В анализе процесса принятия управленческого решения можно выделить наиболее общие определенные этапы. На рис 6-1 представлен цикл процесса принятия управленческого решения.
Рисунок 6-1. Цикл процесса принятия управленческого решения.
Когда существует много альтернатив, процесс принятия решений становится очень сложным. К тому же, многие решения принимаются в новых ситуациях, которые не могут быть разрешены на основе прошлого опыта. В таких случаях разрабатывается модель принятия решения.
Модель принятия решения представляет собой числовое или символьное выражение переменных и параметров, влияющих на данное решение. Переменные - это факторы, контролируемые управляющей системой.- это неконтролируемые системой факторы и операционные условия и ограничения.
Например, разрабатывается управленческая модель опенки новых видов изделий к производству. Анализ должен включать такие параметры как потребительский спрос, рост рынка, действия конкурентов и ограничения производственной мощности. Переменными в этой модели будут являться цена продажи единицы изделия, затраты на его производство, производственные технологии. Основной задачей при разработке такой модели будет определение всех переменных и параметров, имеющих отношение к данному решению, сбор всей необходимой информации и представление ее в надлежащем виде.
6.2 Понятие релевантности. Релевантный подход в управлении.
Процесс выработки управленческого решения заключается в сравнении двух или более возможных вариантов разрешения имеющейся проблемы и выбор наилучшего из них. Предоставление необходимой информации для руководства по каждой альтернативе обеспечивает бухгалтер по управленческому учету, руководители на основе этих данных оценивают возможные варианты решения проблемы.
Релевантные затраты - это ожидаемые будущие затраты и доходы, которые различаются по альтернативным вариантам. Заметим, что в этом определении указаны два критерия отнесения затрат и доходов к релевантным. Релевантными могут быть только затраты, во-первых, относящиеся к будущему управленческому решению, и, во-вторых, отличающиеся по вариантам.
Следовательно, фактические (исторические) данные сами по себе не являются релевантными, они не будут полезными при выработке решения и могут вообще не рассматриваться при обсуждении альтернатив. Прошлое мы изменить уже не можем. Прошлые данные о затратах тем не менее необходимы, как основная база для прогнозирования величины и поведения будущих затрат.
Релевантный подход позволяет в процессе принятия управленческого решения сконцентрировать внимание только на релевантной информации, что при значительных объемах информации позволяет облегчить и ускорить процесс выработки наилучшего решения.
Разница в затратах и доходах по альтернативным вариантам называется приростными затратами и доходами, а также дифференциальными или чистыми релевантными.
Составляя отчеты для руководства бухгалтер может включать в них только релевантную информацию. Метод, использующий для сравнения альтернативных проектов отклонения по статьям доходов и расходов, называется приростным анализом. Отчет, составленный с применением этого метода, облегчает оценку вариантов для принимающего решения, сокращает время, необходимое для анализа и выбора лучшего варианта действий.
Модели принятия управленческих решений.
В анализе процесса принятия управленческого решения можно выделить наиболее общие определенные этапы. На рис 6-1 представлен цикл процесса принятия управленческого решения.
Рисунок 6-1. Цикл процесса принятия управленческого решения.
Когда существует много альтернатив, процесс принятия решений становится очень сложным. К тому же, многие решения принимаются в новых ситуациях, которые не могут быть разрешены на основе прошлого опыта. В таких случаях разрабатывается модель принятия решения.
Модель принятия решения представляет собой числовое или символьное выражение переменных и параметров, влияющих на данное решение.Переменные - это факторы, контролируемые управляющей системой.- это неконтролируемые системой факторы и операционные условия и ограничения.
Например, разрабатывается управленческая модель опенки новых видов изделий к производству. Анализ должен включать такие параметры как потребительский спрос, рост рынка, действия конкурентов и ограничения производственной мощности. Переменными в этой модели будут являться цена продажи единицы изделия, затраты на его производство, производственные технологии. Основной задачей при разработке такой модели будет определение всех переменных и параметров, имеющих отношение к данному решению, сбор всей необходимой информации и представление ее в надлежащем виде.
Понятие релевантности. Релевантный подход в управлении.
Процесс выработки управленческого решения заключается в сравнении двух или более возможных вариантов разрешения имеющейся проблемы и выбор наилучшего из них. Предоставление необходимой информации для руководства по каждой альтернативе обеспечивает бухгалтер по управленческому учету, руководители на основе этих данных оценивают возможные варианты решения проблемы.
Релевантные затраты - это ожидаемые будущие затраты и доходы, которые различаются по альтернативным вариантам. Заметим, что в этом определении указаны два критерия отнесения затрат и доходов к релевантным. Релевантными могут быть только затраты, во-первых, относящиеся к будущему управленческому решению, и, во-вторых, отличающиеся по вариантам.
Следовательно, фактические (исторические) данные сами по себе не являются релевантными, они не будут полезными при выработке решения и могут вообще не рассматриваться при обсуждении альтернатив. Прошлое мы изменить уже не можем. Прошлые данные о затратах тем не менее необходимы, как основная база для прогнозирования величины и поведения будущих затрат.
Релевантный подход позволяет в процессе принятия управленческого решения сконцентрировать внимание только на релевантной информации, что при значительных объемах информации позволяет облегчить и ускорить процесс выработки наилучшего решения.
Разница в затратах и доходах по альтернативным вариантам называется приростными затратами и доходами, а также дифференциальными или чистыми релевантными.
Составляя отчеты для руководства бухгалтер может включать в них только релевантную информацию. Метод, использующий для сравнения альтернативных проектов отклонения по статьям доходов и расходов, называется приростным анализом. Отчет, составленный с применением этого метода, облегчает оценку вариантов для принимающего решения, сокращает время, необходимое для анализа и выбора лучшего варианта действий.
Вопросы для самопроверки
1. Информация о будущих затратах и доходах, которая отличается по альтернативам, называется:
а) приростная информация;
б) релевантная информация;
в) информация о переменных затратах;
г) информация об устранимых затратах.
2. Процесс принятия управленческого решения обычно включает:
а) анализ двух или более альтернатив и выбор наилучшей из них;
б) выбор действий, которые обеспечивают наибольший объем продаж;
в) получение внешнего финансирования для проектов;
г) отбор только двух альтернатив для анализа.
3. Все управленческие решения должны быть обеспечены:
а) детализированным анализом релевантных данных, обычно состоящих из прошлых затрат и доходов;
б) анализом одного варианта действий;
в) анализом альтернативных вариантов действий;
г) подтверждением акционеров.
4. Что из следующего вероятнее всего будет рассматриваться как приростные затраты:
а) затраты на обработку (добавленные затраты);
б) операционные периодические затраты;
в) общепроизводственные расходы;
г) прямые затраты на продукт.
5. Вообще говоря, все переменные затраты являются релевантными к решению, а все постоянные затраты являются нерелевантными:
а) да; б) нет
6. Одноразовый специальный заказ при условии, что производственные мощности позволяют его произвести, никогда не будет принят по цене ниже суммарных затрат на единицу продукции, включающих все постоянные и переменные затраты:
а) да; б) нет
7. Затраты, которые являются релевантными к решению, могут включать:
а) ожидаемые будущие постоянные затраты;
б) прошлые переменные затраты;
в) и то и другое / и а) и б)/;
г) ни то ни другое.
8. Исторические затраты могут быть:
а) релевантны к решению о будущем;
б) полезными в предсказании будущих затрат;
в) и то и другое;
г) ни то ни другое.
9. Компания по аренде автомобилей сравнивает два вида машин для пополнения своего парка. Качественные факторы в данном решении могут включать:
а) количество километров на один литр бензина;
б) уровень комфорта и удовлетворения клиентов;
в) и то, и другое;
г) ни то, ни другое.
10. В решении по принятию специального заказа будущие постоянные затраты:
а) являются нерелевантными;
б) являются обычно релевантными;
в) могут быть релевантными.
11. Тип отчета, который является более полезным при выработке решения принять специальный заказ или отказаться от него, есть:
а) отчет о прибылях и убытках при учете полных затрат;
б) отчет о прибылях и убытках при маржинальном подходе.
12. Нахождение маржинальной прибыли на единицу лимитирующего фактора необходимо в анализе какого из следующих решений:
а) продавать или осуществлять дальнейшую обработку;
б) покупать или производить самим;
в) принять или нет специальный заказ;
г) выбор структуры (ассортимента) продукции.
Процесс принятия управленческих решений
Анализ «затраты - объем - прибыль» (CVP-анализ)
Релевантный подход, приростный анализ и маржинальный подход в принятии краткосрочных управленческих решений
Использование релевантного подхода в типичных хозяйственных ситуациях
Специальный заказ
Определение структуры продукции с учетом лимитирующего фактора.
