Для многих претендентов раздел образования является самой легкой частью при написании резюме. Они просто перечисляют названия школ, диплом и дату окончания. Просто.
Однако это не всегда так просто. Например, что вы напишете, если вы сменили школу три раза, прежде чем закончить на бакалавра? Как вы перечислите ваше образование в колледже, если вы всё ещё работаете над диссертацией? Что делать, если вы отказались от магистратуры?
Как вы будете перечислять ваше образование в резюме? ()
Этот урок отвечает на эти вопросы и всё остальное связанное с перечислением образования в резюме.
Для начала, давайте начнём с основ.
Написание раздела образования в резюме (5 ключевых моментов)
- Всегда указывайте следующую информацию: полученный диплом, специальность, название вашей школы, её местоположение и год окончания.
- Начните с высшего образования по профессии, которого вы работаете.
- Перечислите все другие дипломы в обратном хронологическом порядке.
- Удалите среднее образование, если вы уже закончили колледж.
- Удалите дату окончания, если это было более пяти лет назад.
Где вы разместите резюме в вашем резюме
Если всё ещë в средней школе
Перечислите ваше образование сверху в одной третьей вашего резюме, сразу после обзора ваших навыков. Позвольте образованию поднять вам цену, даже если у вас уже есть опыт работы.
Если вы в колледже или только закончили школу
На этом этапе, у вас, возможно, больше грамот, связанных с вашей целевой работой, как студента, чем как работающего специалиста.
Поэтому, если у вас не было работы, проекта или волонтерской работы, связанной с той позицией, на которую вы претендуете, поместите ваше образование до начала раздела о работе.
Вы можете утверждать, что, в первую очередь, лучше перечислить случайную и временную работу, которая у вас была. Возможно, вы думаете, что эти записи о работе показывают, что вы трудоспособны и, по крайней мере, знаете, как это работать, чтобы жить.
Возможно, некоторые наниматели могут учесть этот факт.
Если не прочитали дальше, чем название работ, например: «официант», «кассир» или «кофевар» ? Любая квалификация заслуги, которые вы указали ниже должностей, будут также проигнорированы. Даже, если эти навыки связаны с работой, на которую вы претендуете.
Пока что, перечислите образование перед работой. Просто подумайте, что это ваш первый шаг к убеждению работодателей в том, что у вас есть квалификация, в которой они нуждаются.
Если вы уже работаете по профессии
На этом этапе работодатели уделяют меньше внимания среднему балу и курсовой работе для опытных кандидатов, чем только что окончившим обучение. Из-за этого обучение опытного профессионала либо указано после их истории работы, либо в нижней части резюме, сразу после раздела навыков.
Как указать образование в резюме (с примерами)
1. Средняя школа
Ниже, различные примеры разделов образования в резюме, в зависимости от того, на каком этапе среднего образование вы находитесь.
Примеры для средней школы
Если средняя школа является вашим самым высоким уровнем образования, вы должны перечислить его следующим образом:
Окончил в 2008 году»
А если вы все ещё учитесь в школе, просто измените вторую строчку, чтобы она выглядела так:
«Западная средняя школа, Балтимор, штат Мериленд
Окончу в 2018»
Если вы не закончили среднюю школу:
Укажите название вашей школы и её местоположение, а затем годы, в которые вы в ней провели.
«Средняя школа Эдмондсона-Вестсайда, Балтимор, Мериленд
Посещал школу с 2006 по 2009 года»
Если вы сдали ЕГЭ
Некоторые люди, которые не закончили обучение в средней школе, вместо этого сдали экзамен об общем образовании (ЕГЭ).
Если это вы, перечислите учреждение, в котором вы прошли тест ЕГЭ, а затем информацию о вашей школе.
«ЕГЭ, как аналог аттестата об окончании средней школы
Центр Образования для взрослых Ричленд, 2012
Средняя школа Спринг-Вэлли, Колумбия, Южная Каролина
Посещал 2008-2010 года»
Профессиональное училище (техникум)
Если вы изучали профессию после окончания средней школы, вы можете перечислить её в дополнение к среднему образованию, если она связана с работой, на которую вы нацелены.
Вот пример:
«Школа Дорси, Мэдисон Хайтс, Мичиган
Техник по ОВК, 2008 г.
Средняя школа Портедж Централ, Портедж, Мичиган
2. Ещë не бакалавр
Ниже приведены различные способы перечислить высшее образование в вашем резюме.
Выпускник колледжа
«Бакалавр науки в области электротехники, 2010
Массачусетский технологический институт, Кембридж, Массачусетс»
Вы также можете написать вашу специальность в расшифрованном виде, а не аббревиатуру:
«Бакалавр искусств английского языка, 2012 год
UCLA, Лос-Анджелес, Калифорния»
Всё ещë в школе
Если вы всё ещё учитесь, просто поместите «в настоящее время » рядом с курсом, который вы проходите.
«Бакалавр наук в математике, в настоящее время
Университет Пенсильвании, Филадельфия, Пенсильвания»
Вы также можете написать «ожидаемо», а затем ожидаемую дату вашего окончания.
