Должностная инструкция руководителя организационного отдела. Функциональные обязанности начальника отдела

УТВЕРЖДАЮ:

Глава администрации

Южского городского

поселения

_________________

«____» _________________ 2008 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника организационного отдела

администрации Южского городского поселения

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Основной задачей начальника организационного отдела является координация деятельности отделов и комитетов администрации в вопросах организационной работы. Организация планирования и контроль за выполнением перспективных и текущих планов администрации, работы по развитию территориального общественного самоуправления.

1.2. На должность начальника организационного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трёх лет.

Начальник организационного отдела назначается на должность и освобождается от должности главой администрации Южского городского поселения.

1.3. Начальник организационного отдела подчиняется непосредственно главе администрации Южского городского поселения.

1.4. Начальник организационного отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации , законами Российской Федерации и законами Ивановской области , указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями главы администрации Ивановской области, Уставом Южского городского поселения, постановлениями и распоряжениями Главы администрации Южского городского поселения и настоящим Положением.

II. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Во исполнение поставленных задач, начальник организационного отдела:

2.1. Участвует в подготовке и проведении совещаний, встреч, семинаров, проводимых главой администрации Южского городского поселения;

2.2. Оказывает консультативно-методическую помощь по вопросам деятельности отдела;

2.3. Осуществляет координацию работы подразделений администрации Южского городского поселения;

2.4. Осуществляет связь с общественными организациями, движениями, средствами массовой информации ;

2.5. Обеспечивает организацию и методическое руководство системой подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих;

Обладать оперативностью, исполнительностью, дисциплинированностью, чувством такта. Быть вежливыми с посетителями и по телефону. Выглядеть аккуратным и опрятным.

________________(___________________) «_______»____________200___г.

УТВЕРЖДЕНА

Главой города Костерево

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующего организационным отделом администрации

города Костерево Петушинского района Владимирской области

1. Общие положения

1.1. Заведующий организационным отделом (далее - заведующий отделом) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности главой города Костерево.

1.2. Заведующий отделом является муниципальным служащим, в своей работе подчиняется главе города Костерево.

1.3. Заведующий отделом должен иметь высшее профессиональное образование и не менее шести лет стажа муниципальной и (или) государственной гражданской службы или не менее семи лет стажа работы по специальности.

1.4. В своей деятельности заведующий отделом руководствуется: Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Законами Владимирской области, Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства, решениями Совета народных депутатов города Костерево, постановлениями и распоряжениями Губернатора Владимирской области, постановлениями и распоряжениями главы города Костерево, Уставом муниципального образования «Город Костерево», иными нормативно-правовыми актами, данной инструкцией.

1.5.Заведующий организационным отделом должен знать:

Законодательство о муниципальной службе Российской Федерации и Владимирской области; Устав Владимирской области и МО «Город Костерево»; Положение об отделе; правила внутреннего трудового распорядка; правила работы с документами в администрации г. Костерево; порядок работы со сведениями, составляющими государственную или иную охраняемую Федеральными Законами тайну; нормы охраны труда и противопожарной защиты; иные нормы и правила, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

1.5.1. Заведующий организационным отделом дополнительно должен знать:

Основы права, экономики, социально-политические аспекты развития общества;

Документы, определяющие перспективы развития Российской Федерации, Владимирской области и соответствующие муниципального образования по профилю деятельности;

Основы государственного и муниципального управления;

Порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;

Основы управления персоналом;

1.6. Заведующий организационным отделом должен иметь навыки:

По организации личного труда и планированию рабочего времени;

Владение оргтехникой и средствами коммуникации;

Владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;

Владение официально-деловым стилем современного русского языка;

По охране труда;

Другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

1.7. Заведующий отделом должен иметь дополнительные навыки:

Организационно-распорядительной деятельности, планирования, взаимодействия, координации и контроля деятельности;

Системного подхода в решении поставленных задач;

Принятия управленческих решений и контроля их выполнения;

Прогнозирования последствий принимаемых решений;

Анализ и обобщения информации, представления его результатов;

Проведения семинаров, совещаний, публичных слушаний и мотивации поведения подчиненных служащих, формирования эффективного взаимодействия в коллективе;

Руководства подчиненными служащими, заключающегося в умении определять перспективные и текущие цели и задачи деятельности подразделения; распределять обязанности между муниципальными служащими; принимать конструктивные рения и нести ответственность за их реализацию; оптимально использовать потенциальные возможности подчиненных служащих, технические возможности и ресурсы для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности;

Служебного взаимодействия с органами государственной власти области и органами местного самоуправления.