Решение типа «купить или производить самим».
Решение по прекращению деятельности неприбыльного сегмента.
Модернизация оборудования.
Одной из важных задач бухгалтерского управленческого учета является сбор и обобщение информации, полезной для принятия менеджерами и высшим руководством предприятия правильных управленческих решений.
Управленческое решение - это выбор экономически обоснованного варианта, осуществляемый руководителем на основе своих должностных полномочий, служащий основанием для реализации конкретных действий в рамках многоуровневой системы управления организацией на основе оптимального достижения ее цели.
Управленческие решения могут классифицироваться по различным основаниям:
по масштабу воздействия их можно подразделить на глобальные и локальные;
по характеру цели - на коммерческие и некоммерческие;
по продолжительности воздействия - на стратегические, тактические и оперативные;
по количеству участников, принимающих решение - на коллегиальные и единоличные;
по степени повторяемости проблемы - на традиционные и нетипичные и др.
Процесс принятия решения начинается с определения цели и задач, стоящих перед предприятием. От этого в конечном счете зависит отбор исходной управленческой информации и избранный алгоритм решения. Управленческий учет обладает целым арсеналом приемов и методов, позволяющих обрабатывать и обобщать исходную информацию.
На практике принятие решения предполагает сравнительную оценку ряда альтернативных вариантов и выбор из них оптимального, в наибольшей степени отвечающего целям предприятия. Для этого прежде всего необходимо иметь информацию об издержках по всем альтернативным вариантам, причем речь идет о затратах будущего периода. В ряде случаев в расчетах приходится учитывать и упущенную выгоду предприятия.
На базе информации управленческого учета решаются следующие типовые оперативные задачи:
Анализ зависимости «затраты - объем производства - прибыль» и определение точки безубыточности;
Планирование ассортимента продукции (товаров), подлежащей реализации;
Определение структуры выпуска продукции с учетом лимитирующего фактора;
Отказ или привлечение дополнительных заказов;
Принятие решений по ценообразованию (имеет для предприятий особое значение в условиях конкурентной борьбы) и т.д.
Анализ критической точки с поправкой на фактор прибыли. Производные показатели анализа
Анализ критической точки с поправкой на фактор прибыли может быть использован как основа для оценки прибыльности предприятия. Бухгалтер может для различных альтернативных планов производства рассчитать соответствующую величину возможной прибыли. В этом случае используется уравнение:
Таким образом, объем продажи продукции, который бы обеспечивал получение целевой величины прибыли, можно рассчитать по следующей формуле:
При использовании маржинального подхода данное уравнение будет иметь вид:
Для определения критического и целевого объема продаж в денежных единицах необходимо использовать следующие формулы:
Проблема определения точки безубыточности приобретает в современных условиях особое значение. Это важно для предприятий при формировании обоснованных цен на продукцию. Владея рассмотренными выше методами, бухгалтер-аналитик имеет возможность моделировать различные комбинации объема продажи и реализации (товарооборота), издержек и прибыли (наценки), выбирая из них наиболее приемлемый, позволяющий предприятию не только покрыть свои издержки, учесть темпы инфляции, но и создать условия для расширенного воспроизводства.
Вместе с тем необходимо иметь в виду, что рассмотренные выше методики анализа могут быть применены лишь при принятии краткосрочных решений. Во-первых, выработка рекомендаций, рассчитанных на длительную перспективу, с их помощью осуществлена быть не может. Во-вторых, анализ безубыточности производства даст надежные результаты при соблюдении определенных условий и соотношений:
Анализ взаимосвязи «затраты - объем - прибыль» (анализ критической точки) может быть полезен и давать точные данные, если выполняются следующие допущения, лежащие в основе этого анализа:
Поведение постоянных и переменных затрат может быть измерено точно, и оно не меняется в течение периода планирования;
Переменные затраты и выручка от продажи имеют линейную зависимость от уровня производства;
Производительность не меняется внутри релевантного уровня активности;
Переменные затраты и цены не меняются в течение периода планирования;
Структура продукции не изменяется в течение планового периода;
Объем продаж и объем производства приблизительно равны, т.е. остатки готовой продукции равны нулю.
Чтобы анализ величин в критической точке был полезным и точным, эти допущения должны соблюдаться. Если одно или более из данных предположений не соблюдается, то применение анализа «затраты - объем - прибыль» может привести к принятию ошибочных решений.
На основе соотношений, положенных в основу расчета критической точки, может быть исчислен ряд производных показателей, таких как кромка финансовой безопасности, коэффициенты риска убытков, запас прочности сбыта, величина эффекта операционного рычага и др.
Запас производственной прочности.
Разность между фактическим (Кфакт) и критическим объемом производства (Ккр) характеризует запас прочности производства в натуральном выражении (ЗПР):
ЗПР = Кфакт – Ккр.
Если Кфакт > Ккр, то от производства и продажи продукции предприятие получает прибыль, если значение ЗПР отрицательное, то предприятие от производства и продажи данной продукции имеет убытки.
При Кфакт > Ккр можно задать диапазон производственной прочности (ДПП) и уровень производственной безопасности (Упрб):
ДПП = (Ккр; Кфакт), Упрб = (Кфакт – Ккр) : Кфакт.
Чем больше значение Упрб, тем эффективнее производство и сбыт данной продукции.
Запас финансовой прочности.
Разность между фактической и критической выручкой характеризует запас финансовой прочности предприятия (ЗФП):
ЗФП = Вфакт – Вкр.
Если значение запаса финансовой прочности отрицательное, то основная деятельность предприятия является убыточной. Если значение ЗФП > 0, то производственная деятельность предприятия неубыточная. В этом случае можно определить диапазон финансовой прочности:
ДФП = (Вкр: Вфакт), а также уровень финансовой безопасности:
Уфпр = (Вфакт - Вкр) / Вфакт.
Чем меньше значение порога рентабельности, тем больше запас финансовой прочности, тем выше уровень финансовой независимости.
Снижение порога рентабельности происходит, если:
Доля переменных затрат в выручке от продажи имеет тенденцию к снижению;
Уменьшаются в динамике постоянные затраты предприятия;
Темп роста постоянных затрат меньше, чем темп роста разности между выручкой от продажи и переменными затратами.
Чем меньше значение показателя критической выручки, тем большая часть выручки остается на погашение постоянных затрат и образование прибыли.
Для оценки рискованности деятельности предприятия можно использовать следующие показатели:
доля маржинальной прибыли в выручке от реализации Д(МПР) - отношение маржинальной прибыли к выручке от продажи продукции:
Д(МПР) = (В – ПЕРЗ) / В.
Увеличение этого показателя в условиях нестабильной ситуации на рынке может привести к увеличению риска неполучения дохода, поэтому при оценке риска деятельности следует учитывать специфику конкретного производства и отрасли, в которой оно работает;
уровень запаса производственной прочности У(ЗПП) - отношение запаса производственной прочности к фактическому объему производства:
У(ЗПП) = (Кфакт – Ккр) / Кфакт.
Чем ближе значение показателя к единице, тем эффективнее функционирует предприятие, тем меньше уровень риска;
уровень запаса финансовой прочности У(ЗФП) - отношение запаса финансовой прочности к фактической выручке от реализации (Вфакт):
У(ЗФП) = (Вфакт – Вкр) / Вфакт = 1 – Вкр / Вфакт.
Рост уровня запаса финансовой прочности возможен за счет уменьшения критической выручки от реализации: У(ЗФП)Т при
Чем ближе значение уровня запаса финансовой прочности к единице, тем стабильнее финансовое положение предприятия, тем меньше риск получения убытка в результате колебаний объема производства и реализации в зависимости от спроса на продукцию;
норма маржинальной прибыли - отношение маржинальной прибыли к выручке от реализации:
Н(МПР) = МПР / В.
Зная норму маржинальной прибыли, можно определить величину прогнозируемой прибыли при изменении объема производства или продаж.
Нормы маржинальной прибыли следует применять на предприятиях, которые выпускают различные виды продукции. При прочих равных условиях выгоднее увеличивать объем производства той продукции, для которой норма маржинальной прибыли наибольшая;
операционный рычаг (ОПР) - отношение маржинального дохода (МПР) к прибыли от продаж (ПРП):
ОПР = МПР / ПРП.
Учитывая структуру выручки, операционный рычаг можно представить в виде:
ОПР = (В - ПЕРЗ) / [(В - ПЕР) - ПОСТЗ] = 1 / .
Последнее соотношение показывает зависимость значения операционного рычага от величины постоянных затрат. Увеличение постоянных затрат ведет к большему увеличению значения операционного рычага.