«Б.Н в экономике, ожидается в 2015 году»
Нью-Йоркский университет»
Неоконченное образование
Не все, кто посещает колледж, завершают его по какой-либо причине. В этом нет ничего страшного, поэтому не позволяйте вашему образованию пройти впустую, исключая его в из вашего резюме.
Укажите название вашей школы, затем укажите даты начала и окончания, так чтобы стало ясно, что вы больше её не посещаете. Затем напишите, сколько зачётов у вас было по выбранному вами направлению. Поместите ваше среднее образование после этого.
«Гарвардский университет, Кембридж, Массачусетс
2008-2009: Сдано 32 зачёта по направлению Бакалавр наук в образовании»
Средняя школа J.P Stevens, 2007
Эдисон, Нью-Джерси»
3. Аспирант
Ученая степень в вашей области повысит ваш авторитет в качестве кандидата. Вот почему она должна быть указана перед бакалавриатом.
Пример ниже производит впечатление для кандидата в ИТ-секторе.
«Магистр в области компьютерных наук, 2017
Бакалавр в области компьютерных наук,
Вы можете перечислить дополнительную степень, не связанную с вашем направлением работы, поэтому, будет лучше указать её после бакалавриата, если она не связана с вашей текущей позицией.
Например, если вы работаете в ИТ-секторе, степень магистра в области политологии не имеет значения, за исключением, возможно, навыков, которые вы изучаете, для вашей диссертации. Чтобы включить эту информацию в ваше резюме, выделите любую курсовую работу, которая может быть применима к вашей работе.
«Бакалавр в области компьютерных наук,
Мичиганский государственный университет, 2010»
Магистр в области политических наук, 2016
Курсовая работа: Модели и методы, исследования безопасности»
Этот совет не применим ко всем, так как всё зависит от вашего карьерного плана. Например, мастер в области бизнес-администрирования применим ко многим работам с ролью управления.
Незаконченное высшее образование
Стратегия здесь аналогична стратегии, используемой со степенями бакалавриата. Укажите ожидаемую дату окончания, если осталось ещё много курсовых работ, прежде чем вы окончите обучение.
«Магистр естественных наук, окончу в 2016 году»
Гарвардский университет, Кембридж, Массачусетс»
Но если вы закончили всё, кроме диссертации, вы можете написать «всё, кроме диссертации », после вашей программы по окончанию обучения. Однако, будьте осторожны, есть об этом.
«Магистр биологии
Всё, кроме диссертации, 2014
Городской колледж Нью-Йорка»
Степень бакалавра всегда должна быть указана после дипломных работ.
Прекращение обучения в аспирантуре
Вы по-прежнему можете указать степень магистра или докторскую степень в резюме, даже если вы её не закончили или забросили полностью программу обучения.
Чтобы избежать путаницы, вы можете перечислить это в отдельном разделе «Исследовательская работа » или «Профессиональное образование » вместо того, чтобы перечислять это вместе с другими вашими учебными достижениями.
Напишите количество курсов пройденных по предмету, название учреждения и даты, в которых вы там учились.
«15 зачётов по прикладной математике
Университет штата Мэриленд, 2008-2009 годы»
В этом примере показано, как вы можете перечислить степень магистра в "Прикладной математике и статистике, научных вычислений", если бы вы сделали только часть курсовой работы (т.е. Прикладная математика)
Вы также можете указать это всё в одной строке и это уменьшает количество законченных курсов и неполное высшее образование.
«Последипломная курсовая работа по прикладной математике, Университет штата Мэриленд, США, 2008-2009 годы»
4. Сертификация
Некоторые заявители могут не иметь формального образования, необходимого для работы. Но они компенсировали это сертификатами, курсами, семинарами и учебными мероприятиями. Профессиональное обучение и образование, которое вы получаете сейчас можно перечислить в разделе образования резюме или в отдельном разделе «Профессиональное образование ».
Следуйте следующему формату:
«Название учебного заведения, кто проводит занятия или кем проводится сертификация, дата получения, место нахождения»
Вот пример:
«Сертификация по устранению неполадок в Oracle SBC, испытательный центр Pearson Vue, 2015, Гонконг»
Указание места обучения не обязательно, за исключением лицензий и сертификатов, для конкретной страны/штата.
Если вы не закончили обучение, вы можете перечислить его как «В настоящее время » или написать примерную дату завершения.
«Внедрение Oracle SBC от Oracle, Торонто, (будет завершено, сентябрь 2017 г.)
Эти шаблоны могут придать вашему резюме лучший вид или вы можете посмотреть более профессиональные оформления резюме на GraphicRiver:
Что еще можно добавить в резюме, если у вас нет опыта работы?
У свежих выпускников без опыта работы иногда возникают проблемы с заполнением одностраничного резюме. Такого не должно быть, если вы проявляете творческий подход к тому, как вы показываете вашу квалификацию. Крупные шрифты не нужны.
