Правила заполнения трудовой книжки. В течение какого времени заполнять трудовую книжку о приеме на работу В течение какого времени вносится запись в трудовую книжку

Срок внесения записи о переводе в трудовую книжку и в личную карточку работника 13.06.2017

В какие сроки нужно внести запись о постоянном переводе в трудовую книжку и в личную карточку работника?

Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее – Правила), все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Согласно же п. 12 тех же Правил с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Срок внесения записи в личную карточку не установлен.

Как видим, для внесения записи о постоянном переводе в трудовую книжку работника у работодателя есть неделя. Имеет смысл сразу повторить эту запись в личной карточке работника и ознакомить с нею работника под роспись.

Дата последней редакции: 20.08.2018

Это настольная книга для каждого работодателя. В ней подробно рассматривается множество вопросов заполнения трудовых книжек, исправления записей, учета трудовых книжек, приводятся образцы записей на самые разные случаи. Если Вы когда-либо встречали более полную книгу по этой теме, сообщите нам, пожалуйста. Мы не встречали...

Материалы книги бесплатно доступны подписчикам журнала "Кадровик-практик" в большой справочной базе >>

Электронный вариант! После оплаты заказчику открывается доступ к книге в электронном виде.

11913

Материалы по теме:

10.02.2020

Продление срока трудового договора: позиция Роструда и юристов

Можно ли продлить срок трудового договора при наличии законных оснований?
Например, с совместителями, пенсионерами, главбухами или когда работодатель является субъектом малого предпринимательства с численностью 10 работников.
Или лучше расторгнуть старый срочный трудовой договор при истечении его срока и заключить новый?

10.02.2020

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Разъездной характер работы для беременной

У одной нашей сотрудницы разъездной характер работы. Часть рабочего времени она работает в офисе, а затем выезжает к клиентам с документами. Все поездки в пределах города. Сейчас она принесла справку о беременности. Может ли она и дальше работать в таком режиме? Беременных же нельзя направлять в командировки.

27.01.2020

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Переход с 0,5 ставки совместительства на 1 ставку основной работы

Работник трудится на полставки секретарем (основная работа) и на полставки специалистом по кадрам (совместительство). Вводится новое штатное расписание. Там будет 1 ставка секретаря и 1 ставка специалиста по кадрам. Работник хочет основную работу специалиста по кадрам, а с секретаря уйти. Как оформить?

27.01.2020

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Переименование должности и отдела

«Как правильно переименовать должность работника и отдел? Интересует порядок оформления, процедура».

27.11.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → 3 варианта перехода с совместительства на основную работу: какой выгоднее по деньгам и отпускам?

У нас в компании работает сотрудник Иванов инженером по основной работе и монтажником по совместительству. Ставку инженера компания решила «сократить» и уволить Иванова. Как быть с его трудовым договором о работе по совместительству, если монтажники под сокращение не попадают? Можно ли оставить Иванова и дальше работать по совместительству? Или лучше переоформить совместительство на основную работу? Если так, то какой вариант переоформления выгоднее работнику?

18.11.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Можно ли за совмещение должностей устанавливать дополнительные дни отдыха (отпуск), а не дополнительную оплату?

Можно ли за совмещение должностей устанавливать дополнительные дни отдыха (отпуск), а не дополнительную оплату?

29.10.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Проблемы преобразования «бессрочного» трудового договора в срочный по соглашению сторон

Немало ситуаций возникает на практике, когда встает вопрос о преобразовании «бессрочного» трудового договора в срочный. Приведем некоторые вопросы кадровиков, из которых подобные ситуации видны.
«Бухгалтер принята по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. Сейчас главный бухгалтер уходит в декрет. Можем ли мы оформить не временный, а постоянный перевод бухгалтера на должность главного бухгалтера, на период отсутствия основного работника и сделать ее «бессрочный» трудовой договор срочным? Когда главбух выйдет из декрета, то планируется уволить заменяющую ее бухгалтера в связи с выходом основного работника либо предложить ей перевод на вакантные должности…»
«С работником заключен трудовой договор на неопределенный срок. Работник подлежит сокращению. Можно ли его перевести на временно вакантную должность (основной работник временно переведен в другой отдел), сделав его трудовой договор срочным, а по возвращению основного работника на свое место заменяющего уволить?»
«С работником был заключен трудовой договор на неопределенный срок. Затем работника избирают на должность директора организации. По Уставу директор избирается на 2 года. Можно ли оформить перевод работника на должность директора, преобразовав «бессрочный» трудовой договор в срочный – на 2 года?»

18.10.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Всё о совмещении должностей (профессий)

Уважаемые коллеги! Мы подготовили для Вас тематический выпуск о совмещении должностей.

07.10.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Может ли отпуск "за вредность" предоставляться авансом?

Для очередного ежегодного оплачиваемого отпуска прямо предусмотрена возможность предоставления его в любое время рабочего года, когда рабочий год еще не закончился (ст. 122 ТК РФ). В отношении отпуска «за вредность» ситуация иная.

07.10.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Размер доплаты за полное совмещение двух должностей может быть меньше МРОТ? Позиция Роструда

Работнику в порядке совмещения поручается работа по иной должности (профессии). Вся. Может ли доплата за такую работу быть меньше МРОТ?

02.10.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Роструд о переводе беременной на легкий труд в отсутствие медзаключения

Беременная женщина требует перевести ее на более легкий труд, заявление подала, но никаких медицинских документов не принесла. Обязан ли работодатель удовлетворить ее просьбу?

30.09.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Предложение совмещаемых должностей при сокращении штата

Сегодня мы рассмотрим следующую типичную ситуацию. В компании есть 2 должности, работы по которым выполняются в порядке совмещения отдельными работниками. Проводится сокращение штата. Надо ли эти должности предлагать сокращаемым работникам для перевода?

17.09.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Если работник не согласен с изменением условий работы

04.09.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Работник переходит в филиал: переводить или перемещать?

Работник переезжает в соседний город, где находится один из филиалов нашей компании. В филиале есть вакансия по его должности в таком же отделе и с такой же заработной платой. Это будет для работника перемещение или оформляется именно перевод?