Так, например, если выручка от продаж за отчетный период составила 1000 тыс. руб., затраты на производство и сбыт - 780 тыс. руб., из них постоянные затраты -180 тыс. руб., то размер операционного рычага составит:
ОПР = МПР / ПРП = (1000 тыс. р. – 600 тыс. р.): (1000 тыс. р. – 780 тыс. р.) = 1,82 руб./ руб.
Если постоянные затраты будут увеличены на 50 тыс. руб. при том же объеме производства и продаж, то размер операционного рычага составит:
ОПР = (1000 тыс. р. – 600 тыс. р.): (1000 тыс. р. – 780 тыс. р. – 50 тыс. р.) = 2,35 руб./ руб.
При увеличении постоянных затрат на 27,78% ((230 тыс. р. : 180 тыс. р. – 1) х 100%), размер операционного рычага увеличивается на 29,12% ((2,35 руб./ руб. : 1,82 руб./ руб. - 1) х 100%);
уровень операционного рычага (У(ор)) - отношение темпа прироста маржинальной прибыли к темпу прироста прибыли от продаж:
У(ор) = Тпр(МПР) / Тпр(ПРП).
Значение уровня операционного рычага показывает, на сколько процентов изменяется маржинальная прибыль предприятия при изменении прибыли от реализации на 1%.
Уровень операционного рычага характеризует уровень предпринимательского риска: чем выше значение уровня операционного рычага, тем выше уровень предпринимательского риска и наоборот.
При принятии управленческих решений знание уровня операционного рычага позволяет оценивать уровень производственного риска, целесообразность изменения объема производства и продаж при определенных условиях функционирования предприятия. Понятие операционного рычага целесообразно использовать также при сравнении различных вариантов распределения затрат предприятия на постоянные и переменные.
Специальный заказ.
Руководство часто сталкивается с проблемой - принять или нет специальный заказ по цене ниже нормальной рыночной и иногда даже по цене ниже себестоимости. Такие заказы обычно состоят из большого количества однородной продукции, которая продается гуртом (например, упакована в большой контейнер). Так как руководство не ожидало такого заказа, он не мог быть включен в годовые планы продаж и расходов. И так как эти заказы являются одноразовыми событиями, случайными, то они не могут быть включены в прогнозы доходов и расходов на последующие годы. Компания может их принять только в случае, если позволяют производственные мощности.
Рассмотрим пример . Корпорация Бэтман производит спортивное оборудование. Компания Старт располагает разветвленной сетью магазинов. Она предложила корпорации Бэтман специальный заказ на производство 30 000 бейсбольных мячей с отгрузкой гуртом а упаковке по 500 мячей в один ящик. Старт предлагает цену 2,45 р. за один мяч.
Бухгалтерия Бэтман представила следующие данные: прогнозный годовой объем производства составляет 400 000 мячей, годовой объем текущего года - 410 000 мячей, максимальная производственная мощность корпорации ограничена 450 000 мячами. Дополнительные данные следующие;
| Затраты на единицу продукции: | |
| Прямые материалы | 0,90 |
| Прямой труд | 0,60 |
| Общепроизводственные расходы: | |
| переменные | 0,50 |
| постоянные ($100 000: 400 000) | 0,25 |
| Затраты на упаковку единицы | 0,30 |
| Затраты на рекламу ($60 000: 400 000) | 0,15 |
| Прочие постоянные коммерческие и административные расходы (120 000: 400 000) | 0,30 |
| ИТОГО полная себестоимость единицы продукции | 3,00 |
| Цена продажи за единицу | 4,00 |
| Суммарные оценочные затраты на упаковку гуртом (30 000 единиц по 500 на ящик) | 2 500 |
Должна ли корпорация Бэтман принять предложение компании Старт?
На первый взгляд складывается впечатление, что не следует принимать этот специальный заказ, так как предлагаемая цена 2,45 р. за один мяч меньше не только регулярной цены корпорации (4,00), но даже меньше полной себестоимости (3,00 р.).
Не следует торопиться с таким выводом. Необходимо провести сравнительный анализ возможных двух вариантов - без специального заказа и с учетом специального заказа. Такой анализ с использованием отчетного формата при маржинальном подходе представлен в табл. 4.
Анализ данных табл. 4 показывает, что при принятии специального заказа изменяются только затраты прямых материалов, прямого труда, переменных общепроизводственных расходов (ОПР) и затраты на упаковку. Затраты на упаковку увеличиваются, но только на сумму упаковки гуртом (2 500 р.). Все остальные статьи затрат остаются неизменными в обоих этих вариантах. Чистый результат от принятия заказа - это увеличение маржинальной прибыли (также прибыли до налогообложения) на 11 000 р. Эту сумму можно проверить следующим вычислением:
Чистое увеличение прибыли = ((цена продажи на единицу – переменные производственные затраты на единицу) × количество единиц спецзаказа) – затраты на упаковку спецзаказа = ((2,45 – 2,00) × 30 000 ед.) – 2 500) = 13 500 – 2 500 = 11 000.
Таблица 4
| Показатель | Без спецзаказа | Со спецзаказом(410 000 ед. + 30 000 ед.) | |
| На ед. | (410 000 ед.) | ||
| 1) Выручка от продаж | 2,45 | 1 640 000 | (1 640 000 + 30 000×2,45) 1 713 500 |
| 2) Переменные затраты: | 943 000 | 1 005 500 | |
| - прямые материалы | 0,90 | 369 000 | 396 000 |
| - прямой труд | 0,60 | 246 000 | 264 000 |
| - переменные ОПР | 0,50 | 205 000 | 220 000 |
| - упаковка | 0,30 | 123 000 | (123 000 + 2 500) 125 500 |
| 3) Маржинальная прибыль | 697 000 | 708 000 | |
| 4) Постоянные затраты: | 280 000 | 280 000 | |
| - ОПР | 100 000 | 100 000 | |
| - реклама | 60 000 | 60 000 | |
| - коммерческие и административные | 120 000 | 120 000 | |
| 5) Прибыль (убыток) от продаж | 417 000 | 428 000 |
Таким образом, анализ показал, что предложение компании Стюарт может быть принято.
При анализе решений о принятии спецзаказа могут быть использованы формат сравнительной отчетности маржинальной прибыли и также приростной анализ. Маржинальный подход наглядно отражает эффект изменения переменных затрат на величину маржинальной прибыли, а также на величину чистой прибыли.
Для приростного анализа можно добавить показатели отклонений по каждой позиции, тогда отчет станет еще более аналитичным. Возможен также вариант сокращенного аналитического отчета, который содержит только статьи отклонений.
Постоянные затраты при существующем уровне производственных возможностей обычно не изменяются, если специальный заказ принимается, следовательно, они не являются релевантными и могут быть вообще исключены из анализа. С другой стороны, если требуются дополнительные постоянные затраты для выполнения необходимого объема операций, то и они становятся релевантными к данному решению. Примерами релевантных постоянных затрат являются закупка дополнительного оборудования, увеличение затрат на аренду помещения, увеличение затрат на обслуживание, страхование и контроль.
Таким образом, в проблеме специального заказа все переменные затраты являются, как правило, релевантными, а постоянные производственные затраты и все коммерческие и общие и административные расходы нерелевантными, что мы и видели в данном примере. Но следует иметь ввиду, что это не всегда так. Постоянные затраты могут быть релевантными, примеры их уже были приведены ранее.
Также и переменные затраты не всегда являются релевантными. Примером нерелевантности переменных затрат могут служить переменные коммерческие расходы, которые не изменяются по рассматриваемым вариантам, такие, как расходы по вывозу продукции, если они производятся за счет покупателя. Вообще, релевантность постоянных расходов определяется плановым периодом. В долгосрочной перспективе практически все расходы становятся переменными. Если принимать во внимание различную стоимость денег во времени, то все ожидаемые будущие доходы и расходы в тех же размерах, но отличные по времени, становятся релевантными.
Модернизация оборудования.
Проблемы модернизации оборудования, замены устаревших машин истанков на новые более производительные являются типичными задачами не только оперативного управления, гораздо в большей степени проблемами стратегического развития предприятия. Приобретение объектов основных средств требует, как правило, затрат значительных средств, и принятие такого решения должно учитывать прогнозные доходы и расходы на несколько лет вперед, на весь срок эксплуатации новых капитальных активов.
Принятие решений по капитальным вложениям представляет один из наиболее важных и трудных классов задач, стоящих перед руководством компании. Большинство компаний разрабатывают долгосрочные планы, определяя будущую деятельность на пять, десять и более лет. Капитальные расходы являются интегральной частью этих долгосрочных планов.