Ниже приведена полезная информация, которую вы можете добавить для увеличения вашего резюме:
Средний бал (GPA, применяется не во всех странах)
Перечислите средний бал курсовых работ, связанных с работой, на которую вы подаете заявку. Делайте это только в том случае, если ваш средний бал не ниже 3.0.
«Бакалавр в экономике, 2017
Университет Огайо, Кливленд, Огайо
GPA/Средний бал 3,75»
Релевантная курсовая работа
Вы также можете перечислить предметы или секции, относящиеся к работе, на которую вы заявляете. Не знаете, какие предметы актуальны? Соберите объявления о работе для пяти аналогичных позиций в этой области, а затем перечислите наиболее общие навыки или требования к образованию, которые там перечислены. Сравните этот список ключевых слов с расшифровками из вашего колледжа, чтобы найти подходящую курсовую работу.
Вот пример для недавно выпустившегося, подающего заявку на должность начального уровня в качестве специалиста в клинике
«Бакалавр в области биомедицинской инженерии, 2015 г.
Северо-западный университет, Эванстон, Иллинойс
Соответствующая курсовая работа: количественное экспериментирование и конструкция, системная физиология, биомедицинские системные анализы, биостатистика»
Ознакомьтесь с этим руководством, чтобы получить дополнительную информацию о том, как использовать ключевые слова в вашем резюме:
Награды
Перечислите награды, стипендии и премии, которые вы получили во время учебы. Вы можете перечислить их после вашего образования, если есть менее трех вещей, которые нужно перечислить.
Если вы получили более трех знаков отличия, лучше перечислить их в отдельном разделе под названием «Награды и премии ».
Укажите название учреждения, предоставившего награду и дату, когда она была вам присуждена. Ниже приведен пример формата:
Пример резюме из университета ТоусонИли, ещё один вариант:
Пример резюме от , сертифицированного профессионального писателя резюмеВопросы-ответы
Что делать, если вы вернулись к обучению, чтобы получить новый диплом?
Вы меняете карьеру? Если вы получаете новое образование, потому что хотите заниматься другим видом работы, то важно, чтобы вы указали ваш новый диплом в резюме. Разместите её наверху предыдущего образования в колледже.
Когда вы меняете направление, большая часть вашего предыдущего опыта работы будет считаться неактуальной. Предположим, вы хотите перейти от сиделки к продаже страховок на жизнь или от ИТ к управлению рестораном. В этих случаях большинство ваших предыдущих квалификаций - образование, навыки, достижения - будут неприменимы.
Вот тут дело и доходит до нового диплома. Вы, как выпускник в новой области, но немного лучше. Ваше формальное образование удовлетворит требования большинства работодателей, а переходимые навыки поднимут вашу квалификацию ещë выше, поэтому вы не будете восприниматься как полный новичок.
Что если ваш диплом не связан с работой?
Я знаю кого-то с дипломом в области дизайна, кто сейчас работает агентом по страхованию жизни, ещë я знаю того, кто заканчивал на сиделку и кто много лет работал в сфере ИТ, прежде чем стать агентом по недвижимости. Такое происходит чаще, чем вы можете подумать, поэтому не позволяйте этому мешать вам следовать вашей мечте.
Ниже приведены два способа уменьшить отсутствие настоящего образования в той области работы, на которую вы нацелены:
- Укажите соответствующую дипломную работу. Допустим, у вас есть диплом по психологии, но вы хотите работать в маркетинге. Если вы брали предметы по социальной психологии, коммуникации, грамматике и бизнесе, эти предметы показывают, что у вас есть знания, необходимые для работы.
- Перечислите профессиональные курсы или текущее обучение, которое вы берёте, чтобы компенсировать отсутствие формального обучения по этой теме.
Что делать, если вы посещали несколько школ, чтобы получить один диплом?
Укажите только ту школу, в которой вы выпустились или закончили учебу. Учебным заведениям требуется перенаправлять студентов для подачи их расшифровок, а также подробный список предметов, которые они закончили в предыдущей школе.
Ваши учебные записи будут объединены, когда вы закончите учебу, поэтому это вы и должны указать в своем резюме. Если вы укажите неверную школу, вы можете получить отрицательный результат от предварительной проверки у работодателя.
Одна сторона медали
Наличие обучения в колледже больше не гарантирует вам работу. Тем не менее, высшее образование является одним из требований для высокооплачиваемой работы. Таким образом, вы должны научиться перечислять образование в резюме таким образом, чтобы обрисовать вас как квалифицированного и знающего профессионала, а не просто студента, который выполнял минимум работ.
Теперь, когда вы закончили перечислять образование в резюме, почему бы не улучшить другие части вашего резюме?
Просмотрите наши профессиональные шаблоны резюме на GraphicRiver, чтобы найти отличный дизайн резюме. Кроме того, узнайте больше о том, как из нашей всеобъемлющей серии. Существует несколько стратегий резюме, которые полезно освоить для поиска работы вашей мечты.
Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.