2. Основные задачи.

2.1. Организационное обеспечение деятельности администрации города Костерево.

2.2.Обеспечение взаимодействия администрации города Костерево с администрацией Владимирской области, Законодательным Собранием Владимирской области, администрацией Петушинского района, Советом народных депутатов города Костерево.

2.3.Организация работы по реализации федерального, областного и местного законодательства по вопросам муниципальной службы.

2.4.Организация работы по аттестации муниципальных служащих администрации города.

2.5.Организация работы с обращениями граждан.

2.6. Организация кадровой работы.

3.Функции.

Заведующий организационным отделом выполняет следующие функции:

3.1.Руководит деятельностью организационного отдела, обеспечивает решение возложенных на него задач.

3.2.Разрабатывает проекты постановлений и распоряжений главы города по вопросам своей компетенции.

3.3. Организует делопроизводство и осуществляет контроль за постановкой делопроизводства в администрации города в соответствии с требованиями инструкций по делопроизводству.

3.4. Составляет номенклатуру дел администрации города Костерево.

3.5. Заверяет гражданам копии постановлений и распоряжений главы города, касающиеся их прав.

3.6. Организует работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой города.

3.7. Взаимодействует с Советом народных депутатов города Костерево.

3.8. Готовит предложения по регламенту работы администрации города, осуществляет контроль за его исполнением.

3.9. Осуществляет кадровую работу в администрации города.

3.9.1 Является уполномоченным лицом по работе со сведениями о доходах об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы муниципального образования «Город Костерево» и членов их семей.

3.9.2 Осуществляет прием, хранение и передачу сведений, указанных в п.3.9.1 в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих в органах местного самоуправления города Костерево Петушинского района Владимирской области и урегулированию конфликта интересов для организации и осуществлении проверки их достоверности.

3.10. Вносит предложения по порядку приема на работу в аппарат администрации города, участвует в организации и проведении конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей, аттестации, прохождение муниципальными служащими испытательного срока.

3.11. Организует работу с обращениями граждан, изучает письма и заявления граждан, после их рассмотрения главой города, направляет их исполнителям для принятия мер и организации проверки изложенных фактов, ведет контроль за сроками и правильностью рассмотрения заявлений, писем и жалоб. Не реже одного раза в квартал предоставляет главе города отчет о проделанной работе.

3.12.Принимает участие на личном приеме граждан главой города, дает ответы на заявления жалобы граждан, которые подписываются главой города.

3.13.Осуществляет взаимодействие с общественными организациями и средствами массовой информации, занимающимися вопросами местного самоуправления.

3.14. Несет ответственность за документы, которые создает или использует в своей работе.

4. Права и обязанности.

Заведующий отделом имеет право:

4.1.Запрашивать и получать в установленном порядке материалы от структурных подразделений администрации города, учреждений, организаций, граждан и общественных объединений информацию и материалы необходимые для выполнения должностных обязанностей.

4.2. Предоставлять главе города предложения о назначении на должности и освобождения от занимаемой должности работников организационного отдела, других структурных подразделений администрации города, определять функциональные обязанности работников организационного отдела.

4.3. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Заведующий отделом имеет и пользуется правами, закрепленными действующим Трудовым законодательством, федеральным и областным законодательством о муниципальной службе и муниципальных служащих.

Заведующий отделом обязан:

4.5. Добросовестно исполнять возложенные на него должностные обязанности;

4.6. Исполнять распоряжения и указания главы города, за исключением незаконных;

4.7. Соблюдать установленные в администрации города правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией;

4.8. Соблюдать ограничения, связанные с осуществлением полномочий по занимаемой муниципальной должности;

4.9. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.

4.10. Заведующий организационным отделом в целях противодействия коррупции обязан:

4.10.1 Предоставлять представителю нанимателя (работодателя) Сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

4.10.2. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

4.10.3 Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

4.10.4. В письменной форме уведомить своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

5. Ответственность.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей заведующий организационным отделом несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ N АУП-___ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ И КАДРОВОЙ РАБОТЫ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Основной задачей начальника отдела организационной и кадровой работы является организация работы по обеспечению предприятия работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответветствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств согласно штатному расписанию; подбор, расстановка и подготовка кадров.