Рассматривая принятие решений в оперативном управлении, надо остановиться на проблеме модернизации оборудования, возникающей в результате изменения текущих операций. Очевидно, что результаты замены оборудования должны быть оценены на весь срок работы нового оборудования. Также здесь убедимся, что прошлые затраты, связанные с приобретением и эксплуатацией функционирующего оборудования, являются нерелевантными к такого рода решениям.
Рассмотрим пример замены старого станка на новый. Предположим, что объем продаж и выручка остаются без изменений и составляют сумму 100 000 р. ежегодно. Основной целью замены станка является сокращение затрат труда и улучшение условий труда. Известна следующая информация:
По функционирующему станку:
1) Первоначальная стоимость - 130 000 р. (станок приобретен 7 лет назад). Оценочный срок полезной службы - 12 лет.
2) Ликвидационная стоимость на текущий момент - 10 000 р.
3) Остаточная стоимость - 60 000 р. (130 000 р. – [(130 000 –10 000) / 12] × 7 / амортизация по методу прямолинейного списания).
4) Оставшийся срок полезной службы оценен в 5 лет, ликвидационная стоимость в конце пятого года равна нулю.
5) переменные расходы за год - 70 000 р.
По новому станку:
1) Цена - 50 000 р.
2) Срок полезной службы также оценен в 5 лет, и ликвидационная стоимость равна нулю.
3) Переменные расходы на год - 50 000 р.
В табл. 13 проведен анализ двух вариантов - заменить станок или оставить старый. Обратите внимание, анализируется результат за пять лет, за весь период эксплуатации нового станка.
Таблица 13
Анализ замены станка
Согласно определению релевантных данных, остаточная стоимость функционирующего станка не является релевантной, так как это прошлые затраты, на которые мы повлиять уже не в состоянии. Следовательно, при решении проблемы замены оборудования данные об остаточной стоимости можно исключить из анализа. Ликвидационная стоимость функционирующего станка будет являться релевантной к такого рода решению, так как она повлияет на результат выбора, является величиной, различающей анализируемые варианты.
Затраты на приобретение нового оборудования всегда будут являться релевантными в этом решении, так как они присутствуют только в одном варианте, т. е. различают эти две альтернативы.
В табл. 14 представлен анализ целесообразности замены станка с использованием только релевантных данных.
Таблица 14
Анализ замены станка
Сравнение релевантных и нерелевантных данных (тыс. р.)
Из анализа табл. 14. очевидно следует, что для организации в целом замена старого станка на новый принесет прибыль в сумме 60 000 р. в результате сокращения затрат за весь срок службы оборудования на эту сумму. Но руководитель нижнего уровня, например, начальник цеха, в котором планируется замена станка, может думать иначе. Как правило, оценка его деятельности, на которой основывается его продвижение по службе, премирование по результатам работы, производится в краткосрочном периоде. В результате замены станка вряд ли будет получен положительный эффект в первом году его эксплуатации. Анализ замены оборудования для первого года показан в табл. 15.
Таблица 15
Как видим, в результате замены станка в первом году выявляется убыток в размере 10 000 р. если оставить старый станок, то с точки зрения начальника цеха ситуация будет для него более благоприятная, результаты деятельности цеха будут соответствовать запланированным.
В практической жизни часто интересы компании в целом в долгосрочном периоде вступают в противоречие с интересами конкретных лиц или их групп за более короткие периоды. В такой ситуации необходимо при оценке деятельности конкретных менеджеров и подразделений включить в анализ возможные негативные последствия от принятия решения, выгодного для компании в целом.
Для полного понимания изложенного материала напомним основные понятия и термины учета долгосрочных активов. Первоначальная стоимость - это стоимость приобретения актива, включая цену закупки, расходы по транспортировке, установке, монтажу и т.п. Остаточная (текущая) стоимость представляет собой неамортизированную часть стоимости актива и равна первоначальной стоимости минус накопленная амортизация. Ликвидационная стоимость - это оценочная стоимость металлолома, отходов или стоимость обмена материального актива на момент его выбытия. Согласно правилам учета, в западных странах амортизируется первоначальная стоимость за минусом ликвидационной стоимости, а не вся первоначальная стоимость, как принято в российском бухгалтерском учете. Также напомним, что оценочный срок полезной службы и прогнозная ликвидационная стоимость в ходе эксплуатации объекта могут быть пересмотрены.
Тема 4. анализ и принятие краткосрочных управленческих решений
Модели принятия управленческих решений. Использование релевантного подхода в типичных хозяйственных ситуациях.
Модели принятия управленческих решений.
Процесс принятия управленческих решений является особым видом деятельности, требующим высокой квалификации, практического опыта, развитой интуиции, часто сродни искусству. Многие решения являются уникальными, и процесс их выработки не может быть определен строгими правилами, конкретными шагами и четкой последовательностью. Тем не менее, в анализе процесса принятия управленческих решений можно выделить (наиболее общие определенные этапы. На рисунке представлен цикл процесса принятия управленческого решения.
Рисунок 4.1 Цикл процесса принятия управленческого решения
На первом этапе исходя из стоящей проблемы бухгалтер должен определить все возможные направления действий, которые помогут руководству разрешить эту проблему. После определения альтернатив бухгалтер по управленческому учету готовит полный анализ по каждому обсуждаемому варианту, рассчитывая суммарные затраты, возможную экономию ресурсов и финансовый результат хозяйственных операций. Для каждого типа решений необходима различная информация.
Когда вся информация собрана и представлена соответствующим образом, руководство может выбрать наилучший вариант действий. После воплощения в жизнь выбранного решения бухгалтер должен проанализировать поствнедренческую ситуацию и представить руководству анализ результатов внедрения. Если нет необходимости в дальнейших действиях, процесс управления завершается, в противном случае весь цикл возобновляется.
Как видим, на всех этапах процесса принятия управленческого решения бухгалтер обеспечивает руководство необходимой информацией. Для этих целей должны быть использованы определенные учетные процедуры и система специальной отчетности. Так как руководство ожидает, что информация будет точной, своевременной, полностью охватывающей проблему и представленной в хорошей понятной форме, бухгалтер должен обращать внимание не только на сбор и обработку необходимой информации, но также и на формат представляемых отчетов.
Система учета переменных затрат, которая является основой практики отчетности с использованием маржинального подхода, а также приростной анализ - вот два наиболее общих метода подготовки отчетности в процессе принятия управленческого решения, которые широко используются бухгалтерами. Каждый метод помогает определить необходимое количество информации, требуемое для данного конкретного решения, а также подсказывает форму специальной отчетности.
Когда существует много альтернатив, процесс принятия решений становится очень сложным. К тому же, многие решения принимаются в новых ситуациях, которые не могут быть разрешены на основе прошлого опыта. В таких случаях разрабатывается модель принятия решения.
Модель принятия решения (decision model) представляет собой числовое или символьное выражение переменных и параметров, влияющих на данное решение. Переменные - это факторы, контролируемые управляющей системой.
Параметры - это неконтролируемые системой факторы и операционные условия и ограничения.
Например, разрабатывается управленческая модель оценки новых видов изделий к производству. Анализ должен включать такие параметры, как потребительский спрос, рост рынка, действия конкурентов и ограничения производственной мощности. Переменными в этой модели будут являться цена продажи единицы изделия, затраты на его производство, производственные технологии. Основной задачей при разработке такой модели будет определение всех переменных и параметров, имеющих отношение к данному решению, сбор всей необходимой информации и представление ее в надлежащем виде.
Количественные и качественные факторы
Все причины, побуждающие выбрать один из рассматриваемых вариантов, в управленческом учете подразделяют на две группы - количественные факторы и качественные факторы.
Количественные факторы легко принимают числовое выражение. Например, заработная плата производственных рабочих, затраты прямых материалов, расходы на аренду, отопление и т. п. Бухгалтеры и аналитики стремятся выразить в числовом виде как можно больше факторов.
Качественные факторы не поддаются прямому количественному измерению. Например, качество продукции, уровень удовлетворения вкусов потребителей, стабильность отношений с основными поставщиками сырья и т. п.
Следует отметить, что в нашем традиционном анализе хозяйственной деятельности, а точнее в факторном моделировании и анализе, понятия количественных и качественных факторов отличаются от понимания этих терминов в управленческом учете в западных странах.
У нас под количественными факторами понимаются объемные показатели, например, численность работников, количество затраченных материалов и т. п. Качественные факторы являются также количественно измеряемыми, они характеризуют эффективность использования того или иного производственного ресурса, например, производительность труда, материалоотдача, фондоемкость и т. п. Качественным показателям в анализе придается большее значение, признается более активное их влияние на результирующий показатель.