Каждому из нас приходилось заниматься поисками работы. Занятие это не из легких и требует серьезного подхода. Хорошо, если за плечами имеется профессиональный опыт. А если нет? Тогда вся надежда только на образование. Но как правильно написать об образовании в резюме? В этой статье Вы найдете исчерпывающий ответ на поставленный вопрос.
Описывать основное и дополнительное образования в резюме нужно кратко и ясно. Всего пару строк должны дать понять руководителю, какие в Вас заложены на фундаментальном уровне.
Принимая на вакансию, рекрутеру нужно знать о Вас только две вещи:
- связано хоть как-то образование с той должностью, на которую Вы претендуете;
- где именно Вы его получили.
Мнение эксперта
Наталья Молчанова
Менеджер по подбору персонала
Дипломы крупных государственных вузов всегда имели больший вес, чем частные образовательные заведения. Однако существенного влияния на ход событий этот факт не имеет.
Где лучше расположить раздел «Образование»
Стандартные формы резюме, которые можно найти в просторах интернета, ставят этот пункт следующим после графы, определяющей . Поэтому у многих желающих получить работу даже не закрадывается мысль, что приоритеты расставлены неправильно.
Стандартный образец резюме
Образование конечно представляет важность для , но еще важнее для него знать, что именно Вы можете в профессиональном плане.
- Не заставляйте его выискивать в резюме необходимые сведения.
- Если Вы еще не обзавелись трудовым опытом, а только окончили учебное учреждение, то строка об образовании в резюме будет находиться на своем месте в случае ее написания сразу после раздела « Цель».
- Если Вы квалифицированный специалист в своей области, да еще и с немалым стажем работы, размещайте информацию об образовании после раздела «Опыт работы».
- Помните, сначала нужно писать то, что будет представлять наибольшую важность.
Нестандартный образец резюме
Что написать в резюме об образовании
Хронологический порядок нужно соблюдать и при описании самого образования. При наличии нескольких дипломов значимость будут представлять знания наибольшим образом относящиеся к должности, на которую Вы претендуете.
Мнение эксперта
Наталья Молчанова
Менеджер по подбору персонала
Бывает, что некоторые из документов о полученных знаниях не имеют никакого отношения к будущей специальности. В таком случае такие сведения вообще указывать не рекомендуется.
Несколько полезных советов:
- Не ограничивайтесь аббревиатурой. Необходимо указывать полное наименование учебного заведения;
- Отметьте, когда Вы начали обучение и год его окончания;
- Не забудьте отразить полученную Вами специальность;
- Не нужно скромничать: при наличии красного диплома, также следует это оговорить;
- Иногда, не лишним будет указать средний бал;
- Пишите кратко, раздел не должен занимать много места, поскольку не является важным.
Что писать при наличии неоконченного образования
Но как в резюме указать незаконченное высшее образование? Студентам, которые на момент подачи резюме продолжают обучение в вузе, датой окончания следует считать год, когда Вы согласно учебного плана должны завершить обучение.
Руководитель имеет право знать, принимая на работу студента, сколько лет осталось кандидату до выпуска. Если Вы еще учитесь, но отметили датой окончания текущий год, рекрутер может подумать, что Вы оставили учебу. Поэтому указывайте все как можно конкретнее.
Когда и как писать о дополнительном образовании
Дополнительное образование в резюме (пример: семинары, курсы) тоже следует отобразить, если они имеют прямое отношение к Вашей новой должности. У руководителя сложится впечатление о Вас, как о человеке, который стремится повысить свой уровень мастерства и следит за новыми тенденциями в сфере его деятельности.
Мнение эксперта
Наталья Молчанова
Менеджер по подбору персонала
Не пишите о курсах кройки и шитья, являясь претендентом на должность экономиста. Лишним будет указывать сведения в графе об образовании в резюме (пример курсы программиста – дата окончания 1985 г.), которые на сегодняшний день давно утратили свою актуальность.
Новая страница 1
Резюме представляет собой краткое изложение информации о себе и составляется по определенным правилам. Не путайте резюме с автобиографией и подробным описанием вашей трудовой деятельности. Резюме сродни рекламной листовке, где основным товаром является ваш профессионализм.
Руководствуясь основными принципами составления рекламного листка, вы должны быть максимально информативны, но кратки и убедительны. Для секретаря резюме – это первый документ, по которому потенциальный работодатель будет судить о его профессионализме. Даже не читая резюме, а только взглянув на него, можно определить, насколько соискатель знает делопроизводство, владеет компьютером, умеет ли он красиво и грамотно оформлять документы.
Вы можете самостоятельно составить резюме или прибегнуть к помощи знакомых, можете обратиться в кадровые агентства или воспользоваться шаблонами резюме, размещенными в интернете. В любом случае не стоит слепо следовать чужим советам и рекомендациям или бездумно вбивать в таблицу свои данные.
Резюме может иметь произвольную форму, но есть информация, которую вы должны указать обязательно:
1. Личные данные.
2. Цель составления резюме.
3. Образование.