1.2. Назначение на должность начальника отдела организационной и Кадровой работы, перевод и освобождение его от занимаемой должности Производится директором предприятия.

1.3. На должность начальника отдела организационной и кадровой Работы назначается специалист, имеющий полное или базовое высшее образование соответствующего направления и стаж работы в сфере управления не менее трех лет.

1.4. Начальник отдела организационной и кадровой работы подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.5. В случае временного отсутствия начальника отдела организационной и кадровой работы его обязанности исполняет специалист отдела Организационной и кадровой работы, назначенный приказом директора предприятия.

1.6. Начальник отдела организационной и кадровой работы

Должен знать:

a) постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, Методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся Работы с кадрами, учета личного состава предприятия;

Перспективы развития предприятия и его отделений;

Положение о порядке назначения и выплаты государственных Пособий;

Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях;

Порядок оформления пенсий работникам предприятия и их семьям;

Порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, Ведения и хранения их трудовых книжек и личных дел;

Организацию табельного учета;

Методы учета движения кадров;

Порядок составления установленной отчетности;

Основы профориентационной работы;

Основы социологии;

Основы психологии труда;

Основы экономики, научной организации труда, организации Производства и управления;

Трудовое законодательство;

ПК "Кадры", организацию и технологию работы Комплекса;

б) методические, нормативные и другие руководящие материалы По вопросам подготовки и повышения квалификации кадров на предприятии;

Формы, виды и методы профессионального обучения;

Условия материального обеспечения кадров, направляемых на Обучение с отрывом от работы;

Порядок ведения учета и составления отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров;

в) постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов По организации кадрового делопроизводства;

Основные требования государственных стандартов на организационно-распорядительные документы;

Инструкцию по делопроизводству ООО "Санаторный комплекс "Саки";

Структуру предприятия;

Организацию делопроизводства на предприятии;

Оргтехнику и другие средства механизации и автоматизации Управленческого труда;

г) Закон Украины "Об охране труда";

Закон Украины "О пожарной безопасности";

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

Правила электробезопасности;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

Закон Украины о Гражданской обороне;

Положение о Гражданской обороне Украины;

Коллективный договор;

КЗоТ Украины;

Закон Украины "Об отпусках";

Должностную инструкцию.

2. ФУНКЦИИ

2.1. Участком работы начальника отдела организационной и кадровой работы является организация работы по обеспечению санатория работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств согласно штатному расписанию; подбор, расстановка и подготовка Кадров. Рабочим местом является кабинет в здании админуправления, оборудо-ванный согласно табелю оснащения.

2.2. Начальник отдела организационной и кадровой работы:

2.2.1. Организует работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и Квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств согласно штатному расписанию.

2.2.2. Принимает участие в работе по прогнозированию и определения потребности в кадрах согласно планов экономического и социального Развития предприятия.

2.2.3. Решает вопросы приема, увольнения, перевода работников, Контролирует их расстановку и правильность использования в отделениях предприятия.

2.2.4. Осуществляет своевременное оформление приема, перевода и Увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, Положениями, инструкциями и приказами генерального директора предприятия.

2.2.5. Ведет учет личного состава предприятия и установленную Документацию по кадрам, осуществляет выдачу справок о настоящей трудовой деятельности работников, заполнение и хранение трудовых книжек.

2.2.6. Формирует и ведет личные дела работников предприятия, Входящих в номенклатуру предприятия и вышестоящих организаций.

2.2.7. Готовит проекты приказов по личному составу.

2.2.8. Принимает участие в подготовке материалов для представления работников предприятия к поощрениям и награждениям.

2.2.9. Принимает меры по трудоустройству работников, высвобождаемых в связи с увольнением по сокращению численности (штата).

2.2.10. Осуществляет связь с другими предприятиями и бюро по трудоустройству по вопросам подбора кадров.

2.2.11. Организует табельный учет, составление графиков отпусков.

2.2.12. Ведет учет предоставления отпусков работникам предприятия, Осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных Отпусков.

2.2.13. Принимает участие в аттестации работников предприятия.

2.2.14. Участвует в организации повышения квалификации работников Предприятия и выполнении годовых планов подготовки и повышения квали-фикации кадров.