При принятии решений необходимо принимать во внимание и анализировать как количественные, так и качественные факторы. Иногда руководство может пойти на некоторое повышение затрат, сохраняя при этом добрые отношения с постоянными заказчиками.
Альтернативные издержки
При принятии того или иного решения часто бывает необходимым анализировать большое количество различных возможных в данной ситуации вариантов. Как правило, не имея возможности тщательно проанализировать все варианты, часть из них отбрасывается, тем самым упускается возможная выгода от их реализации. Некоторые варианты официально не анализируются, но берутся во внимание при обсуждении выгоды. И, в целом, выбирая только один вариант действий, мы упускаем выгоду, которую принесло бы альтернативное использование наших ограниченных возможностей. В связи с этим возникло такое интересное понятие как альтернативные издержки.
Альтернативные издержки- это максимально возможный вклад в прибыль, от которого отказываются при использовании ограниченных ресурсов для определенной цели.
Например, преподаватель университета получает 150 долларов в месяц, но при этом имеет водительское удостоверение и может работать водителем троллейбуса, который получает 400 долларов в месяц, то, выбирая работу преподавателя, его или ее альтернативные издержки составят 400 долларов.
Рассмотрим еще один пример. Предположим, что правительство принимает решение об увеличении армии с 200 тысяч человек до 400 тысяч. В результате общество потеряет значительную сумму денег в виде альтернативных издержек за счет сокращения производства национального продукта, поскольку количество занятых в производстве сократится на 200 тысяч человек. Дальнейшее увеличение численности с 400 тысяч до 600 тысяч человек вызовет еще большее увеличение альтернативных издержек. Чем более увеличивается численность армии, тем в большем размере будут возрастать альтернативные издержки, поскольку из производства национального продукта будут исключаться все более квалифицированные работники, чьи сравнительные преимущества состояли не в службе в армии, а в производстве промышленной или сельскохозяйственной продукции.
Альтернативные издержки производства являются основным движущим мотивом, заставляющим производителей максимизировать свои прибыли. Альтернативные издержки не включаются в официальные финансовые отчеты, не влияют на величину денежных потоков, но они могут быть использованы при обсуждении выгоды при принятии конкретного управленческого решения.
Еще два новых понятия в связи с рассмотрением альтернативных издержек.
Денежные издержки - это альтернативные издержки, которые принимают форму денежных платежей собственникам факторов производства. В них включаются оплата сырья и материалов, выплата заработной платы рабочим и служащим, выплаты процентов по кредитам банку и другие выплаты, осуществление которых отвлекает ресурсы от использования их альтернативными способами.
Вмененные издержки - альтернативные издержки, которые принадлежат предприятию. Например, предприятие использует принадлежащее ему оборудование и не платит за него, т. е. не имеет денежных расходов. Если бы предприятие сдавало бы это оборудование в аренду, оно получало бы доход. Потерянный доход в таком случае и представляет собой вмененные затраты.
Курсовая работа
По бухгалтерскому управленческому учету
На тему: Анализ и принятие краткосрочных управленческих решений
Санкт-Петербург
Введение …………………………………………………………………………………………………3
1. Управленческие решения, их принятие, цели и задачи………………………………….4
2. Анализ безубыточности производства………………………………………………………6
3. Влияние структурных изменений объема выпускаемой продукции на прибыль предприятия…………………………………………………………………………………….14
4. Особенностипринятиярешенийпоценообразованиюнапредприятияхсвысокойдолейпостоянныхрасходов…………………………………………………………………17
5. Принятие оптимального решения при наличии альтернативных вариантов производства……………………………………………………………………………………19
6. Принятиерешенийпоценамиобъемамреализациинаосновесравнениярелевантныхрасходовирелевантныхдоходов………………………………………….20
7. Принятие решений с условием ограничивающих факторов…………………………...23
8. Производственный леверидж……………………………………………………………….26
Список использованной литературы……………………………………………………….27
Введение
Актуальность темы. Особое место в теории управления организацией занимает принятие краткосрочных (оперативных) управленческих решений. Традиционно под руководством принято понимать отношения, возникающие в организации в процессе и по поводу управления. Основной принцип управления - единоначалие. Суть его в том, что власть, право решения, ответственность и возможности контролировать процессы и отношения в организации предоставляются только одному должностному лицу. Соответственно руководитель - лицо персонифицирующее ответственность, власть и право контроля. Отношения единоначалия во многом формируют иерархическую пирамиду организации
Краткосрочные управленческие решения играют далеко не последнюю роль в управлении организацией. Анализ управленческих решений в современных рыночных отношениях должен применяться к любому краткосрочному проекту. Это обуславливает актуальность темы.
Предмет – краткосрочные управленческие решения влияющие на стратегию фирмы.
Объект исследования - процесс принятия и анализа краткосрочных управленческих решений.
Цель курсовой работы - выявить особенности анализа управленческих решений и их принятия, показать стратегию фирмы.
Если при разработке управленческого решения менеджер и его команда не спрогнозировали достаточно точно стратегию фирмы, изменения компонентов внутренней и внешней среды, то завтра она окажется под угрозой банкротства.
Таким образом, стратегия фирмы ее состав, определяется управленческим решением руководства, которое в свою очередь должно быть подвергнуто всестороннему анализу.
1. Управленческие решения, их принятие, цели и задачи
Одной из важных задач бухгалтерского управленческого учета является сбор и обобщение информации, полезной для принятия и менеджерами и высшим руководством предприятия правильных управ ких решений.
В настоящее время принимаемые руководством решения по развитию и организации производства и сбыта продукции в большей степени носят интуитивный характер и не подкрепляются соответствующми расчетами на базе информации управленческого учета. В лучшем случае отсутствие таких расчетов компенсируется богатым производственным и организаторским опытом руководителей предприятия
Процесс принятия решения начинается с определения цели и задач, стоящих перед предприятием. От этого, в конечном счете, зависит отбор исходной управленческой информации и избранный алгоритм решения. Бухгалтерский управленческий учет обладает целым арсеналом приемов и методов, позволяющих обрабатывать и обобщать исходную информацию.
На практике принятие решения предполагает сравнительную оценку ряда альтернативных вариантов и выбор из них оптимального, в наибольшей степени отвечающего целям предприятия. Для этого прежде всего необходимо иметь информацию об издержках по всем альтернативным вариантам, причем речь идет о затратах будущего периода. В ряде случаев в расчетах приходится учитывать и упущенную выгоду предприятия.
На базе информации управленческого учета решаются:
1) оперативные задачи;
Определение точки безубыточности;
Планирование ассортимента продукции (товаров), подлежащей реализации;
Определение структуры выпуска продукции с учетом лимитирующего фактора;
Отказ или привлечение дополнительных заказов;
Принятие решенийпо ценообразованию (имеет для предприятий особое значение в условиях конкурентной борьбы);
2) задачи перспективного характера, то есть имеющие долгосрочное стратегическое значение:
О капиталовложениях;
О реструктуризации бизнеса;
О целесообразности освоения новых видов продукции.
Решение подобных задач предполагает долгосрочное отвлечение собственных средств из оборота (иммобилизацию оборотных активов), в ряде случаев требует долгосрочного применения заемных ресурсов.
2. Анализ безубыточности производства
Цель анализа безубыточности состоит в том, чтобы установить, что произойдет с финансовыми результатами при изменении уровня производственной деятельности (деловой активности) организации.
Анализ безубыточности основан на зависимости между доходами от продаж, издержками и прибылью в течение краткосрочного периода.
По существу анализ сводится к определению точки безубыточности (критической точки, точки равновесия) такого объема производства (продаж), который обеспечивает организации нулевой финансовый результат, т.е. предприятие уже не несет убытков, но еще не имеет и прибылей.
В системе бухгалтерского управленческого учета для вычисления точки безубыточности применяются:
1) математический метод (метод уравнения);
2) метод маржинального дохода (валовой прибыли);
3) графический метод.
Математический метод (метод уравнения). Для вычисления точки безубыточности сначала записывается формула расчета прибыли предприятия:
Выручка от продаж продукции (работ, услуг) - Совокупные переменные расходы - Постоянные расходы = Прибыль (2.1)
Цена единицы продукции х Х- Переменные расходы на единицу продукции хХ- Постоянные расходы = Прибыль, (2.2)
где X- объем реализации в точке безубыточности, шт.