4. Опыт работы.
5. Профессиональные знания.
6. Дополнительная информация.
Личные данные. Ваши фамилия, имя и отчество, выделенные крупным шрифтом, могут служить заглавием документа (слово «резюме» писать не принято).
Возраст или дату рождения укажите обязательно.
Если вам 22-28 лет, то можете указать свой возраст цифрами – это будет смотреться выигрышнее. Соискательницам в возрасте 17-18 лет или старше 35 лет (пограничные возраста для профессии секретаря) лучше указывать дату рождения. В некоторых случаях женщинам-секретарям в возрасте старше 38 лет с большим опытом работы и выигрышным списком мест работы можно просто обойти эту графу. А иногда в начале резюме лучше написать об опыте работы и дать подробное описание своих функций, а образование и возраст указать в конце.
При описании своего семейного положения допускаются только три варианта: замужем, не замужем, разведена.
Знайте, что при устройстве на работу в крупные фирмы проверки могут касаться не только вас лично, но и членов вашей семьи, в том числе и гражданского мужа. Мы в Клубе несколько раз сталкивались с ситуацией, когда девушка не проходила проверку службы безопасности из-за сомнительной репутации своего гражданского мужа.
Женщина зрелого возраста не много теряет в глазах работодателя, если не скрывает, что разведена. А вот разведенным молоденьким девушкам лучше писать «не замужем».
В разделе «семейное положение» также указывается, есть или у вас дети и сколько им лет. Большинство работодателей предпочитают брать на работу сотрудников, у которых нет детей или дети взрослые. Если у вас маленький ребенок, то обязательно даже в резюме укажите, кто будет помогать вам в воспитании (няня, неработающая бабушка). И серьезно подготовьтесь к более подробным вопросам на эту тему при встрече с работодателем.
Еще несколько лет назад было принято в обязательном порядке указывать подробный адрес в резюме. Сейчас время неспокойное, поэтому можно ограничиться только указанием для небольшого города – улицы, для Москвы – округа и ближайшей станции метро.
Обязательно укажите телефон (домашний и/или мобильный) и электронный адрес (при наличии).
Цель составления резюме необходимо называть, чтобы четко заявить о своих пожеланиях и облегчить задачу работникам кадровых служб. В этом разделе указываются конкретные должности, на которые вы претендуете. Общие фразы типа «Ищу интересную работу в стабильной фирме» и т.п. в контексте резюме выглядят бессмысленно.
Образование. К уровню образования секретарей предъявляются достаточно серьезные требования, и особенно ценятся секретари с высшим образованием. Название высшего учебного заведения пишите полностью, указывая даты обучения и квалификацию по диплому. Если в процессе обучения у вас был спецкурс, где вы получили знания, которые могут быть востребованы в секретарской профессии (документооборот, менеджмент организации, PR -менеджмент, курс защиты информации и т.п.), обязательно упомяните об этом.
Незаконченное высшее образование также описывается достаточно подробно (даты, полное название, спецкурсы). Кроме этого обязательно напишите, на каком курсе вы учитесь, и укажите форму обучения (заочная, вечерняя, очно-заочная). В лаконичной форме, но убедительно дайте понять работодателю, что ваша учеба не помеха работе, например: занятия только по выходным дням, или свободное посещение, или обучение без сессий.
При отсутствии высшего образования нужно указывать среднее специальное образование. А если вы закончили училище или колледж по подготовке секретарей или делопроизводителей, обязательно укажите это.
В раздел «Образование» можно включить и графу «Дополнительное образование». Все курсы, которые имеют отношение к секретарской профессии, помогают повысить профессиональный уровень специалиста, должны быть перечислены в этом разделе. Например: курсы секретарей, курсы бухгалтеров, курсы компьютерной графики, курсы иностранных языков, курс риторики и ораторского искусства.
Для отличников и увлеченных молодых людей наступило благодатное время. Работодатели предпочитают соискателей с золотыми медалями и красными дипломами, победителей научных олимпиад и именных стипендиатов. О подобных достижениях нужно обязательно уведомить работодателя в своем резюме.
Опыт работы. Данные о вашей трудовой деятельности могут быть написаны в прямом или обратном хронологическом порядке. Это не имеет принципиального значения – главное, чтобы это выигрышно смотрелось в общем контексте вашего резюме. Не переписывайте свою трудовую книжку от начала до конца. Помните, что ваше резюме должно содержать только ту информацию, которая поможет вам получить ту должность, на которую вы претендуете.
К сожалению, случаи нарушения трудового законодательства о зачислении сотрудников на работу сейчас не редкость. В подобных ситуациях мы советуем как начинающим секретарям, так и всем остальным указывать в резюме этот опыт работы. Конечно, профессиональному секретарю, проработавшему без записи в трудовой книжке всего несколько месяцев, не стоит этими вкраплениями портить свой послужной список.