19.08.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Временный перевод: как потом не остаться без работы

Я числюсь основным сотрудником, меня перевели на должность сотрудницы, которая пока находится в отпуске, но с 10 сентября уходит в декрет. Мне предлагают написать заявление о переводе на ее должность на время декретного отпуска. Как поступить, чтобы не попасть из основных в запасные?!

09.08.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Работник замещает сразу двух отсутствующих коллег...

Можно ли на работника возложить обязанности (по ст. 60.2 ТК РФ) сразу двух отсутствующих работников, находящихся в отпусках? Как производить доплату в этом случае?

30.07.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Приказ о перемещении

В январе мы приняли на работу сотрудника и в договоре специально не указали отдел, чтобы при необходимости его перемещать. Сейчас такая необходимость как раз и возникла. Как правильно теперь оформить его перемещение?

27.06.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Зачем беременной совместительнице продление договора?

У нас есть работница-совместитель. Договор был заключен на три года (основание срока – как с совместителем). Сейчас сообщила о беременности, говорит, что увольняться не хочет. Хотя основное место работы у нее есть и достаточно давно. Срок договора истекает в июле, а в декрет ей в октябре. Совместителям разве надо продлевать договор в таком случае? Да и какие ей от этого выгоды?

27.06.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Возложение обязанностей во время отпуска

У нас маленькая организация и нет кадрового работника.
Ведение трудовых книжек и КУДТК (книги учета движения трудовых книжек и вкладышей) в них поручено бухгалтеру.
Сейчас сложилась такая ситуация. Офис-менеджер ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск с 20 мая по 16 июня.
Сегодня, 10 июня, уходит в отпуск бухгалтер. Выйдет в июле.
Можно ли сегодня же возложить обязанности по ведению трудовых книжек и КУДТК на офис-менеджера на время отсутствия бухгалтера?
Обратите внимание, офис менеджер еще 7 дней будет в отпуске.

27.06.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Выход из декрета в отсутствие садика. Выбираем: неполное время, дистанционная работа + офис или…?

В скором времени у нашей работницы завершится отпуск по уходу за ребенком. Пора будет выходить на работу. Но ее ребенку не предоставили место на полный день в детском саду. Предоставили место в ГКП (группе кратковременного пребывания), т.е. ребенок будет находиться в садике с 8.00 до 12.00. Однако согласно трудовому договору с работницей ей установлен полный рабочий день – 8 часов.
Что можно сделать? Какие варианты у нас есть? Увольняться работница не хочет. Да и директор в принципе готов продолжить с ней сотрудничество. Может ли она трудиться часть времени в офисе (когда ребенок в саду), а часть – дома, дистанционно?

28.05.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Переход с полставки на полную на время отсутствия коллеги

Во время отпуска первого сторожа временно на 20 дней установили полную ставку второму сторожу, который до этого работал на 0,5 ставки (основное место работы). Каким образом сейчас правильно отменить и вернуть второго сторожа обратно на полставки?

21.05.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Перевод беременной работницы на другую работу

Беременная сотрудница потребовала перевести ее на другую работу. Должны ли мы оформлять перевод только приказом или все же необходимо в этом случае заключить дополнительное соглашение?

16.05.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Можно ли продлевать испытательный срок для работника?

Можно ли сначала установить работнику не максимальный срок испытания (позволительный по ст. 70 ТК РФ), а потом его при необходимости продлевать в пределах срока, допустимого кодексом?

15.05.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Перевод по производственной необходимости

У нас в организации есть секретарь руководителя. Недавно у нас уволился оператор ЭВМ. Директор заставил издать приказ о переводе секретаря на должность оператора ЭВМ «по производственной необходимости для предотвращения простоя». Сейчас уходит в отпуск заведующий архивом, директор требует перевести секретаря на ее должность. Секретарь возражает. Имеем ли мы право оформлять такие переводы без согласия работника?

18.04.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Как узаконить не оформленное вовремя совмещение и другую дополнительную работу?

Типичная ситуация, с которой сталкиваются кадровики в наши дни повсеместно: кадровик устраивается на новую работу и обнаруживает, что работнику была поручена дополнительная работа (совмещение должностей или другая по ст. 60.2 ТК РФ), работник ее выполнял и получал доплату, но это никак не оформлялось. Никаких соглашений нет, был ли приказ – неизвестно, сейчас его не нашли. Что делать? Как задним числом это всё оформить и узаконить?

11.04.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Оформляется совмещение должностей. Должна ли совмещаемая должность быть в штатном расписании?

Можно ли поручить работнику совмещение должностей, если поручаемой должности нет в штатном расписании? Или лучше сначала ее ввести в штатное расписание, а потом оформлять совмещение?

04.04.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Уборщице добавили помещений для уборки. Как лучше оформить?

«Работница убирала 7 арендуемых помещений компании. У нее в трудовом договоре так и было написано: "уборка помещений № 1а, 1б... по адресу..." (т.е. они были все поименованы), за что установлена зарплата (оклад) в размере МРОТ. Теперь компания арендовала еще два помещения. Их уборка будет поручена той же работнице. Как лучше это оформить? Как изменения в трудовой договор или как дополнительную работу по ст. 60.2 (расширение зон обслуживания или увеличение объема работ)?»

02.04.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Поручить каждому работнику уборку своего подразделения…

Работодатель вправе вписать в должностные (производственные) инструкции работников обязанность убирать территорию подразделения, если при приеме на работу такая обязанность в инструкциях отсутствовала?

01.04.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Подработка для секретаря: как оформить?

Секретарь будет подрабатывать в своей же организации архивариусом по вторникам и пятницам после окончания рабочего дня. Это может быть оформлено как совмещение должностей, расширение зон обслуживания или совместительство?

26.03.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Проверьте, не забыли ли указать ИНН в трудовом договоре. Если забыли, надо исправить!

В трудовых договорах не указаны ИНН. Является ли это нарушением? Если да, то как исправить?

21.03.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Это не перевод, но соглашение нужно

Сотрудница получила II группу инвалидности. Принесла медицинское заключение. Нужно ли работодателю заключать с ней соглашение и издавать приказ о ее переводе (на 7-часовой рабочий день)?