Затем в левой части уравнения за скобку выносится объем реализации (X), а правая часть - прибыль - приравнивается к нулю (поскольку цель данного расчета - в определении точки, где у предприятия нет прибыли):
Хх (Цена единицы продукции - Переменные расходы на единицу продукции) - Совокупные постоянные расходы = 0. (2.3)
При этом в скобках образуется маржинальный доход на единицу продукции. (Следует помнить, что маржинальный доход - это разница между выручкой от продаж продукции (работ, услуг, товаров) и переменными издержками.) Далее выводится конечная формула для расчета точки равновесия:
Совокупные постоянные расходы
Х = __________________________________ (2.4)
Маржинальный доход на единицу продукции"
Пример. В качестве исходных взяты данные организации, занимающейся оптовой торговлей сантехникой, закупаемой по импорту. Предположим, что реализуется только один вид комплекта сантехники.
Для простоты расчетов все расходы и продажные цены приведены без НДС, так как этот налог рассчитывается самостоятельно и не влияет на прибыль. Закупочная цена включает таможенные платежи и сборы. Ставки налогов с фонда оплаты труда и объема реализации принимаются приблизительно.
К переменным издержкам отнесены услуги банка по конвертации валюты и проценты по краткосрочным кредитам, поскольку они зависят от объема импортируемых товаров. Все остальные расходы считаем постоянными для определенного приемлемого диапазона товарооборота (масштабной базы).
Таблица 2.1
Исходные данные для расчета, руб.:
Постоянные расходы (в месяц):Переменные расходы (за штуку):
Цена реализации одного комплекта сантехники - 700 руб., текущий объем реализации - 350 комплектов.
Приемлемый диапазон товарооборота ограничен, с одной стороны, количеством комплектов сантехники, которое перевозит машина (192 шт.), а с другой - площадью арендуемых складских помещений, где можно единовременно разместить не более 400 комплектов. При реализации, превышающей 400 комплектов, требуется увеличить некоторые расходы, которые считаются постоянными (заработная плата, складские рас ходы, амортизация основных средств, услуги банка, хозяйственные расходы). Поэтому масштабной базой является товарооборот в диапазоне от 192 до 400 комплектов сантехники.
Определим для этих данных объем продаж, при котором организация будет работать безубыточно.
Постоянные расходы составляют 21 000 руб., переменные расходы на единицу продукции - 630 руб. Цена реализации одного комплекта - 700 руб. Приняв за Х точку безубыточности, получим уравнение
700Х-630Х 21 000 = 0.
Отсюда точка безубыточности:
Х= 21 000: (700 - 630) = 300 (комплектов) или в денежном измерении:
700x300 = 210 000 (руб.).
Метод маржинального дохода (валовой прибыли) является альтернативным математическому методу.
В состав маржинального дохода входят прибыль и постоянные издержки. Вышеупомянутая организация так должна реализовать свою продукцию (товар), чтобы полученным маржинальным доходом покрыть постоянные издержки и получить прибыль. Когда получен маржинальный доход, достаточный для покрытия постоянных издержек, достигается точка равновесия.
Альтернативная формула расчета имеет вид:
Совокупный маржинальный доход - Совокупные постоянные расходы = Прибыль. (2.5)
Поскольку в точке равновесия прибыли нет, формула преобразуется следующим образом:
Маржинальный доход на единицу продукции х Объем реализации (шт.) = Совокупные постоянные расходы (2.6)
ТочкаСовокупные постоянные расходы_________
безубыточности = Маржинальный доход на единицу продукции (2.7)
Организация в результате реализации одного комплекта сантехники имеет маржинальный доход в размере:
700-630 = 70 (руб.).
Постоянные издержки составляют 21 000 руб., следовательно, точка безубыточности равна:
21 000: 70 = 300 (комплектов).
Для принятия перспективных решений полезным оказывается рас чет соотношения маржинального дохода и выручки от продаж, т.е. определение маржинального дохода в процентах от выручки. Для этого выполняют следующий расчет:
Маржинальный доход (руб.) 100% Выручка от продаж (руб.) (2.8)
В данном примере маржинальный доход на один комплект составляет 70 руб., выручка от продаж - 700 руб. за штуку, следовательно, соотношение маржинального дохода и выручки - 10%. Это значит, что на каждые 100 руб. реализации маржинальный доход составляет 10 руб. При постоянных значениях маржинального дохода и цены реализации их соотношение также будет постоянным.
Таким образом, запланировав выручку от продаж продукции, можно определить размер ожидаемого маржинального дохода. Если, например, выручка от продаж продукции (товаров) должна составить 245 000 руб., то этой сумме будет соответствовать маржинальный доход в размере 24 500 руб.
Для определения операционной прибыли (прибыли до налогообложения) вычтем из этой суммы рассчитанные совокупные постоянные издержки:
24 500-21 000 = 3500 руб., т.е. в запланированном совокупном доходе (245 000 руб.) прибыль будет составлять 3500 руб.
Необходимо учитывать, что выполненные выше расчеты и проиллюстрированные зависимости справедливы лишь для определенной масштабной базы. В данном случае это интервал в товарообороте от 192 до 400 комплектов. Вне этого диапазона анализируемые показатели (совокупные постоянные издержки, цена реализации единицы продукциии удельные переменные затраты) уже не считаются постоянными. Любые результаты расчетов по вышеприведенным формулам и сделанныена основании этих расчетов выводы будут неправильными.
Графический метод.Точку безубыточности можно определить, воспользовавшись данным методом (рис. 2.2).
График состоит из двух прямых - прямой, описывающей поведение совокупных затрат (У 1), и прямой, отражающей поведение выручки от продаж продукции (работ, услуг, товаров) (У 2 ), в зависимости от изменения объемов реализации.
На оси абсцисс откладывается объем реализации (товарооборот) в натуральных единицах измерения, на оси ординат - затраты и доходы в денежной оценке. Точка пересечения этих прямых будет свидетельствовать о состоянии равновесия.
В приведенном примере поведение совокупных затрат выражается:
У 1 = 21000 + 630Х, где X - объем реализации, шт.
Рис. 2.2. График безубыточности.
Зависимость выручки от продаж (дохода) предприятия от количества проданных комплектов сантехники может быть представлена в виде
Прямые затрат и выручки У 1 и У 2 пересекаются в точке Б, соответствующей объему реализации в 300 комплектов.
Вертикальными линиями из точек с координатами 192 и 400 обозначается масштабная база, в рамках которой выполнялись расчеты. Вероятность того, что за пределами этих линий соотношение издержек, объема реализации и прибыли правильно, невелика.
Интервал в объеме продаж от 192 до 300 комплектов представляет собой зону убытков. На рис. 2.2 видно, что в этом интервале прямая затрат У 1 находится над прямой, иллюстрирующей поведение выручки У 2 . Если объем реализации превышает 300 шт., прямая затрат У 1 оказывается под прямой доходов У 1 , а это означает, что предприятие работает прибыльно.
Выбрав в рамках масштабной базы любое значение объема продаж, можно графически определить размер соответствующих ему прибыли и маржинального дохода. Например, для определения возможных финансовых результатов при объеме продаж в 350 шт. (см. рис. 4.1) восстанавливаем из точки А перпендикуляр до пересечения его с прямы ми У 2 и У 1 , получаем соответственно точки В и Г. Отрезок АВ характеризует выручку от продаж в точке А, отрезок АГ - размер совокупных расходов в этой точке. Следовательно, отрезок ВГ - прибыль в точке А.
Для графического определения величины маржинального дохода в точке А с помощью прямой отобразим поведение переменных издержек при изменении объема продаж, которое описывается формулой
На графике эта прямая проходит точку с координатами (0, 0) и рас положена параллельно прямой У 1 .
Пересечение перпендикуляра с прямой У 3 обозначим точкой Д. Тогда отрезок АД будет иллюстрировать размер совокупных переменных рас ходов при реализации 350 комплектов сантехники.
Маржинальный доход - это разница между выручкой от продаж продукции (работ, услуг, товаров) и переменными расходами. Следовательно, на графике маржинальному доходу в точке А будет соответствовать отрезок ВД, который в свою очередь состоит из двух отрезков - отрезка ВГ, иллюстрирующего прибыль, и отрезка ГД, иллюстрирующего сумму постоянных расходов.
Рассчитаем размер маржинального дохода и прибыли в точке А:
У 1 = 21 000 + 630 х 350 = 241 500 руб.; У 2 = 700 х 350 = 245 000 руб.
Определим прибыль как разницу между выручкой от продаж продукции (товаров) и суммой совокупных расходов:
245 000-241 500-3500 руб.
Для расчета маржинального дохода увеличим полученный результат на сумму постоянных издержек:
3500+ 21 000 = 24 500 руб.
Такой способ позволяет сразу выделить маржинальный доход в любой исследуемой точке, как расстояние между линией выручки от продаж и линией совокупных переменных расходов.