Еще одон важное правило – не перегружайте резюме цифрами. Часто девушки очень точно переписывают даты работы, упоминая не только месяц, но даже и числа. При чтении такого резюме трудно сосредоточиться, и приходится высчитывать реальный опыт работы. Лучше числа не указывать совсем, а месяца – по обстоятельствам.
В этом разделе обязательно укажите свою должность, например: секретарь-референт, офис-менеджер, начальник секретариата. Некоторые фирмы и государственные структуры до сих пор используют название должностей в соответствии с регламентированным штатным расписанием. Но большинству работодателей такие должности, как специалист 1 категории или координатор, оператор или помощник менеджера ни о чем не говорят. Как правило, эти должности полностью соответствуют секретарской профессии и по функциональным обязанностям мало чем отличаются от стандартных секретарских. При составлении резюме в таких случаях можно списать название должности из трудовой книжки, а в скобках указать: выполнение секретарских обязанностей.
Настоящим украшением резюме профессионального секретаря служит грамотный перечень исполняемых обязанностей. Опытный менеджер по персоналу безошибочно определяет по этому разделу степень профессионализма соискателя.
А ведь гораздо выигрышнее было бы описать свои функциональные обязанности, используя профессиональную терминологию: телефонное обслуживание, организация приема посетителей, ведение деловой переписки, работа с организационно-распорядительными документами и т.д. А вот такие технические функции, как оформление документов на компьютере, работа с оргтехникой упоминать нет необходимости – для секретарей высокого уровня это обязательное условие.
Профессиональные навыки. В этом разделе необходимо перечислить все профессиональные навыки, которыми вы владеете, и чем подробнее, тем лучше. Начинать нужно с наиболее выигрышных позиций, но уж никак не со слов «английский – базовый». Знанием компьютера сейчас никого не удивишь, поэтому нужно уточнить степень вашего владения ПК, например «уверенный пользователь». Обязательно перечислите все компьютерные программы, которыми вы владеете, проверив правильность написания их на английском языке. Помимо общепринятых программ впишите графические редакторы (Corel Draw , Page Maker и т.п.) специальные бухгалтерские и кадровые программы, например: 1С: Бухгалтерия, 1С: Кадры.
Если у вас высокая скорость печати (от 200 уд./мин.), об этом тоже стоит указать в резюме. О степени владения иностранными языками пишите подробнее, например: английский язык – разговорный уровень (телефонные переговоры, перевод писем и факсов). Часто секретарю приходится выполнять задания в соответствии с узкой специализацией фирмы: оформление бухгалтерских и таможенных документов, редактирование и написание статей и пресс-релизов, подготовка и составление аналитических отчетов и т.п. Если вы владеете такими знаниями, обязательно отметьте это в резюме.
Дополнительная информация. Большинство соискательниц довольно формально подходят к заполнению этой графы. Не задумываясь, 90 % секретарей пишут о себе: коммуникабельна, пунктуальна, стрессоустойчива, легко обучаема, ответственна и т.п. Если поверить этим словам, то перед нами сотни идеальных секретарей – бери любую. На практике оказывается несколько иначе…
А вместе с тем, именно в этом разделе вы можете заявить о своей неординарности. В дополнительных сведениях можно сказать о чертах характера и особенностях личности, которые, на ваш взгляд, свидетельствуют о том, что и внутренне соответствуете профессии секретаря, а не только обладаете определенным набором знаний и умений. Только написать об этом нужно хорошим литературным языком, лаконично, но не стандартно.
За 11 лет существования Клуба мы всего один раз встретили в резюме секретаря фразу: «Люблю свою профессию и горжусь ею». А ведь о таких секретарях мечтает каждый руководитель. Гордиться своей профессией может только человек, который по-настоящему владеет своим мастерством и с радостью ходит на работу.
Можно в резюме добавить раздел «увлечения» или «интересы». Здесь вы предлагаете работодателю тему для беседы, поэтому формальное перечисление: театр, музыка, кино, литература – не проходит. Если вы не готовы блеснуть эрудицией, то безопаснее назвать шейпинг или кулинарию.
В заключении хочется дать неформальный совет. Резюме – это все-таки начальный этап прохождения собеседований, и при его составлении иногда можно прибегнуть к некоторым хитростям: что-то утаить, а что-то чуть приукрасить… Но будьте готовы к встрече с дотошным работодателем – он может уличить вас в неточностях. Спокойные, аргументированные ответы, доброжелательная улыбка, безобидный юмор помогут с честью выйти из щекотливой ситуации. А в случае неудачи проявите выдержку и стойкость характера, чтобы достойно покинуть поле боя.
Резюме должно быть кратким (идеально, если оно помещается на странице), составленным аккуратно, без грамматических ошибок, на хорошей бумаге, набрано на компьютере и красиво оформлено. На собеседование всегда берите резюме в электронном виде и обязательно несколько заранее распечатанных экземпляров.
Резюме для профессионального секретаря – визитная карточка. И от того, насколько серьезно вы подойдете к его составлению, зависит многое: резюме может либо увеличить ваши шансы на победу в поиске работы, либо свести их к нулю.