20.03.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Какой вид дополнительной работы выбрать для замены отпускника?

Что лучше/правильнее оформить в случае, когда работа отпускника поручается как дополнительная другому работнику: исполнение обязанностей отсутствующего работника, совмещение должностей (профессий), расширение зон обслуживания, увеличение объема работ?

18.03.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Изменение условий трудовых договоров с работниками индивидуального предпринимателя

Я – индивидуальный предприниматель. Арендодатель уведомил меня, что через месяц меняется режим работы бизнес-центра. Теперь я должен работникам моего офиса изменить режим работы. В какой срок я должен уведомить работников об изменениях определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда?

13.03.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Уведомление об истечении срока совмещения

Поручили работнику дополнительную работу в порядке совмещения должностей. В соглашении оговорили срок выполнения – на один месяц. Месяц подходит к концу. Надо ли нам предупреждать работника об этом за три дня?

05.03.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Подработка для директора

У нас небольшая фирма – общество с ограниченной ответственностью. Директор наемный. Ему нужно устроиться работать по совместительству еще и в другой фирме. Допустимо ли это по закону?

04.03.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Изменить условия выполнения дополнительной работы можно?

Можно ли в процессе выполнения работником дополнительной работы (которая уже поручена ему надлежащим образом) изменить ее условия (срок, объем, содержание, размер доплаты)?

27.02.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Изменение условий трудовых договоров при реорганизации

В связи со структурной реорганизацией производства по инициативе работодателя изменяются условия трудовых договоров с работниками. Работников письменно предупредили об этом. Однако не все работники согласны на изменения. Что в этом случае должен делать работодатель?

18.02.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Превращение временного перевода в постоянный

Превращение временного перевода в постоянный из-за ошибок работодателя. Превращение временного перевода в постоянный по согласию сторон.

05.02.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Запись о совместительстве в трудовой книжке

Оформляем работника по внутреннему совместительству. Должны ли мы вносить об этом запись в трудовую книжку? Он никаких пожеланий не высказывает.

31.01.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Директор запрещает совместительство

Некоторые наши сотрудники (программисты) берут подработки «на стороне», которые выполняют ночами. Это отражается на их работоспособности. Могу ли я, как директор, запретить работникам своего ООО работать по совместительству в других организациях?

24.01.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Многодетная работница хочет работать бессрочно

Работница обратилась к директору с вопросом о переходе со срочного трудового договора на «бессрочный» в связи с тем, что она многодетная мать. Якобы с многодетными нельзя заключать временные договоры. Действительно такая норма есть? У нас для этой работницы попросту не будет работы, т.к. через два месяца из отпуска выйдет основной работник, которого она замещает.

21.01.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Подразделение переезжает в другую местность

Мы планируем переместить одно подразделение (склад) в соседний город. Как нам оформить перевод работников в это обособленное подразделение? Это будет перевод вместе с работодателем в другую местность?

27.12.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Нехватка врачей в стационаре как основание для перевода врачей из поликлиники без их согласия

Обычно поликлиника и стационар образуют одно юридическое лицо. При нехватке врачей в одном подразделении (например, в стационаре врачи заболели) недостающий персонал переводят из поликлиники. Соответственно, при нехватке врачей какой-то специализации в поликлинике их могут перевести из стационара. На время.
Хорошо, если это происходит по взаимному согласию работника-врача и работодателя. А если врач против?

05.12.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Перевод беременной работницы: вопросы практики

1. Беременная сотрудница потребовала перевести ее на другую работу. Но подходящей работы на данный момент у нас нет. Что делать в такой ситуации? 2. Согласно ст. 254 ТК РФ беременную женщину следует перевести на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Нынешняя работа беременной сотрудницы не исключает воздействие неблагоприятных производственных факторов. Работодатель предложил ей перевод на соответствующие вакантные должности. Она отказалась, никаких заявлений на перевод не написала. Других вакансий нет. Что в этом случае должен делать работодатель, чтобы не нарушить закон: освобождать от работы с сохранением среднего заработка, без сохранения среднего заработка (ведь другая работа была предоставлена)? Можно ли её уволить по п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ? 3. Согласно ст. 254 Трудового кодекса РФ «Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе». Руководствуясь этой нормой, беременная сотрудница потребовала перевести ее на другую работу. Такая работа у нас есть, перевод, в принципе, возможен. Работодатель обязан исполнить требование работницы в силу закона, даже если не согласен. Разве нужно в таком случае заключать с ней соглашение о переводе (об изменении условий трудового договора в связи с переводом)?

03.12.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Временный перевод ошибочно оформили как постоянный

Работника временно перевели на другую работу, но забыли в соглашении о переводе указать срок перевода. Можно ли теперь внести в это соглашение изменения и установить, что перевод временный?

28.11.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Отказ от дополнительной работы в конце года

У нас один работник совмещает кучу обязанностей, естественно, с доплатой. Но теперь он хочет отказаться от дополнительной работы, говорит, что устал. Работодатель не согласен: больше ее выполнять некому, тем более конец года сейчас. Что делать работнику?

28.11.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Заполнение личной карточки и КУДТК при переходе из совместителей в основные работники

Работник перешел из внешних совместителей в основные работники (в связи с увольнением с основной работы) путем внесения изменений в трудовой договор.
Как это отразить в личной карточке? В трудовой книжке записи о совместительстве не было. Мы в трудовой книжке написали, как вы учили в статье "Записи в трудовую книжку при переходе из совместителей в основные работники" (журнал "Кадровик-практик", 2018, №4).
Какую дату писать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (графы 2, 3, 4) – дату сдачи работником трудовой книжки и ее заполнения или дату приема на работу по совместительству и почему?

28.11.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → "Временный" работник становится постоянным

В отделе 2 штатные единицы логистов. На первой "единице" одна работница находится в отпуске по уходу за ребенком, а вторая принята для замещения временно отсутствующей основной работницы. Вторая "единица" сейчас освободилась, логист уволился. Как "перевести" временную работницу, замещающую основную на первой "единице", на освободившуюся должность второго логиста? Мы же не можем делать перевод с должности логиста на должность логиста внутри отдела? Значит, надо увольнять и принимать заново? Или просто заключить допсоглашение об изменении срока трудового договора? Как правильно?