2.2.15. Ведет кадровую документацию согласно номенклатуре дел.

2.2.16. Ведет архив личных дел и другой документации по личному составу, подготавливает документы к сдаче на государственное хранение.

2.2.17. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в Подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутренне-го трудового распорядка. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка.

2.2.18. Контролирует исполнение руководителями подразделений предприятия постановлений, приказов и других документов по вопросам работы С кадрами.

2.2.19. Составляет установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами предприятия.

2.2.20. Составляет установленную отчетность по подготовке и повышению квалификации кадров по предприятию.

2.2.21. Представляет отчет о проделанной работе.

2.2.22. Принимает меры к немедленному устранению причин и условий, Которые могут вызвать простой, аварию или иной ущерб.

2.2.23. Соблюдает и выполняет требования правил, норм и других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии и трудовому законодательству.

2.2.24. Соблюдает и выполняет требования руководящих и нормативных Документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных Ситуаций.

2.2.25. Работает над повышением своей квалификации.

2.2.26. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

2.2.27. Участвует в проведении санитарных часов, дней.

2.2.28. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.

2.2.29. Выполняет требования коллективного договора.

3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник отдела организационной и кадровой работы обязан:

3.1. Своевременно и качественно выполнять возложенные функции в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов, положений, инструкций.

3.2. Обеспечить предприятие квалифицированными кадрами рабочих, Служащих и специалистов требуемых профессий и специальностей согласно Потребности в них (согласно штатному расписанию); вести штатно-должно-стную книгу в соответствии со штатным расписанием.

3.3. Принять участие в разработке перспективных и годовых планов Комплектования предприятия кадрами с учетом перспектив его развития.

3.4. Вести прием работников по вопросам приема на работу, пере-вода и увольнения и др., соблюдая нормы этики и деонтологии.

Не допускать прием на работу лиц без предварительного медицинского осмотра.

3.5. Своевременно оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора на основании поданных работниками Заявлений, завизированных руководителями отделов и служб предприятия;

Своевременно вносить соответствующие записи в трудовые книжки работников, в личные карточки (ф. Т-2), в базу данных ПК "Кадры" На основании изданных приказов директором, знакомить с ними работников под роспись в личных карточках.

При приеме на работу знакомить работников с правилами внутреннего Трудового распорядка, коллективным договором, должностными инструкциями.

3.6. Вести ежедневный учет личного состава работников предприятия И установленную документацию по кадрам; обеспечить хранение и заполне-ние трудовых книжек в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, выдачу справок о настоящей трудовой деятельности работников предприятия.

3.7. Обеспечить прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной ими профессией и Специальностью согласно поданным заявкам.

3.8. Формировать и вести личные дела руководителей отделений, Служб и отделов; работников, входящих в номенклатуру предприятия И вышестоящих организаций; своевременно вносить в них изменения, Связанные с трудовой деятельностью.

3.9. Своевременно готовить проекты приказов по личному составу На основании поданных работниками заявлений, завизированных руково-дителями подразделений (отделений, служб) согласно прилагаемым образцам соответствующих документов; знакомить с приказами работников под роспись.

3.10. Требовать от руководителей подразделений и работников Своевременного представления грамотно оформленных заявлений, объяснений и служебных записок для подготовки приказов по кадровым вопросам.

3.11. Совместно с профкомом и руководителями подразделений подготавливать необходимые материалы для представления работников предприятия к поощрениям и награждениям.

3.12. Принимать меры по трудоустройству высвобождаемых работников, своевременно (за 2 месяца) представлять списки высвобождаемых работников в Центр занятости населения, осуществлять связь с другими предприятиями и Центром занятости населения о наличии вакантных должностей в них.

3.13. Своевременно представлять в Центр занятости населения сведения о наличии на предприятии вакансий, списки о принятых работниках, указывая номер направления Центра занятости населения.

3.14. Организовать табельный учет на основании графиков выходов на работу; организовать составление графиков отпусков, согласование их С профкомом и утвердить их у директора предприятия до 5 января; обеспечивать контроль за выполнением графиков отпусков.

3.15. Принимать участие в работе аттестационных комиссий; очередной и повторной аттестации; обеспечивать подготовку необходимых документов.

3.16. Принимать участие в повышении уровня общеобразовательной и Профессиональной подготовки и мастерства работников предприятия согласно планам подготовки и повышения квалификации кадров; вести учет работников, прошедших обучение и повышение квалификации.

