бы хотел посоветоваться с вами". Начальнику будет приятно показать, какой он умный!
Ты можешь сколько угодно рассказывать, на час по вине прихворавшей собачки или соседей, которые устроили разборки и не давали тебе . Но какое это имеет отношение к работе? Начальника мало интересует, насколько сложна твоя жизнь. Поверь, у него проблем не меньше.
Слезы . С их помощью, конечно, можно добиться того, что начальник тебя быстро отпустит. Но делу ревом не поможешь. Босс хотел наставить тебя на путь истинный, а не доводить до слез. Теперь же начальник будет чувствовать себя виноватым: он ведь не зверь какой-то! Тех же, кто вызывает неловкость, обычно не любят и обходят стороной. Так что ни уважение, ни продвижение тебе не светят.
Запомни, вызов к начальнику - отличная проверка "на вшивость". И если выдержишь экзамен достойно, не скатываясь до истерик и взаимных упреков, шеф это обязательно оценит. Уравновешенные профессиональные работники всегда в цене. А от ошибок никто не застрахован!
Делает ли вам начальник комплименты чаще обычного? Возможно, он заваливает вас сообщениями на выходных или же смеется над каждой вашей шуткой, даже если она не совсем удачная. Если вы кивнули, прочитав все вышеперечисленные пункты, вероятно, ваш босс «запал» на вас.
С точки зрения корпоративной этики, это может быть чревато. В конечном итоге все эти ухаживания и флирт могут иметь крайне негативные последствия для вашей работы. Если вы хотите быть осведомлены прежде, чем грянет гром среди ясного неба, присоединяйтесь к прочтению нашей публикации.
1. Вы чувствуете это на интуитивном уровне
Какое-то необъяснимое шестое чувство подсказывает вам, что начальник заинтересован в вас не только как в работнике. Психологи говорят о том, что ваше подсознание, в конце концов, может не обманывать. Такое ощущение не возникает спонтанно, оно складывается из нескольких факторов, эмоциональных или физических. Если вы испытываете дискомфорт и раздражение, это может быть тревожным сигналом.
2. Он флиртует
В случае с флиртом на рабочем месте необходимо учитывать характерные особенности каждого конкретного человека. Если ваш начальник привык флиртовать с каждой дамой в офисе и даже уборщицу не оставляет без внимания, это не повод для паники. Но если же он не равнодушен исключительно к вашей персоне, тогда стоит задуматься. Кто же он, дамский угодник или человек, имеющий на вас определенные виды? Если же вы склоняетесь ко второму варианту, попробуйте отследить собственные действия. Быть может, вы имеете привычку часто улыбаться или когда-то невзначай мило пококетничали? А что если человек все это воспринял как сигнал к действию?
3. Он регулярно зовет вас на частные мероприятия
Ваши корпоративные встречи становятся все более непринужденными? Это очередной повод задуматься. Ну а если частные мероприятия расширились во временных рамках и едва не переползли за полночь, тогда это явный намек. Имейте в виду, что если вы потворствуете его капризам и посещаете все эти мероприятия, вы только ухудшите ситуацию.
4. Он звонит или посылает сообщения без особой причины
Большинство руководителей имеют плотный загруженный график, поэтому им некогда отвлекаться на непринужденные звонки без всякой причины. Если же ваш босс это делает, скорее всего, он думает о вас немного больше, чем следует.
5. Он посылает невербальные сигналы
Если у вас существуют подозрения, последите за языком его тела или взглядами. Возможно, он пытается установить длительный зрительный контакт, а вас это нервирует и раздражает. Это может и льстить вам, только подумайте о последствиях.
6. Босс делает вам поблажки
Возможно, вы действительно золотой работник, которого любой начальник станет осыпать премиями и льготами. Но если вы реально смотрите на вещи и видите, что в этот раз не заслужили поблажки, значит, дело не чисто. Влюбленный начальник склонен давать своей пассии лучшие проекты, он может проявлять чуть больше наставничества и оказывать поддержку, предлагать более гибкий график, льготы и прибавку к жалованию. Он даже может закрывать глаза на ваши ошибки и просчеты. Но, по мнению экспертов, фаворитизм на рабочем месте вызывает лишь гнев и зависть коллег.