06.11.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Изменение режима работы на темный период

С приходом осени темнеть стало раньше, и некоторые наши работницы попросили изменить им режим работы: чуть сдвинуть начало и окончание рабочего дня и сократить обед, чтоб уходить домой пораньше. Кто-то боится домой впотьмах добираться, у кого-то дети жалуются, что мама за ними в садик приходит ночью, словом, причины уважительные.
Сейчас у них согласно трудовым договорам рабочий день начинается в 9.00 и заканчивается в 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00, а они просят сделать так: начало рабочего дня в 8.30, окончание в 17.00, обеденный перерыв с 13.00 до 13.30. Написали об этом коллективное заявление на имя директора. Директор не против пойти женщинам навстречу, ведь количество рабочих часов за день у них не изменится, а их подразделение может трудиться без привязки к графику приема клиентов. Но изменять режим работы всей организации директор не планирует и не желает вносить поправки в правила внутреннего трудового распорядка, потому что не хочет афишировать это событие – необязательно сотрудникам всех подразделений знать, что кому-то сделаны поблажки, да и каждый подумает, что может начать просить изменять что-то под себя, и возникнут лишний бардак и обиды. Вопрос такой: как на темный период изменить нашим женщинам режим работы, не трогая при этом правила внутреннего трудового распорядка?

08.10.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Перевод внутреннего совместителя на другую должность

Работник у нас работает на основной работе и еще внутренним совместителем. Сейчас хотим перевести его с должности, которую он занимает по внутреннему совместительству на другую, тоже по внутреннему совместительству. Можно ли делать такой перевод или обязательно через увольнение – прием?

08.10.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Аннулирование соглашения о переводе

Работник переведен на новую должность. Соглашение оформлено, с приказом работник ознакомлен, но с первого дня перевода работник не выходит на работу, то есть к работе по новой должности так и не приступил. Может ли работодатель сам аннулировать соглашение о переводе?

02.10.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Временный перевод или командировка в филиал?

Представьте ситуацию. Есть головная организация и филиалы. В одном филиале (№ 1) единственный юрист идет в отпуск на 2 недели. Предлагается из другого филиала (№ 2) взять одного юриста (их там двое) и отправить в командировку в филиал № 1 с целью его замещения на время отпуска. Он согласен. Филиалы в соседних городах, так что приехать домой в свой город он сможет только в выходные. Это нужно оформлять как перевод или как командировку?

21.09.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Совместительство во время отпуска по беременности и родам на основной работе: мнения юристов и Роструда

Может ли женщина во время отпуска по беременности и родам на основной работе (программист) продолжать работать на работе по совместительству (веб-мастер) дистанционно? Не потеряет ли она в этом случае пособие по беременности и родам на основной работе? Или на работе по совместительству она тоже обязана взять отпуск по беременности и родам?

21.09.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Медосмотр пройден. Работник признан "негодным". Что делать дальше?

Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает несколько вариантов «негодности»:
1) полностью неспособен к трудовой деятельности;
2) в соответствии с медицинским заключением нуждается во временном переводе на другую работу на срок до 4 месяцев;
3) в соответствии с медицинским заключением нуждается во временном переводе на другую работу на срок более 4 месяцев или в постоянном переводе.
От того, какое именно медицинское заключение выдано работнику, и зависят дальнейшие действия работодателя.

20.09.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Какие условия труда для беременной сотрудницы офиса обязан обеспечить работодатель?

У нас сотрудница принесла справку о беременности, в которой написано, что ей нужен легкий труд. Но она работает бухгалтером и не делает никакой тяжелой работы, большую часть времени проводит за компьютером. Какие условия труда ей нужно обеспечить, чтобы не нарушить закон (может, стул какой-то особенный надо или стол)?

22.08.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Продление трудовых отношений с директором

У директора общества с ограниченной ответственностью по Уставу срок полномочий 3 года. Что делать каждые 3 года: расторгать один трудовой договор и заключать новый или же подписывать дополнительное соглашение о продлении трудового договора на 3 года? Нужно ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при перезаключении трудового договора с директором? Можно ли оформить трудовой договор на неопределенный срок? А какую позицию занимают суды при развитии конфликта?

Перевод во время отпуска по уходу за ребенком

В нашей организации проводится изменение организационной структуры. Один из отделов ликвидируется, в нем работает сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком. Функции отдела передаются в другие подразделения (вводятся новые должности). Сотруднице предлагается работа в другом отделе, при этом ее функционал не изменится. Она вроде как согласна на перевод (по телефону). Как правильно оформить перевод этой сотрудницы?

25.06.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Приказ о прекращении и.о.

Работнику А поручено исполнение обязанностей временно отсутствующего (пребывающего в отпуске) работника Б. без освобождения от работы, определенной трудовым договором (по ст. 60.2 ТК РФ). Работник Б выходит из отпуска. Обязательно ли в этом случае издавать приказ об отмене исполнения обязанностей временно отсутствующего работника?

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Совмещение для совместителя

Можно ли совместителю поручать дополнительную работу по ст. 60.2 Трудового кодекса РФ? Будет ли это законно? Не будет ли к нам претензий в случае проверки Гострудинспекции?

02.04.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Филиал переезжает в другой город

Нередки случаи, когда в другую местность переезжает филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение работодателя. В этом случае перед работодателем встает вопрос о допустимости оформления перевода работника в другую местность вместе с работодателем.

Распоряжение о перемещении работника: устное и письменное

Как обязать работников явиться на волейбольный матч между филиалами нашей компании? В субботу. Также у нас планируются походы. Можно установить в ЛНА обязанность участвовать в корпоративных мероприятиях? Бюджетников же как-то гоняют на демонстрации и митинги… Неужели незаконно?

25.01.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Перевод в старшие менеджеры

В организации хотят назначить и назвать одного из менеджеров в отделе продаж старшим менеджером с соответствующей доплатой. Должности "старший менеджер" у нас нет. Возможно ли оформить просто приказ о том, что такой-то сотрудник назначается на должность старшего менеджера, а доплата будет за расширенный объем работ?