3.17. Составлять установленную отчетность по подготовке и повышению квалификации кадров предприятия.

3.18. Вести архив личных дел и другой документации по личному составу, подготавливать документы к сдаче на государственное хранение.

3.19. Организовать контроль за состоянием трудовой дисциплины в Подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего трудового Распорядка.

3.20. Вести учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка, контролировать своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.

3.21. Контролировать исполнение руководителями подразделений предприятия постановлений, приказов и других документов по вопросам работы с кадрами.

3.22. Составлять установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами предприятия и своевременно представлять ее в вышестоящую организацию.

3.23. Изучать и обобщать итоги работы с кадрами, анализировать Причины текучести кадров, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины, готовить предложения по устранению выявленных недостатков и закрепления кадров.

3.24. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, Которые могут вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии Возможности устранить эти причины своими силами незамедлительно ставить об этом в известноcть должностных лиц.

3.26. Проходить вводный, первичный на рабочем месте, повторный, Внеплановый и целевой инструктажи, учебу по охране труда и ТБ, проверку знаний по охране труда.

3.27. Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.

3.28. Останавливать работу машин, механизмов и др. оборудования, Если имеется угроза жизни и здоровью, и немедленно извещать об этом Должностное лицо.

3.29. Выполнять требования нормативных актов об охране труда, Инструкции, правила обращения с оборудованием и другими средствами Производства, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной Защиты.

3.30. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные Коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

3.31. Соблюдать правила охраны труда при работе согласно Инструкции N ____

3.32. Проходить в установленные сроки предварительные и периодические медицинские осмотры (не реже 1 раза в год).

3.33. Сотрудничать с администрацией в деле организации безопасных И невредных условий труда, лично принимать посильные меры по устранению любой производственной ситуации, создающей угрозу его жизни и Здоровью или окружающих его людей и окружающей природной среде.

Сообщать об опасности должностному лицу.

3.34. Немедленно сообщать должностному лицу о происшедших несчастных случаях на производстве и обеспечить оказание своевременной помощи пострадавшим.

3.35. Сообщать начальнику штаба ГО и ЧС о предпосылках возникновения чрезвычайной ситуации на объектах.

3.36. Выполнять свои обязанности в составе нештатного формирования ГО предприятия.

3.37. Проходить обучение в учебной группе по Плану подготовки ГО Предприятия.

3.38. Знать сигналы оповещения ГО и порядок действия по ним.

3.39. Принимать участие в пропаганде вопросов ГО среди работников Санатория.

3.40. Оказывать первую помощь пострадавшим.

3.41. Работать над повышением своей квалификации путем постоянного изучения литературы по законодательству. Принимать участие в семинарах, проводимых учебными центрами и на местной базе.

3.42. Контролировать соблюдение законодательства по охране труда Женщин, несовершеннолетних, инвалидов.

3.43. Контролировать прохождение предварительного, при приеме на Работу и периодических, на протяжении трудовой деятельности, медицинских осмотров работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда.

3.44. Выполнять требования общих морально-этических норм и деонтологии.

3.45. Соблюдать трудовой распорядок и трудовую дисциплину.

3.46. Давать письменное объяснение по поводу нарушения трудовой Или производственной дисциплины (прогула, появления на работе В нетрезвом состоянии или другого проступка).

3.47. Активно участвовать в общественной жизни коллектива.

3.48. Принимать участие в проведении санитарных дней (часов), субботников по благоустройству территории предприятия.

В санитарный день (час) проводить уборку, побелку, покраску в своем кабинете (на своем рабочем месте), на площадях общего пользования и на закрепленной территории предприятия, а также проводить вскапывание и прополку клумб, скашивание травы, уборку сорняков, сухой листвы и травостоя, ухаживать за растениями и т. д.

3.49. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества.

Бережно относиться к имуществу предприятия и принимать срочные меры К предотвращению ущерба.

3.50. Выполнять требования коллективного договора.

Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.


Инструкция для должности "Заместитель начальника научно-организационного отдела ", представленная на сайте , соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - "действующий" .