Образец резюме
АНДРЕЕВА НАТАЛЬЯ
Семейное положение замужем, дочь 1997 года рождения
Адрес Москва, ЮВАО (ст. метро Текстильщики)
Телефон 123-45-67 (дом.), 8-917-891-22-33 (моб.)
Цель Получение должности секретаря-референта, помощника директора
Опыт работы
2001 г. - по наст.вр. ЗАО «НПФ Химпром»,
должность: личный помощник.
Исполняемые обязанности: организация работы приемной офиса, подготовка и участие в переговорах в качестве переводчика (устный перевод с/на англ..яз.), ведение делопроизводства, р абота с информационно-аналитическим материалом, п одготовка отчетов, деловая переписка с иностранными партнерами на англ.языке, контроль за исполнением поручений руководителя, о казание визовой поддержки, организация зарубежных поездок, работа с первичной бухгалтерской документацией, участие в подготовке и проведении выставок, организация корпоративных праздников.
1999 - июль 2001 гг. Общественный благотворительный фонд поддержки,
здравоохранения "Здоровье",
должность: секретарь-референт.
1996-1999 гг. Туристическое агентство фирмы "Эллис",
Должность: секретарь - помощник директора.
Образование
высшее
1997 –2002 гг. Московский педагогический университет.
Специальность: преподаватель английского языка.
1992-1996 гг. Техникум государственного делопроизводства
Дополнительное
образование
1996 г. Учебный центр Клуба профессиональных секретарей,
повышение квалификации по специальности секретарь-референт, личный помощник
1999 г. Курсы подготовки сопровождающих туристических групп
Профессиональные
навыки
Английский язык – свободный уровень,
Деловая переписка на английской языке.
Уверенный пользователь ПК : WinWord, E хсе 1, Internet, E-mail , Power Point, Outlook express,
машинопись 260 уд./мин
Дополнительная Всегда пребываю в хорошем настроении, легко и быстро
информация обучаюсь, быстро нахожу общий язык с окружающими, веду
Здоровый образ жизни.
Описание вашего основного и дополнительного образования в резюме должно быть достаточно кратким. Но, не смотря на это, несколько строк о вашем образовании и квалификации - это прекрасная возможность продемонстрировать работодателю основу ваших профессиональных успехов в настоящем и будущем.
Для рекрутера необходимо выяснить о вас две детали. Первое - имеет ли ваше образование хоть какую-либо связь с позицией на которую вы претендуете. Второе - где вы получили это образование. Крупные государственные вузы более предпочтительны для работодателей (им больше доверяют), хотя этот факт и не является определяющим.
В каком месте резюме расположить раздел «Образование»?
В «стандартном» резюме, шаблоны которого можно скачать по всему интернету, принято сразу после описания цели располагать раздел «Образование». И многие соискатели доверчиво пользуются этой схемой и даже не задумываются: «А правильно ли я поступаю?»
Есть случаи, когда описание образование нужно располагать в самом начале, но это скорее исключение, чем правило. Неужели вы думаете, что увидев название престижного вуза работодатель сразу же вцепится в вас мертвой хваткой?
Увы - это большое заблуждение от которого следует немедленно избавиться, если вы хотите выделиться из толпы (ведь именно это вам и нужно!).
Важно не то, где вы получили образование, а что вы конкретно умеете . Именно это хочет выяснить рекрутер прежде всего - подходите ли вы под требования вакансии или нет. Зачем принуждать его листать вперед и назад ваше резюме заставляя выискивать нужные сведения по всему документу?
Если вы только что окончили учебное заведение и у вас нет реального опыта работы, то описывайте образование сразу после описания цели. Если у вас уже есть опыт, то целесообразно вынести этот раздел в конец резюме (после описания опыта). Всегда следуйте самому главному принципу составления резюме - располагайте информацию в порядке ее важности.
Основное образование указывается либо в обратном хронологическом порядке, либо также в порядке важности (если у вас несколько дипломов). Наиболее релевантное позиции описывается первым, а совсем не относящееся к ней не указывается вовсе.
- Укажите полное название учебного учреждения, а не его аббревиатуру
- Укажите время начала, окончания обучения или незаконченное (если вы еще учитесь)
- Укажите специальность, которую вы получили
- Если вы можете похвастаться успехами в учебе, то укажите средний бал или наличие диплома с отличием.
Опишите также и дополнительное образование (курсы, семинары, мастер-классы и прочее...), если оно пересекается с тем, чем вам предстоит заниматься на новой работе.
Наличие дополнительного образования свидетельствует о стремлении кандидата к профессиональному развитию (особенно если соискатель выбирал его сам, а не руководство компании). Наличие такого образования увеличивает шансы на трудоустройство. Однако прежде всего для работодателя важна не формальная сторона вопроса, а реальные знания. Это легко проверяется на собеседовании. Если за «корочкой» нет реальных навыков, то шансы кандидата получить предложение о выходе на работу будут равны нулю.