Работник передумал переводиться на другую работу В отделе планируется изменить график работы. Работники согласны на новые условия. В какой срок мы можем перейти на новый график? Обязательно ли выжидать два месяца? Работник переходит в соседний цех с согласия?

Переводим электрика из одного цеха в другой. Нужно ли получать его согласие и издавать приказ о переводе?

22.08.2016

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Подработка для беременной работницы: допустимые и недопустимые варианты

Беременная женщина на ранних сроках беременности просит постоянно подработки, так как ей сильно нужны деньги. Просит сверхурочную работу. Настаивает, что поскольку это в ее интересах, то жаловаться никуда не будет. Можем ли мы пойти ей навстречу и предоставить сверхурочную работу? Какие еще могут быть варианты оформления подработок?

03.02.2016

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Работников временно перевели на другую работу для устранения последствий чрезвычайного случая на 29 дней. К сроку устранить последствия чрезвычайного случая не успели, можно ли продлевать срок перевода еще на неделю?

В соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на работника, проработавшего свыше 5 дней. 1. Нужно ли вносить записи в трудовую книжку о приеме и увольнении сотрудника, проработавшего всего 4 дня, а также вносить сведения о его трудовой книжке в книгу учета движения трудовых книжек? Должна ли организация выдать такому работнику трудовую книжку в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ? 2. Должна ли организация в соответствии со ст. 62 ТК РФ (в установленных 3-х дневный срок) выдать сотруднику, проработавшему менее 5 дней, выписку из трудовой книжки? Нужно ли внести записи в нее, а потом выдать выписку? 3. Можно ли работодателю заводить трудовую книжку или вносить в нее записи с первого дня работы сотрудника, предусмотрена ли какая то ответственность за это?

1. Нет, не нужно, поскольку на работника, проработавшего в организации менее 5 дней, трудовая книжка не заводится. При увольнении работника, проработавшего в организации мене 5 дней, работодатель обязан будет выдать ему трудовую книжку без записей и приеме на работу и увольнении.

2. Да, должна, поскольку фактически трудовая книжка будет в это время храниться у работодателя. Запись о приеме на работу работника, который проработал в организации менее 5 дней можно не вносить.

3. Да, можно. Какая-либо ответственность работодателя за то, что он оформит работнику трудовую книжку в первый день работы, нормами действующего законодательства не предусмотрена.

Правовое обоснование:

Согласно п. 40 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках"). С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

В соответствии с п. 41 вышеуказанных Правил в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Трудовая книжка - это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже.

В настоящее время на территории Российской Федерации применяются трудовые книжки нового образца (введены в действие в 2004 г.), а также ранее установленных образцов, которые обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат.

Порядок учета трудовых книжек

Трудовые книжки, вкладыши в них, бланки подлежат учету в организации (п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Для этих целей утверждены следующие книги, которые обязаны вести работодатели:

1) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Ведется бухгалтерией организации. В приходно-расходную книгу вносятся сведения об операциях по получению и расходованию бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. Кроме количества бланков трудовой книжки в приходно-расходной книге следует указывать их серию и номер;

2) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется:

Кадровой службой организации

Либо другим подразделением, в котором оформляется прием и работников.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них предназначена для регистрации полученных трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу, при увольнении, а также при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых книжек или вкладышей в них.

Так как бланки трудовой книжки и вкладыша в нее относятся к бланкам строгой отчетности, то они должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Общие правила ведения трудовых книжек

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если данная работа является для работника основной.

Это требование распространяется на работодателей - юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Исключение из этого правила составляют работодатели - физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Они не вправе делать записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки лицам, принимаемым на работу впервые.

Язык, на котором ведется трудовая книжка, - государственный язык РФ, то есть русский.

Если на территории республики в составе РФ установлен свой государственный язык, то трудовую книжку на ее территории можно вести на двух указанных языках одновременно.

Внесенные в трудовую книжку записи должны быть продублированы в личной карточке работника (например, по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

С каждой такой записью работодатель обязан ознакомить работника под роспись.

Порядок заполнения трудовых книжек

Записи во все разделы трудовой книжки вносятся перьевой, гелевой ручкой или ручкой-роллером. При этом можно использовать чернила (пасту, гель) черного, синего или фиолетового цвета.

Даты во всех разделах трудовой книжки указываются следующим образом: число и месяц - двузначными, год - четырехзначными арабскими цифрами (например, 25.10.2017).

В записях не допускается сокращений слов.

Нумерация в каждом из разделов трудовой книжки сквозная и должна иметь свой порядковый номер.

Порядок внесения исправительных записей в трудовую книжку

При внесении неправильной записи в разделы "Сведения о приеме на работу" или "Сведения о награждении" зачеркивать запись нельзя.

В данном случае необходимо признать ее недействительной, а после этого внести верную запись.

Например, если надо изменить запись о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после последней записи в данном разделе указывается следующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 делается запись: "Запись за таким-то номером недействительна".

После этого делается правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении.

Например, при изменении формулировки причины увольнения в организации делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен, новая формулировка".

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры" .