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заместитель начальника научно-организационного отдела" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, наличие ученой степени соответствующего направления. Стаж работы на руководящих должностях в сфере научно-организационной деятельности или в других сферах не менее 3 лет.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, требования действующего законодательства и нормативно-правовые акты, касающиеся деятельности Госспецсвязи, Института и регламентирующих научно-организационную деятельность, Дисциплинарный устав;
- новейшие достижения в сфере информационно-телекоммуникационных технологий;
- научные методы проведения исследовательских работ, технических разработок и их экспериментальной проверки;
- порядок составления и оформления документов по научно-организационной деятельности;
- инструкцию по делопроизводству в Институте;
- основы организации труда;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- соответствующие профессиональным задачам средства программного обеспечения. Должен владеть государственным языком.

1.4. Заместитель начальника научно-организационного отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Заместитель начальника научно-организационного отдела подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Заместитель начальника научно-организационного отдела руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Заместитель начальника научно-организационного отдела во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Исполняет обязанности начальника отдела в случае его отсутствия.

2.2. Планирует, организует и контролирует выполнение мероприятий по организации научной и научно-технической деятельности Института.

2.3. Организует нормативное обеспечение научной и научно-технической деятельности Института.

2.4. Участвует в разработке предложений по формированию государственных целевых программ и программ научно-технического развития и заказов Госспецсвязи по созданию, развитию, модернизации специальных информационно-телекоммуникационных систем, развития криптографической и технической защиты информации.

2.5. Организует подготовку предложений по сводным перспективным и годовым планам научных исследований и разработок, осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями Института, взаимодействие с другими учреждениями, организациями и предприятиями во время их совместного проведения.

2.6. Осуществляет контроль за своевременным и качественным выполнением утвержденных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности Института.

2.7. Обеспечивает разработку основных направлений работы Института, планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления на основании анализа предложений структурных подразделений Института.

2.8. Принимает участие в осуществлении ведомственного, межведомственного, международного научного и научно-технического сотрудничества согласно своих полномочий.

2.9. Координирует подготовку проектов планов работы Ученого совета Института, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений.

2.10. Подает предложения по проведению научных конференций, совещаний, семинаров.

2.11. Участвует в организации выполнения распорядительных документов органов государственной власти, указаний и решений руководства Госспецсвязи по научно-организационной работе.

2.12. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.13. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Заместитель начальника научно-организационного отдела имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Заместитель начальника научно-организационного отдела имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Заместитель начальника научно-организационного отдела имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Заместитель начальника научно-организационного отдела имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Заместитель начальника научно-организационного отдела имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Заместитель начальника научно-организационного отдела имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Заместитель начальника научно-организационного отдела имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Заместитель начальника научно-организационного отдела имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Заместитель начальника научно-организационного отдела имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Заместитель начальника научно-организационного отдела несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Заместитель начальника научно-организационного отдела несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Заместитель начальника научно-организационного отдела несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Заместитель начальника научно-организационного отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Заместитель начальника научно-организационного отдела несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Заместитель начальника научно-организационного отдела несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Заместитель начальника научно-организационного отдела несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: по поручению руководства и в пределах своей компетенции представлять Института в органах Госспецсвязи, учреждениях и организациях; участвовать в научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, которые выполняются или сопровождаются Институтом; требовать от подчиненных своевременного и качественного выполнения должностных задач и обязанностей, от структурных подразделений Института - своевременного предоставления информации для анализа и формирования планов и отчетов по направлениям работы отдела; вести деловую переписку с органами Госспецсвязи по вопросам, относящимся к его компетенции.

ГЛАВА ГОРОДА ЕКАТЕРИНБУРГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Об утверждении Положения об организационном
отделе аппарата Главы г. Екатеринбурга

постановление утратило силу, см. постановление Главы города Екатаринбурга от 8.10.2001 № 1153

_________________________________________________________________________________________________________________

Рассмотрев представленное Положение об организационном отделе апарата Главы города Екатеринбурга, постановляю:

1. Утвердить Положение об организационном отделе аппарата Главы города Екатеринбурга (приложение 1).

2. Утвердить должностные инструкции работников организационного отдела (приложение 2).

3. Контроль за настоящим Постановлением возложить на заместителя Главы города, руководителя аппарата администрации (Коберниченко А. Г.).

Глава города
А. М. Чернецкий

Приложение 1. ПОЛОЖЕНИЕ об организационном отделе аппарата Главы города Екатеринбурга

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел администрации г. Екатеринбурга (далее именуемый - отдел) образуется Главой города Екатеринбурга, входит в структуру аппарата Главы города, являясь структурным подразделением администрации.
Отдел подчиняется руководителю аппарата Главы города.