7. Он доверяет вам
Странно, если вы в курсе конфиденциальных дел своего начальника и даже знаете, куда он собирается вложить финансы. Разве кто-то еще из офиса знает это? Он доверяет вам, потому что хочет упрочить ваши отношения и вывести их на новый уровень.
8. Вы получаете раздутые обещания от него
Босс, который имеет на вас виды, может действовать в своих корыстных интересах. Сначала он интригует вас, обещает золотые горы и скорое продвижение по карьерной лестнице, а затем слишком долго тянет с обещанным. Снимите розовые очки и взгляните реальности в лицо.
9. Он договаривается с вами о личной встрече
Чуть ранее мы говорили о частных мероприятиях. Следующая ступень сближения - это приглашение на личную встречу вне офиса. Даже обычный кофе после работы уже наводит на определенные мысли.
10. Он внезапно меняет свой имидж
Раньше вы думали, что ваш начальник ужасный консерватор, который имеет в гардеробе пару классических костюмов и несколько галстуков. Но теперь вы стали замечать разительные перемены в его образе. Недавно он посетил парикмахерскую и отважился на модную стрижку. От него всегда пахнет парфюмом, а костюмы теперь меняются каждый день. Он явно кому-то хочет понравиться.
11. Он ценит ваше мнение больше, чем чье-либо еще
Здесь тоже необходимо смотреть на уровень вашей квалификации. Вероятно, вы на самом деле ценный советчик, и к вам не возможно не прислушиваться. Но если же начальник спросил у вас мнения касательно своей личной жизни, это может быть простой уловкой в надежде выведать у вас нужную информацию и прощупать почву.
12. Он дарит вам комплименты по поводу внешности
Если ваш босс - человек старой закалки, возможно, ему не ведомы новые принципы корпоративной этики. Он с легкостью одарит вас комплиментами, львиная доля которых не будет касаться ваших профессиональных черт. Зато он заметит вашу неотразимую внешность, чувство стиля и необычайные внутренние качества.
13. Начальник дарит вам подарки
Все сотрудники в вашей компании на День святого Валентина получили мотивационную кружку с надписью «Мы любим наших сотрудников». Ну а вам досталась коробка конфет в виде сердца.
14. Он стремится к физическому контакту
Ваш начальник слишком часто оказывается в зоне вашего личного пространства и невзначай обнимает вас за талию в разговоре. Сидя рядом с вами и убеждая вас в чем-то, он может положить руку вам на колено. Это слишком прозрачный намек.
15. Он легко и долго смеется над вашими шутками
Чрезмерно эффузивный смех также является барометром намерений вашего босса.
16. Он подтрунивает над вами
Юмор на рабочем месте необходим, он позволяет строить доверительные отношения между сотрудниками и является некой разрядкой. Однако существует разница между тонким юмором и усмешками в ваш адрес.
Вызов на ковер: две правды
Врез. Предположим, вы совершили ошибку. А за проступком, неминуемо следует серьезное объяснение с шефом. И вряд ли кто-то возьмется утверждать, что эта процедура связана с положительными эмоциями, особенно, если приглашение на тет-а-тет к директору прозвучало, как гром среди ясного неба. Чтобы «вызов на ковер» к начальнику прошел максимально безболезненно для сотрудника аптеки, не оставив после себя неприятных последствий, необходимо разработать правильную стратегию противодействия.
В клетке с тигром, или работа над ошибками
(правила для подчиненных)
Не бегите в кабинет к начальнику сломя голову.
Используйте 5 минут, оставшиеся до «казни», с пользой для себя. Отдышитесь, уймите дрожь в коленях и постарайтесь собраться с мыслями. Ведь каждый человек делает ошибки, другой вопрос – как достойно выйти из сложившейся ситуации. Не стоит перекладывать вину на других сотрудников или придумывать оправдания на ходу: все они будут выглядеть нелепо. Лучше возьмите с собой блокнот и ручку, тем самым, вы покажите, что идете к шефу за ценными инструкциями, а не за очередной «взбучкой».