Трудовая книжка: подробности для бухгалтера

Электронные трудовые книжки
РФ, иным федеральным законом ведется трудовая книжка работника) сведения о трудовой деятельности... подачи этого заявления выдать ему: трудовую книжку в целях обязательного социального страхования... другую работу, увольнении, выписки из трудовой книжки); справки о заработной плате, начисленных... договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой... лицами заявлений о выборе формата трудовой книжки. При предоставлении указанных сведений впервые...
Электронные трудовые книжки утверждены: что делать работодателям?
Перейти. По мнению экспертов, электронные трудовые книжки имеют много преимуществ перед бумажными... перейти. По мнению экспертов, электронные трудовые книжки имеют много преимуществ перед бумажными... этом материале. Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен следующими федеральными законами, которые... ПФ РФ. Что такое электронная трудовая книжка? Электронные трудовые книжки – рабочее название, на самом... тем объясните, что такое электронная трудовая книжка, чтобы работники смогли правильно выбрать...
Электронные трудовые книжки
Получит бумажную трудовую книжку на руки. При выдаче трудовой книжки на руки... соответствующего заявления. При сохранении трудовой книжки в бумажном формате работодатель... дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при... о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном... право: на дальнейшее ведение трудовой книжки при последующем трудоустройстве к... его трудовую книжку (в случаях, если на работника ведется трудовая книжка в...
Электронная трудовая книжка
Заранее. Электронная трудовая книжка Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является... виде вести его трудовую книжку. То есть переход на электронные трудовые книжки добровольный. К... электронном виде, без оформления бумажной трудовой книжки. По законопроекту Трудовой кодекс... нужно использовать, чтобы предоставить сведения трудовой книжки работнику по его запросу. ... на электронные трудовые книжки? 2020 год – старт перехода на электронные трудовые книжки. Работодателям нужно...
Электронная трудовая книжка и новая отчетность в ПФР
В России планируется ввести электронную трудовую книжку», в которой подробно прокомментированы... 2020, бумажная трудовая книжка заводиться не будет. Законы об электронных трудовых книжках. Пошаговая инструкция... локальные акты, в которых упоминается трудовая книжка, например правила внутреннего трудового... о выборе способа ведения трудовой книжки (о ведении трудовой книжки в электронном виде или... работникам бумажные трудовые книжки Если работник выбрал способ ведения трудовой книжки в электронном...
Электронные трудовые книжки: варианты действий
Работы должна быть заведена бумажная трудовая книжка, работнику, имеющему стаж работы... стаж работы и оформленную ранее трудовую книжку, устраивается на работу после переходного... переход на электронные трудовые книжки. Поэтому предполагаем, что оформление бумажной трудовой книжки не требуется... книжек Плюсы: отсутствие затрат на трудовые книжки; решение проблемы дистанционного трудоустройства; снятие... выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой, изменение локальных нормативных актов, ...
Готовимся к переходу на электронные трудовые книжки
Работодателям, расскажем в статье. Трудовая книжка установленного образца является основным документом... работодателям придется переходить на электронные трудовые книжки. Предполагается, что хранение информации... Скажем сразу, сразу отменять бумажные трудовые книжки не будут. Законодатели предусмотрели переходный... . Таким образом, в электронной трудовой книжке сохранится практически весь перечень сведений... договором. * * * Переход на электронные трудовые книжки начнется в 2020 году. Работодателю...
С 2020 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку
Будет представлять собой электронная трудовая книжка? Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя... При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной... подтверждения; использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг; ... . Процедура перехода на электронные трудовые книжки. Формирование электронных трудовых книжек... электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Конечно, многих работников (...
Электронные трудовые книжки: начало
Правительство утвердило законопроект об электронных трудовых книжках (Проект Федерального закона № 748684- ... мнению законодателя, переход на электронные трудовые книжки позволит работникам в будущем оформлять... разработкой концепции перехода на электронные трудовые книжки Правительство РФ утвердило и... возможности дальнейшего ведения его бумажной трудовой книжки. Изменение в отчетности Законопроект с... включаться сведения, содержащиеся в действующей трудовой книжке, за исключением сведений об образовании...
Как будем переходить на электронные трудовые книжки
В России планируется ввести электронную трудовую книжку (ЭТК, цифровые ТК). Правительством РФ... в России планируется ввести электронную трудовую книжку (ЭТК, цифровые ТК). Правительством... и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку. От работающих граждан потребуется согласие... виде. Человек, желающий сохранить бумажную трудовую книжку, должен будет подать работодателю соответствующее... сотруднику получать сведения из электронной трудовой книжки? Сведения электронной книжки сотрудник сможет...
Трудовая книжка хранится в другом городе: возможные последствия для работодателя
День увольнения работодатель вместо выдачи трудовой книжки направил работнику уведомление с... от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Анализ ситуации. Итак, трудовым... своевременное получение работником трудовой книжки. Обязанность по получению трудовой книжки в другом городе... случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки работодатель обязан возместить работнику... день расторжения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно), законодательно не...
Как исправить дату рождения в трудовой книжке
Хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных... ограничений в отношении частей, разделов трудовой книжки, в которые вносятся соответствующие исправления... неточные записи на титульном листе трудовой книжки либо прямо разрешающих исправлять неправильные... рождения работника на титульном листе трудовой книжки будут исправлены указанным способом, такие... В соответствии с позицией судов трудовая книжка должна приниматься органами Пенсионного фонда...
О трудовых книжках: правила учета, ведения и хранения
Увольнением сотрудников): собирает и оформляет трудовые книжки новых сотрудников при поступлении на... нет печати все записи в трудовой книжке заверяются подписью руководителя организации или... беспорядки; Порчи трудовой книжки работодателем или допущения ошибок при заполнении трудовой книжки или вкладыша... пишет заявление на удержании стоимости трудовой книжки из его заработной платы. Денежные... на добавленную стоимость за покупку трудовой книжки работников. Ответственность за нарушение правил...
О правомерности записи, содержащейся в трудовой книжке
При заключении трудового договора представил трудовую книжку, в которой содержится запись, ... при заключении трудового договора представил трудовую книжку, в которой содержится запись... нормы законодательства. Судя по трудовой книжке, осужденный отбывал наказание в... период внесение записей в трудовые книжки осуществлялось на основании Постановления... время не действует), в трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы... Указанные записи вносятся в трудовые книжки по окончании фактического срока...
Электронные трудовые книжки
Включаться сведения, содержащиеся в действующей трудовой книжке, за исключением сведений об образовании... включаться сведения, содержащиеся в действующей трудовой книжке, за исключением сведений об образовании... , что хотят продолжить пользоваться бумажными трудовыми книжками. В этом случае необходимо будет... года необходимо будет отдать ему трудовую книжку, оставив лишь электронные сведения. Исключение... работодателю с заявлением о ведении трудовой книжки на бумажном носителе. Срок хранения...

Порядок заполнения трудовой книжки - последовательность действий по внесению записей в главный документ сотрудника, который отражает факт трудоустройства и подтверждает его рабочий стаж. По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ. За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель. Расскажем, как заполняется трудовая книжка и дадим образец оформления трудовой книжки 2020 года.