Проблема определения точки безубыточности приобретает в современных условиях особое значение. Это важно для предприятий при формировании обоснованных цен на продукцию. Владея рассмотренными выше методами, бухгалтер-аналитик имеет возможность моделировать различные комбинации объема реализации (товарооборота), издержек и прибыли (наценки), выбирая из них наиболее приемлемый, позволяющий предприятию не только покрыть свои издержки, учесть темпы инфляции, но и создать условия для расширенного воспроизводства.
Вместе с тем необходимо иметь в виду, что рассмотренные выше методики анализа могут быть применены лишь при принятии краткосрочных решений. Во-первых, выработка рекомендаций, рассчитанных на длительную перспективу, с их помощью осуществлена быть не может. Во-вторых, анализ безубыточности производства даст надежные результаты при соблюдении следующих условий и соотношений:
Переменные расходы и выручка от продаж имеют линейную зависимость от уровня производства;
Производительность труда не меняется внутри масштабной базы;
Удельные переменные затраты и цены остаются неизменны в течение всего планового периода;
Структура продукции не изменяется в течение планируемого периода;
Поведение постоянных и переменных расходов может быть измерено точно;
На конец анализируемого периода у предприятия не остается запасов готовой продукции (или они несущественны), т. е. объем продаж соответствует объему производства.
Несоблюдение даже одного из этих условий может привести к ошибочным результатам.
3. Влияние структурных изменений объема выпускаемой продукции на прибыль предприятия.
С помощью математических подходов можно анализировать влияние структурных изменений объема реализации выпускаемой продукции на доход от реализации и прибыль предприятия, точку безубыточности.
Пример. Издательство выпускает два вида книг, при этом деятельность предприятия характеризуется следующим показателями (табл. 3.1).
Чтобы определить порог рентабельности для нескольких видов продукции, необходимо выразить объем реализации книги А через объем реализации книги Б. В данном примере обозначим объем реализации книги Б за х , тогда объем реализации книги А будет равен 1,5х . Подставим эти значения в уравнение и получим:
Таблица 3.1
(90 х 1,5х + 60х) - (30 х 1,5х + 20х) + 400 000 = 0; 135х + 60х - 45х - 20х = 400 000; 130х = 400 000; х = 3076,92 ед., соответственно 1,5х: = 4615,38 ед.
Для преодоления порога рентабельности необходимо реализовать 3077 ед. книги Б и 4616 ед. книги А. То есть точка безубыточности будет соответствовать реализации 7693 книг. В стоимостном выражении порог рентабельности будет равен 600 000 руб.
(415 384,2 руб.+ 184 615,2 руб. = 599 999,4 руб.).
В случае изменения структуры объема реализации будет изменяться доход от реализации (валовая прибыль) и прибыль, а также будет сдвигаться точка безубыточности.
Предположим, произошли изменения в цене реализации книги Б - она значительно понизилась (табл. 3.2).
В связи с тем что цена реализации книги Б понизилась на 25% , уменьшился доход от реализации, валовая прибыль и прибыль на 120 000 руб. Заметим, что в количественном выражении объем реализации в целом не изменился.
Рассчитаем точку безубыточности при новых условиях.
Обозначим объем реализации книги Б за х; тогда объем реализации книги А будет равен 2х. Подставим эти значения
в уравнение и получим:
(90 х + 2х + 45*) - (30 х 2х + 20х) + 400 000 = 0
Таблица 3.2
Показатели деятельности предприятия
180х + 45х – 60х – 0х = 400 000;
х = 2758,62 ед., соответственно 2х = 5517,24.
В этом случае для преодоления порога рентабельности необходимо реализовать 2759 ед. книги Б и 5518 ед. книги А.
То есть точка безубыточности будет достигнута в случае реализации 8277 книг. Как видно, она заметно сместилась в сравнении с предыдущем примером.
В стоимостном выражении порог рентабельности будет достигнут при получении дохода 620 689,5 руб.(496 551, 6 руб. + 124 137,9 руб.). Заметим, что в предыдущем примере он был выражен суммой 600 000 руб.
4. Особенности принятия решений по ценообразованию на предприятиях с высокой долей постоянных расходов
Существуетмножествопредприятий, накоторыхдоля постоянныхрасходовоченьвысока. Очевидно, чтопринятие решенийотносительноценреализациинатакихпредприятиях отличаетсяопределеннымиособенностями. Можнопредставитьсебекинотеатр, значительнаядолярасходов которогоявляетсяпостояннымиинезависитотколичествазрителейвзрительномзале: 10, 50 или 200 человек. Наши доходыбудутзаранееограниченылишьколичествомзрительскихмест. Чтожекасаетсяценыбилета, - онабудет зависетьотпонесенныхрасходовижелаемойприбыли (вданномслучаеимеетсяввидузатратныйметодценообразования). Очевидно, большуюрольвнашемпримере будутигратьспособностименеджерапоотборуфильмов, отвечающихвкусамзрителей. Ведьосновнаязадачаменеджеразаполнитьзалполностью. Тольковэтомслучаецена набилетустанавливаласьбыисходяизколичестваместв зале. Нотакжеочевидно, чтоподобнаяситуациянетипична. Поэтомуценуследуетустанавливатьизрасчетаокупаемости расходовпри 50-70% занятыхмести, конечно, взависимостиот«спроса»натотилиинойфильм.
Постоянныерасходывнашемкинотеатресоставляют более 90% исуществуютнезависимооттого, будеммыдемонстрироватьфильмилинет. Очевидно, чтоеслидоходы отпродажибилетовнепокрываютрасходынаегодемонстрацию, томероприятиенеобходимоотменить.
Хотелосьбыподчеркнуть, состоитвтом, чтопредприятиям, имеющимдолюпостоянныхрасходов, значительно превышающуюдолюпеременныхрасходов, лучшепродавать своиуслугипоценам, хотябынемногопревышающимпеременныерасходы, т.е. поценам, какправило, составляющим 20-40% полнойсебестоимости, чемнепродаватьсовсем.
Единственнаявозможностьснижениядолипостоянных расходоввединицепродукцииприрациональномхозяйствовании-увеличениеобъемареализации. Теоретически долюпостоянныхрасходовможноснизитьдоминимума. Напрактикевсеограниченопроизводственнымимощностями.
Подходыкпринятиюрешений поценообразованию.
Задачауправленческогоучетасостоитвтом, чтобы представитьменеджерунеобходимуюиисчерпывающую информациюдляпринятияправильногорешениявобласти ценообразования. Принимая решения о цене производимого продукта, предприятию следует использовать одновременно затратный и ценностный подходы к ценообразованию. Схематично данные подходы можно представить следующим образом:
Призатратномподходекценообразованиюпродукт производстваопределенизначально, ужесуществуеттехнологияегопроизводства, рассчитываютсязатраты, определяетсядоляприбылинаединицупродукции, ценапродукта илишьзатемначинаетсяпродвижениетоваранарынки.
Приценностномподходесначалаисследуетсяценаи возможныйобъемпродажпредполагаемогокпроизводству продукта, азатемрассчитываютсязатратыивыбирается технологияпроизводствапродукта.
Приразумномсочетанииэтихдвухподходовможносоздатьоптимальнуюценовуюполитикуивозможностидля выходапредприятиянажелаемыйуровеньприбыльности.
5. Принятие оптимального решения при наличии альтернативных вариантов производства.
Для обеспечения намеченных объемов прибыли, как правило, рассматривается несколько альтернативных вариантов производства. Приэтомнеобходимооценитьпреимушестваодноговариантапередвсемисуществующими рассчитавдоходыирасходыпредприятияпокаждомуиз предложенныхвариантов. Принимаярешение, следует учитыватьтолькотерасходыидоходы, которыезависят отданногорешения, - такназываемыерелевантныедо ходыирасходы.
Релевантныерасходыирелевантныедоходы-этопринимаемыеврасчетвпроцессевыработкирешения
Расходыидоходыбудущегопериода. Доходыирасходы, независящие отпринимаемогорешения, неучитываютсявпроцессе принятиярешенияинеявляютсярелевантными. Врасчет должныприниматьсятолькодополнительныедоходыи расходы; теже, которыеостаютсянеизменнымипривыборетойилиинойальтернативы, неявляютсярелевантными. Эффективностьпринятогорешениязависитотвыбранной альтернативы.
6. Принятие решений по ценам и объемам реализации на основе сравнения релевантных расходов и релевантных доходов
Дляпринятиярешенийпоценамиобъемамреализации можнотакжеиспользоватьсравнениерелевантныхрасходовсрелевантнымидоходами.
Фармацевтическоепредприятиепроизводиттаблеткив упаковкахпо 30 драже. Производстворассчитанона 10 000 упаковоквгод.