Например, в одном случае соискатель указал в резюме, что окончил курсы английского языка. На собеседование он пришел с корочкой от одной из «школ по обучению» иностранным языкам. Все выяснилось через 10 секунд после того, как рекрутер предложил пообщаться по-английски...
Похожим образом дело обстоит и с компьютерными курсами - имея диплом кандидат не в состоянии создать элементарную таблицу в Excel.
Поэтому, если вы не уверены в своих знаниях или сомневаетесь, что сможете подтвердить их на интервью, то лучше не указывать сведения о таких курсах вообще. Помните: все написанное в резюме вас попросят подтвердить на собеседовании. Указывать недостоверные сведения - бессмысленно!
Пример оформления образования в резюме
Дополнительно стоит отметить, что значение образования в резюме несколько преувеличено. Для работодателей важнее всего профессиональные компетенции соискателя . Поэтому специалист с непрофильным образованием, но богатым опытом предпочтительнее для компании, чем кандидат с профильным образованием и небольшим опытом. Однако при прочих равных характеристиках, предпочтение отдается все же кандидату с профильным образованием.
Сегодня многие путают понятия высшее, незаконченное высшее и неполное образование. Важно понимать, что это не тождественные определения. В чем их разница? Какое образование считается незаконченным высшим? Какие документы выдаются при получении незаконченного высшего образования? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашей статье.
Незаконченное высшее или неоконченное высшее образование?
Одинаково часто мы слышим два похожих выражения. "Неоконченное высшее" и "незаконченное высшее образование" - это одно и то же или нет? Какое словосочетание грамотнее употреблять в речи?
Оба варианта имеют право на существование. В повседневной жизнь чаще употребляется вариант "незаконченное образование". Однако при составлении резюме и заполнении официальных бумаг грамотнее будет писать второй вариант, так как человек, прервавший обучение в вузе, получает справку, подтверждающую факт частичного прохождения курса.
Неполное ВО и незаконченное высшее образование: в чем разница?
Еще некоторое время назад эти понятия означали одно и то же. Неполным считалось прерванное, неоконченное образование, получаемое студентом в институте.
Сегодня, согласно действующему законодательству, неполное высшее образование - это первый этап ВО.
Человек, отучившись полноценно в учебном учреждении III-IV уровней аккредитации, получает диплом бакалавра - неполное высшее образование.
Нужно понимать, что бакалавриат, несмотря на то что является неполным образованием, приравнивается к высшему. Это первая ступень. Диплом дает возможность продолжить обучение на специалитете или поступить в магистратуру, а также устроиться на работу по профессии.
Выпускник вуза, получивший документ об образовании, - дипломированный специалист. Тогда как незаконченное высшее образование является прерванным. Человек, прекративший обучение, не получает диплом и не является дипломированным специалистом.
Документы об образовании
Студенты, освоившие полный курс по направлению подготовки, сдают выпускные квалификационные экзамены и получают диплом о высшем образовании 1 ступени (бакалавр). С этим дипломом выпускник вуза может трудоустроиться. Документ об образовании позволяет продолжить обучение и получить полное высшее образование.
А что подтверждает незаконченное высшее образование? Это справка, которая выдается учебным заведением.
С первого января 2014 года ВНО подтверждается соответствующим документом - справкой, форма которой, согласно "Закону об образовании", утверждается самим учебным учреждением.
Этот документ выдается студенту в случае его отчисления из вуза, непрохождении им итоговой аттестации. Также справку о высшем неполном образовании можно запросить, если вы являетесь студентом вуза и не собираетесь прерывать обучение. Этот документ подтверждает тот факт, что человек освоил часть учебной программы. Справка может понадобиться студентам выпускного курса, желающим устроиться на работу.
Другой вариант - смена учебного учреждения. Чтобы не проходить повторное обучение, человек может заказать данную справку в учебной части (эта процедура бесплатная) и предоставить ее в новый вуз.
Незаконченное высшее образование приравнивается многими работодателями к техникуму или училищу. Почему так? Давайте выясним, высшее незаконченное образование - это сколько курсов? Обычно такой документ выдается по окончании 3 лет обучения. Но четких границ, утвержденных законодательством, нет.
Трудоустройство при незаконченном высшем
Можно ли найти работу при неоконченном образовании? Ответ положителен. Зачастую работодателю важен уровень знаний и профессиональная компетентность работников, а не их диплом. Особенно это касается частных организаций. Но учтите, что дипломированный специалист априори обладает большим запасом теоретических и практических знаний по специальности, нежели тот человек, который прервал обучение.
Что касается государственных учреждений, получить работу здесь без наличия диплома практически невозможно. Стоит отметить, что предпочтение отдается сотрудникам, имеющим полное высшее образование. Если новоиспеченный работник имеет только диплом бакалавра, его, вероятнее, попросят продолжить обучение заочно и получить диплом специалиста или магистра.
Заканчивать институт или нет - личное дело каждого. Но в развивающемся обществе, где ценятся знания и ум, человек с высшим образованием более востребован на рынке труда, нежели специалисты без диплома.