Какими нормативными актами руководствоваться

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ . Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа.

Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 . В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.

Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке (2020 год) — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 .

Кто в ответе за грамотность оформления

Инструкция по заполнению содержит такие правила внесения записей:

даты вписывают арабскими цифрами в формате «17.05.2019»;
используют перьевую, гелиевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета;
не применяют сокращений;
не зачеркивают записи при исправлении (не относится к титульному листу), под некорректной записью пишут «запись номер __ недействительна», ниже вносят правильную;
Ф.И.О. пишут полностью, без замены инициалами, дату рождения — на основе паспорта;
информацию о профессии и образовании тоже на основании соответствующих документов;
подпись работника должна заверить сведения.

Образец заполнения трудовой книжки 2020

Бланк трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Образцы покажут, как заполнять трудовую книжку (2020) по разделам и как должна выглядеть титульная страница.

Документ содержит три части:

титульная часть — основные сведения о работнике;
сведения о работе — информация о принятии на должность, переводе и увольнении;
сведения о награждениях.

Рассмотрим, как правильно заполнить каждую часть книжки.

Заполнение титульного листа

Титульный лист нужно оформлять особо внимательно. Любые помарки и неточности приводят бланк книжки в негодность.

На этой странице трудовой должна содержаться следующая информация:

Ф.И.О. владельца;
дата его рождения;
образование (среднее, среднее специальное, высшее);
наименование профессии, как в дипломе;
дата открытия книжки;
подпись лица, заполнявшего бланк;
печать организации (если есть).

Эта страница заполняется только по данным документов, которые предоставил работник. Это должны быть паспорт, СНИЛС, документ об образовании (обычно диплом), свидетельство о заключении (расторжении) брака.

Титульный лист трудовой книжки (2020) выглядит следующим образом:

Раздел «Сведения о работе»

Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф:

Порядковый номер текущей записи.
Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, переводов на другую должность.
Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.

Сведения в этот раздел должны быть включены в течение 7 дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и так далее.

Реорганизация предприятия также отражается в этом разделе трудовой книжки. Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении.

Не нужно говорить о том, насколько важно правильное заполнение трудовой книжки (2020) — ведь от этого могут зависеть размеры будущей пенсии работника, других социальных выплат

При переводе

Переход с одной должности на другую также отражается в этом разделе трудовой книжки.

Различают два вида переводов:

внутренний — работник меняет должность, находясь в одной организации;
внешний — меняется работодатель. При этом предыдущий трудовой договор разрывается и заключается новый.

При внутреннем переводе в третьей графе книжки записывают «переведен на должность... » и указывается новая должности и название отдела, если он менялся.

При внешнем переводе указывается номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию. В обоих случаях нужно указать должность работника.

При совместительстве

Сюда же могут быть внесены сведения о работе по совместительству. Записьв книжке также производится на основании предоставленных документов из другой организации. То есть работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать:

полное и сокращенное название организации;
наименование должности работника;
дату принятия на работу;
реквизиты организации.

Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, что он принят в штат. Если эти документы оформлены правильно, руководитель предприятия, которое считается основной работой, издает приказ о внесении дополнительной записи в трудовую книжку. Формулировку можно увидеть, открыв наш образец, как правильно заполнить трудовую книжку при совмещении.

При увольнении

Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении.

В третье графе указываются основания увольнения, а в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение трудового договора.

Эти записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров. Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то все это должен осуществлять руководитель организации.

Раздел «Сведения о награждениях»

Еще одним разделом трудовой книжки, обязательным к заполнению, является раздел о награждениях. Сюда вносятся данные о следующих событиях:

вручение государственных наград (а также присвоения почетных званий);
награждение дипломами, грамотами, медалями, орденами, знаками отличия;
трудовые поощрения, прописанные в ТК РФ или во внутренних нормативных актах организации.

Заполняется раздел книжки аналогично предыдущему:

1 графа — порядковый номер записи;
2 графа — дата награждения;
3 графа — название компании, должность и вид награждения;
4 графа — реквизиты приказа, на основании которого произошло награждение.

Внесение исправлений

С течением времени данные, указанные в трудовой книжке, могут изменяться. Например, женщина выйдет замуж и поменяет фамилию или работник получит дополнительное образование. Как внести в книжку изменения?

Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация. Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений (например, свидетельство о заключении брака). Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации (если есть).

При присвоении новой классификации в образовании существующая запись зачеркивается одной чертой, а выше пишется новая.

При переименовании организации исправления вносятся следующим образом:

Графы 1 и 2 остаются пустыми.
В графе 3 фиксируется изменение названия организации. При этом указываются прежнее и новое названия в полной и краткой форме.
В графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого произошло изменение названия.

Если во время заполнения трудовой книжки была допущена ошибка или внесена неправильная запись, зачеркивать ее нельзя.

После неправильной записи ставится номер следующей по порядку. Во 2 графе проставляется дата внесения изменений. В 3 графе указывается «Запись №... считать недействительной». После чего должна следовать правильная запись.

Для заполнения графы 4 есть два варианта:

повторно указать дату и номер приказа, ставшего основанием для недействительной записи;
указать номер и дату приказа, изданного для внесения исправлений.

Вкладыш

После того, как все чистые страницы в трудовой будут заполнены, данные будут вноситься на бланке вкладыша, который дополнительно приобретает работник. Вкладыш заполняется работодателем аналогично трудовой:

заполняются личные данные сотрудника;
проставляется дата;
заполняются актуальные сведения, касающиеся работника;
записи заверяются подписью и печатью организации.

Бланк вшивается в конце заполненной трудовой книжки. На титульном листе основного документа ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера.

Количество вкладышей, которое может быть у работника, законодательно не установлено.

Как и к трудовой, к оформлению вкладыша тоже есть свои требования:

обложка должна быть неповрежденной;
недопустимо исправление ошибок;
вкладыш не имеет юридической силы без самой трудовой;
если вносятся изменения в саму трудовую, они должны быть внесены в каждый вшитый бланк вкладыша.

Дубликат трудовой книжки

Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче. Если в это время документ был у работника, то для восстановления он должен обратиться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, нужно подать соответствующее заявление, которое должно быть рассмотрено в течение не более 15 дней. Дополнительно у работника могут попросить документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы.