1.2. В своей деятельности организационный отдел руководствуется Конституцией и Законами Российской Федерации, указами Президента России, решениями Свердловской областной и Екатеринбургской городской Думы, нормативными актами Губернатора и Правительства Свердловской области, Главы города Екатеринбурга.

1.3. Начальник отдела назначается и освобождается Главой города.
Зам. начальника, специалисты назначаются и освобождаются Главой города по представлению начальника отдела.

1.4. Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела, который распределяет обязанности между специалистами отдела с целью обеспечения выполнения задач, стоящих перед отделом.

2. Основные задачи отдела

2.1. Организационное обеспечение деятельности администрации: разработка проектов планов оргмероприятий, квартальных планов. Подготовка заседаний, совещаний, семинаров, обобщение, подготовка информационных материалов.

2.2. Организационное обеспечение взаимодействия администрации города с районными администрациями.

2.3. Осуществление контроля за деятельностью отделов, управлений комитетов городской администрации, районных администраций по исполнению документов вышестоящих органов государственной власти, постановлений Главы города, решений городской Думы.

2.4. Проведение анализа исполнительской дисциплины аппарата, отделов, управлений и комитетов администрации города, информирование руководителей администрации города о выполнении контролируемых документов, о состоянии исполнительской дисциплины.

2.5. Переподготовка кадров городской и районных администраций.

2.6. Подготовка и проведение выборных кампаний. 2.7. Организация делопроизводства в администрации города.

3. Функции, права и обязанности отдела

3.1. Участвует в разработке организационных мероприятий администрации по основным направлениям социального развития города, содействует их реализации.

3.2. Готовит проекты постановлений и распоряжений Главы города по вопросам, входящим в компетенцию отдела, оказывает помощь районным администрациям в организации их исполнения.

3.3. По поручению Главы города либо руководителя аппарата Главы города:
- осуществляет методическое руководство деятельностью отделов, управлений и комитетов администрации города;
- проводит консультации по вопросам организационной работы;
- координирует работу администраций районов по выполнению постановлений и распоряжений Главы города.

3.4. Изучает, обобщает и распространяет формы и методы работы администраций районов и оказывает им помощь в совершенствовании организационной работы.

3.5. Анализирует организационную деятельность администраций районов, принимаемые ими постановления и распоряжения, их соответствие действующему законодательству.

3.6. Участвует в организации отчетов Главы города на сессиях городской Думы.

3.7. Осуществляет подготовку материалов для информационных сообщений Главы города.

3.8. Разрабатывает планы учебы, подготовки и повышения квалификации работников администраций города и районов.

3.9. По поручению руководителя аппарата Главы города осуществляет проверку по письмам, заявлениями и жалобам граждан, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.10. Участвует в подготовке предложений по вопросам административно-территориального деления города, обеспечивает выпуск информационно-справочных материалов по этим вопросам.

3.11. Ведет протокол на совещаниях, заседаниях, коллегии, контролирует исполнение принятых решений.

3.12. Организует делопроизводство в администрации города.

4. Структура и организация деятельности отдела

4.1. Структура и штатное расписание отдела устанавливается и утверждается постановлением Главы города. Структурная схема, штатное расписание отдела прилагается (приложения 1, 2).

4.2. Положение о структурных подразделениях отдела и должностных инструкций работников утверждаются руководителем аппарата Главы города.

4.3. Отдел строит свою работу по перспективному и квартальным планам, которые составляются на основе планов администрации города.
Работники отдела несут ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на отдел функций и обязанностей.

4.4. Свою деятельность отдел осуществляет во взаимодействии с другими отделами, комитетами и управлениями администрации города, а также районными администрациями.

4.5. В составе отдела имеются:
- организационный сектор;
- сектор делопроизводства и писем.

4.6. Работники организационного отдела по поручению руководителя аппарата Главы города, начальника отдела или заместителей Главы города могут присутствовать на сессиях городской Думы, заседаниях постоянных комиссий, совещаниях, проводимых Главой города.

5. Реорганизация и ликвидация отдела

1. Решение о реорганизации и ликвидации отдела принимает Глава города с соблюдением всех требований действующего законодательства.