Запаситесь терпением.
Раскаивайтесь, но не умаляйте при этом свои деловые и профессиональные качества.
Вы должны продемонстрировать, что осознали свою вину, не более того. Если вы увлечетесь самокритикой, например, скажите, что в стрессовой ситуации очень рассеяны и слишком сильно переживаете, у начальника сложится негативное впечатление. Из этой тирады он может сделать вывод о вашей несостоятельности, как сотрудника, и «склонности» к совершению ошибок. Важно продемонстрировать начальнику желание как-то исправить ситуацию. Вызвать жалость руководителя – не сложно, а вот заставить уважать себя, куда труднее.
Предоставьте план решения проблемы.
Не произносите фразу: «Ума не приложу, как поступить!» Даже если эти восклицания отражают реальное состояние дел, начните так: «У меня есть соображения на этот счет, но прежде всего, хотелось бы посоветоваться с вами». Получается, что не шеф вызвал вас на ковер, а вы сами пришли к нему за советом. Разговор приобретает совершенно иной оттенок. Запишите все советы и рекомендации начальника, какими бы бесполезными они вам ни казались. Или, предложите свой антикризисный план, тогда уж точно не будете походить на безынициативное звено коллектива, человека, который при появлении трудностей смиренно опускает руки. В любом случае, конфликт должен быть исчерпан и закрыт.
О начальнике и своем месте работы можно говорить либо хорошо, либо ничего.
Естественно, что после неприятной беседы у вас появится желание обсудить ее с коллегами, пожаловаться на плохие условия работы и начальника-тирана. Не пытайтесь подбивать коллектив на восстание, а если кто-то из коллег захочет вовлечь вас в заговор, мягко самоустранитесь. Вы провинились и находитесь под особым контролем руководителя, поэтому любая негативная информация сразу же дойдет до него. А лишние проблемы вам сейчас совершенно ни к чему.
Зачем, когда и как критиковать подчиненных?
(правила для руководителей)
Зачем? Задача профессионального руководителя – не напугать, не наказать или отомстить за неудачу, а привести к нужному результату, помочь сотруднику справиться с ситуацией. Конструктивная критика должна вызывать желание исправить ошибки и улучшить положение дел, в конечном счете, мотивировать сотрудника к выполнению задания. Поэтому постарайтесь быть максимально объективным и беспристрастным.
Когда? Критика должна быть своевременной. Ведь это не месть, которую принято «подавать» холодной. Если «разбор полетов» происходит сразу после вызвавших его событий, их детали еще свежи в памяти сотрудника и анализ ситуации становится своего рода работой над ошибками. Отсроченная критика, скорее, напоминает простое сведение счетов и вызывает протест и неприятие со стороны работника, а также общественное осуждение. За руководителем прочно закрепляется репутация «злопамятного» и «мстительного» человека.
Как? Во-первых, диалог с сотрудником должен происходить за плотно закрытыми дверями. Ругать подчиненного в присутствии коллег или клиентов – это дурной тон и проявление непрофессионализма руководителя. Создав условия для спокойного, доверительного разговора наедине, вы продемонстрируете индивидуальный подход и уважение к сотруднику, пусть даже и допустившему ошибку.
Во-вторых, попытайтесь отделить человека от проблемы и результата. Лишь такой подход обеспечивает конструктивную критику. То есть минимально говорите о человеке, максимально – о ситуации, не сводите ошибки сотрудника к его личным качествам. Не менее важно выбрать правильное время для встречи. Разговор в конце рабочего дня или перед обеденным перерывом приведет лишь к дополнительному раздражению вашего собеседника. И, если уж вы начали беседу, не отвлекайтесь на телефонные звонки, разговоры с посетителями, перерывы. Излагайте свои претензии спокойно и уверенно, ведь повышенный тон и оскорбления говорят об отсутствии у вас веских аргументов.
Лидия Преображенская