В новой трудовой на титульном листе сверху должно быть написано «Дубликат». Дальнейшее заполнение происходит стандартно. Все данные о предыдущих местах работы заполняются на основе предоставленных работником документов.

Если потеря или порча произошла по вине работодателя, то вся работа по восстановлению информации ложится на него.

Как заверить копию

Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой. Чтобы ее получить, нужно на имя работодателя написать заявление. Форма заявления не установлена, но желательно придерживаться устоявшихся правил оформления:

в правом верхнем углу листа — данные руководителя и работника;
по центру — слово «Заявление»;
далее текст самого прошения (в нашем случае текст может быть такой: «На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке»);
дата и подпись.

После принятия заявления в трехдневный срок должна быть подготовлена и выдана заверенная копия трудовой.

Важно помнить, что с 01.07.2018 в силу вступил новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования у оформлению документов», который внес небольшие изменения в порядок заверения копии трудовой книжки.

Чтобы сделать все правильно, нужно придерживаться определенного алгоритма:

Сделать копии всех заполненных листов. При этом копии должны быть односторонними.
Пронумеровать и прошить листы. На обороте последнего листа нужно заклеить концы нитей бумажной наклейкой, на которой написать, сколько всего листов.
Заверять нужно каждую откопированную страницу (если не скреплять в один файл). Делать это должно лицо, которому предоставлено такое право локальными нормативными актами. Если такого лица нет, то заверять копии должен генеральный директор.
Затем лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», проставляет свою должность, подпись с расшифровкой и дату. Можно поставить печать организации (если она есть), но законодательство не обязывает это делать.
Также нужно добавить еще одну запись, касающуюся оригинала трудовой: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ___ за ___ год» (это пишут когда копия нужна работнику для предоставления в стороннюю организацию).
Иногда работник просит добавить «Работает по настоящее время». Это не запрещено законодательством (просят, как правило, банки).

Вы можете пользоваться этими материалами в работе. Они наверняка Вам сослужат добрую службу. Однако перепечатка материалов этой книги на другие сайты без согласия авторов запрещена. Просьба отнестись с пониманием. В интернете можно оставлять ссылки на страницы данного раздела.

Выберите и нтересующий Вас раздел:

Правовое регулирование вопросов ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек и вкладышей в них

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки по «старому» диплому в прошлые годы
Образец заполнения титульного листа трудовой книжки на основании «нового» диплома по последним требованиям законодательства (фрагмент)
Глава 4. Заполнение сведений о работе
4.1. Записи о приеме на работу
4.2. Записи о времени службы (доступно в справочной базе ИКС и в
Правила оформления записей о времени службы

.......//.

...///...

4.3. Записи о присвоении нового разряда/категории, установлении второй профессии (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
Записи о присвоении нового разряда, категории и т.п.
Записи об установлении второй профессии
4.4. Записи о переводах на другую работу (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
Правила оформления записей о переводе работника на другую работу
Записи о постоянных переводах
«Превращение» временного перевода в постоянный. Записи в трудовую книжку
4.5. Записи о переименовании и реорганизации работодателя – организации (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
Правила оформления записей о переименовании организации
Записи о реорганизации организации
4.6. Записи о переименовании должности (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
Сложности оформления переименования должности
4.7. Записи об увольнении
4.8. Записи о работе по совместительству (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
Правила оформления записей о работе по совместительству
Внутреннее совместительство
Внешнее совместительство
Внесение записей о работе по совместительству разными работодателями
Внесение записей о давно минувшем совместительстве
Глава 5. Записи о награждении (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
Глава 6. Дубликат трудовой книжки (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
Случаи, когда работнику может быть выдан дубликат трудовой книжки
Оформление дубликата трудовой книжки при утрате трудовой книжки работником
Оформление дубликата трудовой книжки в случае признания недействительной записи об увольнении или переводе на другую работу и в случае, если трудовая книжка пришла в негодность
Оформление дубликатов трудовых книжек при массовой утрате работодателем трудовых книжек
Вопросы-ответы по Главе 6
Глава 7. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
7.1. Изменение сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки
Правила оформления изменений сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки
Изменение фамилии
Изменение образования
7.2. Исправление ошибок на титульном листе трудовой книжки
Исправление на титульном листе трудовой книжки ошибок, обнаруженных сразу при заполнении титульного листа
Исправление «старых» ошибок на титульном листе трудовой книжки
7.3. Правила исправления записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки
Кто вносит исправления?
На основании чего производятся исправления?
Порядок исправления записей в трудовых книжках
7.4. Исправление ошибок в заголовках (наименование работодателя) перед записями в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки
Типичные ошибки, допускаемые при оформлении заголовков
Ошибка - пропущен заголовок и сделана запись о приеме на работу
Ошибка в заголовке
Случай, когда в разделе «Сведения о работе» поставили порядковый номер записи, дату внесения записи перед заголовком (наименованием организации) и/или указали приказ в графе 4 напротив заголовка, а не напротив записи о приеме
7.5. Исправление ошибок, допущенных при указании должности и структурного подразделения в записях о приеме на работу
Правила исправления ошибок, допущенных при указании должности и структурного подразделения в записях о приеме на работу
7.6. Исправление записей об увольнении в трудовой книжке
Исправление основания увольнения
Восстановление работника на работе
7.7. Исправление дат приема на работу (перевода, увольнения) в трудовой книжке
Сложности исправления дат приема на работу (перевода, увольнения) в трудовой книжке
7.8. Исправление даты и номера приказа в графе 4 разделов трудовой книжки
Сложности исправления даты и номера приказа в графе 4 разделов трудовой книжки
7.9. Исправление в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно
Сложности исправления в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно
7.10. Внесение пропущенных записей в трудовую книжку
Сложности внесения пропущенных записей в трудовую книжку
Глава 8. Вкладыш в трудовую книжку (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
Вопросы-ответы по Главе 8
Глава 9. Учет, хранение, выдача трудовых книжек (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
Учет и хранение трудовых книжек
Выдача трудовых книжек работникам