Издержкипроизводства, руб.:
Трудосновногоперсонала 1 000 000
Сырье 300 000
Переменныенакладныерасходы 200 000
Постоянныенакладныерасходы 500 000
Итого2 000 000
Постоянныйоптовыйпокупательжелаетзакупитьв следующемгоду 7000 упаковокпоцене 250 руб. заупаковку. На основании этого обстоятельства возникает три варианта решения проблемы:
1) найти других покупателей на оставшуюся продукцию;
2) ограничить выпуск продукции до 7 000 упаковок вместо 10 000 упаковок;
3) предложить оптовому покупателю оставшиеся 3000 упаковок по более низкой цене.
Первый вариант возможного решения оказывается невыполнимым. После многочисленных предложений и затрат на рекламу найти покупателей на 3000 упаковок не удалось, возникли лишь дополнительные расходы.
Рассмотри второй вариант решения, ограничивая выпуск продукции до 7 000 упаковок, соответственно получим,(руб.):
Таблица 6.1
Расчет по предприятию
Из таблицы видно, что предприятие получит прибыль, но при этом персонал будет задействован только на 2/3 годового времени. Работники рассчитывают на стабильную работу и стабильные заработки, предприятие может потерять квалифицированный персонал. К тому же останется неиспользованное сырье, на поставку которого заключен договор. В дальнейшем все это неизбежно приведет к сокращению производства.
Проанализируем третий вариант. Предприятие предложило оптовому покупателю рассмотреть вопрос о покупке оставшейся продукции по более низкой цене. Покупатель объявил о своем желании приобрести всю оставшуюся продукцию, расфасованную в целлофановые пакеты по 1000таблеток (9 упаковок) за 450 000 руб. следует рассмотреть это предложение.
Исходя из предварительного расчета, затраты на производство 3 000 упаковок составят 450 000 руб. доходы от реализации 9 упаковок будут релевантными, так как они изменяются в зависимости от того, будет или не будет принято новое предложение. Расходы на производство такой партии будут также релевантными. Помимо всего на 20 000 руб. уменьшаться расходы на упаковку, что отразится на изменении переменных накладных расходов. Расчет будет выглядеть следующим образом (табл 6.2.) (руб.).
Таблица 6.2
Расчет по предприятию
Полученноепревышениепозволитувеличитьприбыль предприятия, чтохорошовидновобобщающейтаблице:
Таблица 6.3
Обобщающий расчет
Такимобразом, вслучаепринятиятретьеговарианта решенияпредприятиюудастсяобеспечитьнеобходимую нагрузкуи, соответственно, заработнуюплатуосновному персоналу, атакжеиспользоватьзакупленноесырье.
7. Принятие решений с условием ограничивающих факторов
Производстволюбыхвидовпродукцииограничивается темилиинымифакторами. Такимиограничивающими факторамимогутбытьпроизводственныемощности, рабочаясила, производственныеплощади, сырьеидр. Если спроснапроизводимуюпредприятиемпродукциюпревышаетеепроизводственныевозможности, следуетвы: ограничивающиефакторы, провестианализихвлияния. Рассчитатьоптимальнуюструктурупроизводствасцелью получениямаксимальнойприбыли.
Рассмотримпример.
Швейное предприятие производит четыре вида изделий и принимает решение об объемах производства продукции на следующий год (табл. 7.1.).
Таблица 7.1.
Решение об объемах производства продукции на следующий год
Дляудовлетворениясуществующегоспросанеобходимымощностивобъеме 13 200 машиночасов. Нашипроизводственныемощностиограничены 12 000 машиночасов. Принимаявовниманиесуществующийограничивающий фактор, следуетопределить, вкакомобъемеикакиеизделиявыгоднеепроизводитьпредприятию.
Исходяизпоказателяваловойприбылинаединицуизделия, можнопредположить, чтонадопроизвестиизделий:
А – 400 ед.; Г – 1000 ед.;
В – 1000 ед.; Б – 900 ед.
Отпроизводства 600 изделийБнеобходимоотказаться, таккакмощностибудутисчерпаны. Вэтомслучаепредприятиеполучитследующиефинансовыерезультаты (табл. 7.2).
Талица 7.2
Финансовые результаты.
Предприятиеврезультатепринятогорешенияподаннойструктурепроизводстваполучитваловуюприбыль всумме 942 000 руб. Насамомделе, преждечемделатькакие-либозаключенияпорешениюданнойпроблемы, необходиморассчитатьвеличинуваловогодоходанаограничивающийфактордлякаждоговидаизделия. Иначе говоря, определитьстоимостьмашиночасавваловойпри былипокаждомуизделиюиисходяизэтогоопределить очередностьпроизводства (табл. 7.3).
Таблица 7.3.
Расчет валового дохода
Итак, после проведенных расчетов приоритеты изменились, структура производства нашего предприятия будет выглядеть следующим образом:
изделие Г - 1000 ед.; изделие В - 1000 ед.;
изделие Б - 1500 ед.; изделие А - 250 ед.
Спрос на оставшиеся 150 ед. продукции удовлетворен,быть не может в связи с наличием ограничивающего фактора.Реализуя предложенную производственную программу,предприятие получит следующие финансовые результаты (табл. 7.4) (руб.).
Таблица 7.4
Очевидно, этобудетсамыйприбыльныйвариантпроизводстваприсуществующихограничениях. Любойдругой вариантструктурыпроизводствадастменьшуюприбыль. Принимаярешениеопроизводственнойпрограмме, менеджердолженпомнитьовлияниикачественныхфакторов.
Производственный леверидж.
Английское слово leverage в переводе на русский означает рычаг. Производственный леверидж представляет собой экономический инструмент или так называемый рычаг управления прибылью предприятия, основанный на оптимизации соотношения постоянных и переменных затрат. Чем меньше удельный все постоянных затрат в общей сумме затрат предприятия, тем сильнее зависимость прибыли от изменения выручки предприятия.
Производственный леверидж рассчитывается по формуле:
L = (Px - Bx )/ NP, где:
L – производственный леверидж; Р – цена реализации; В – переменные издержки; х – количество проданных единиц продукции; NP – прибыль предприятия, А – постоянные затраты; Px – Bx – валовая прибыль или маржинальный доход.
Имеются следующие данные:
Объем производства, ед. 12 000
Цена единицы продукции, руб. 100
Переменные издержки
на ед. продукции, руб. 40
Доход от реализации, руб. 1 200 000
Переменные издержки, руб. 480 000
Валовая прибыль, руб. 720 000
Постоянные затраты, руб. 400 000
Прибыль, руб. 320 000
Рассчитаем эффект производственного левериджа:
720 000: 320 000 = 2,25.
Это означает, что снижение выручки на 1 рубль повлечет за собой снижение прибыли предприятия на 2.25 руб.
Изменение показателя эффекта производственного левериджа, зависит от изменения цены, объема реализации, изменения постоянных и переменных затрат. Можно сделать вывод: чем ниже прибыль предприятия, тем выше эффект производственного левериджа и наоборот.
Список использованной литературы:
1. Баканов М.И., Чернов В.А., Управленческий учет: торговая калькуляция, М.: Юнити, 2008;
2. Булгакова С.В., Бухгалтерский управленческий учёт, В., 2007;
3. Васильева Л. С., Ряховский Д. И., Петровская М. В.: Бухгалтерский управленческий учет, М.:Эксмо, 2009;
4. Вахрушина М. А.: Бухгалтерский управленческий учет – 6 издание, М.: Омега –Л, 2007;
5. Ивашкевич В. Б., Бухгалтерский управленческий учет, М.: Магистр, 2008;
6. Иванов В.В., Хан О.К., Управленческий учет для эффективного менеджмента, М.: Инфра-М, 2009;
7. Карданская Н. Л., Управленческие решения, М.: ЮНИТИ, 2003;
8. Карпова Т.П., Бухгалтерский управленческий учет, М.: Высшая школа, 2003;
9. Керимов В. Э., Бухгалтерский управленческий учет: Практикум. 7-е издание, М.: Дашков и К, 2010;
10.Керимов В.Э., Селиванов П.В., Богатко А.Н., Стратегический учет, М.:Омега-Л, 2010;
11.Кондраков Н.П., Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет, М.:Проспект, 2006;
12.Лысенко Д.В, Бухгалтерский управленческий учет, М.: Инфра-М, 2010;
13.Маслова И.А., Попова Л.В., Константинов В.А., Степанова Е.Ю., Управленческий учет и анализ с практическими примерами, М.: ДиС, 2008;
14.Саклакова О.А., Бухгалтерский управленческий учет, М.: Феникс, 2008;
15.Суйц В.П.,Управленческий учет, М.: Высшее образование, 2007;
16.Полковский Л. М., Бухгалтерский управленческий учет, Москва.: Финансы и статистика, 2000;