Приложение 2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ работников организационного отдела г. Екатеринбурга

1. Начальник организационного отдела

1. Определяет главные направления работы, оперативно организует, направляет деятельность работников отдела, аргументированно распределяет обязанности между сотрудниками, объективно оценивает результаты их деятельности, создает условия для эффективной работы коллектива.

2. Организует разработку проектов перспективных и текущих планов работы, подготовку оргмероприятий администрации города.

3. Организует изучение, обобщение и распространение форм и методов работы администрации районов, оказание им практической помощи.

2. Заместитель начальника отдела

1. Замещает начальника отдела в его отсутствие.

2. Осуществляет планирование работы администрации города. Составляет квартальные планы работы.

3. Осуществляет контроль за предоставлением планов отделов, управлений, комитетов администрации и их выполнением.

4. Осуществляет подготовку и проведение выборной кампании всех уровней.

3. Руководитель группы по контролю

1. Определяет документы (постановления, распоряжения Главы города), подлежащие постановке на "К", и ведет график контроля по ним.

2. Вносит предложения в план работы администрации о рассмотрении постановлений, поставленных орготделом на "К", на совещаниях различного уровня.

3. Присутствует на совещаниях у заместителей Главы города, при рассмотрении хода исполнения документов, постановленных на "К". Ведет протоколы данных совещаний.

4. Вносит предложения на депремирование за нарушения исполнительской дисциплины (ежеквартально), по укреплению исполнительской дисциплины и ходу исполнения документов, поставленных на контроль (в письменном виде).

5. Координирует деятельность ведущего специалиста по "К" и специалиста-оператора, составляет план работы контрольной группы.

6. Организует проведение проверок на местах и принимает в них участие.

7. Готовит проект постановления о снятии документов с контроля и пояснительную записку к нему.

4. Ведущий специалист организационного отдела

1. Ведет регистрацию поступающих в орготдел постановлений, распоряжений администрации города.

2. Заводит "Контрольное дело" по документам, определенным постановке на "К".

3. Составляет план исполнений контролируемого документа.

4. Ведет отметки в графике по представленной информации.

5. Делает обобщающую информацию, докладывает руководителю группы о несвоевременном и неполном выполнении поручений (на 1 число каждого месяца - письменно).

5. Ведущий специалист-оператор организационного отдела

1. Обеспечивает автоматизированный контроль по КИД документов городского и областного уровней.

2. Ведет своевременный сбор информации о ходе выполнения установленных задач от районов города по электронной почте (используя в том числе напоминания по телефону).

3. Ежемесячно выводит данные об исполнительской дисциплине в подразделениях городской и районных администраций. Уточняет информацию по выявленным поручениям, представляет главному специалисту для последующей рассылки в районные администрации и заместителям главы города.

4. Выводит и уточняет формы статотчетности, информирует руководителя группы контроля о неисполненных мероприятиях (на 1-е число каждого месяца письменно).

6. Специалист I категории организационного отдела

1. Разрабатывает и внедряет программу обучения кадров городской и районных администраций.

2. Осуществляет связь с Уральским кадровым центром по вопросу подготовки и переподготовки кадров.

3. Ведет методическую работу, осуществляет подписку периодической печати. Составляет сборник нормативных документов и материалов.

4. Организационно обеспечивает проведение плановых мероприятий администрации города, совещаний всех уровней.

7. Ведущий специалист

1. Организует работу группы делопроизводства.

2. Обеспечивает организационную и техническую часть заседаний коллегии, совещаний при Главе города.

3. Организует своевременное оформление протоколов заседаний и совещаний, доводит их до исполнителей. Осуществляет контроль по принятым решениям. 4. Вносит предложения по вопросам исполнительской дисциплины.

8. Ведущий специалист

1. Организует работу по оформлению проектов постановлений и распоряжений.

2. Корректирует выпускаемые документы и следит за их грамотностью.

3. Контролирует своевременность представления проектов документов на подпись Главе города.

4. Осуществляет контроль над решениями, принятыми на заседаниях коллегии.

9. Специалист I категории

1. Направляет в структурные подразделения администрации поступившую корреспонденцию в соответствии с резолюцией. Осуществляет контроль за правильным оформлением документов при обработке входящей и исходящей корреспонденции.

2. Осуществляет автоматизированный контроль за прохождением документов.

3. Ежемесячно выводит данные об исполнительской дисциплине в подразделениях городской администрации.