Как правильно осуществить прием на работу, какие шаги предпринять и в какой последовательности, составление какой документации потребуется? Все эти вопросы мы рассмотрим в данной статье.

Осуществление фактически любой коммерческой деятельности, как правило, подразумевает привлечение наемных работников. Что касается такой организационной формы, как ООО, то такие обстоятельства возникают со 100% вероятностью, ведь, как минимум, в штате состоит один сотрудник - директор. ИП не всегда прибегает к наемному труду, по специфике свой деятельности, он может справляться со всем кругом обязанностей единолично. Но, при укрупнении бизнеса и его развитии, обычно логическим продолжением становится прием на работу сотрудников.

Важно: в нашей статье мы рассмотрим идеальный порядок приема на работу, как для ИП так и для ООО. Пусть для ИП в этой структуре не все действия и документы являются обязательными, с точки зрения законодательства, но они далеко не излишни, ведь позволят вам наладить полный учет и контроль в кадровом делопроизводстве.

Формы приема на работу

Принимая решения о привлечение наемных работников - физических лиц, на ваш выбор законодательство предусматривает две формы оформления договорных отношений: гражданско-правовой договор или же трудовой договор.

К гражданско-правовому договору относится договор подряда, и требования к его условиям регулируются ГК РФ. Этому договору посвящена глава 37 ГК РФ , в которой рассмотрены все условия в рамках подобного договора.

Если вы решили прибегнуть при приеме на работу к трудовому договору, то тогда следует ознакомиться с положениями ТК РФ, в котором со статьи 56 и по 84 оговариваются все условия по заключению, оформлению и прекращению трудового договора.

Локальные нормативные акты работодателя

В соответствии с положениями статьи 68 ТК РФ , приему на работу сотрудника должно предшествовать ознакомление под роспись с локальными нормативными актами. К таким документам относятся:

• Правила трудового внутреннего распорядка.
• Должностные инструкции.
• Коллективный договор (если на предприятии существует профсоюз). Как правило, в рамках ООО и ИП такой документ отсутствует ввиду отсутствия профсоюза.

Право на утверждение работодателем локальных нормативных актов предусмотрено статьей 8 ТК РФ .

Все указанные документы должны быть разработаны нанимателем и утверждены приказами по предприятию.

При разработке правил внутреннего трудового распорядка, вы можете обратиться к статье 189 ТК РФ , в которой перечислен перечень вопросов и положений, включаемых в данный документ. Основное его условие состоит в том, что он не должен ухудшать правовое положение работника, которое обеспечено ему действующим трудовым законодательством.

Помощь в подготовке должностных инструкций вам окажут квалификационные справочники, утвержденные Минтрудом для разных отраслей промышленности и специальностей. Наличие должностных инструкций поможет вам четко сформулировать перечень обязанностей каждого работника.

Важный момент: разработка и утверждение локальных нормативных актов не является обязательство для ИП, а в части должностных инструкций и для ООО, но их наличие несет в себе лишь положительные моменты, заключающиеся в более детальном учете и планировании трудовых отношений с работниками.

Порядок приема на работу и оформление документации

Все предэтапы мы рассмотрели, теперь самое время перейти к непосредственной сути нашей статьи.

Шаг 1

Работник должен написать заявление о приеме на работу на имя руководителя (ИП), с указанием должности в нем. После рассмотрения заявления, руководитель должен поставить на нем резолюцию, в которой отражает свое решение, например, принять и оформить приказ.

• Всех страниц паспорта;
• Страхового свидетельства;
• Документа об образовании;
• Военного билета (для военнообязанных).

Если это не первое место работы, то предоставляется и трудовая книжка. В том случае, если это первая работа, то завести трудовую книжку предстоит вам на этого сотрудника. При отсутствии страхового свидетельства вам также предстоит его оформить в ПФР на сотрудника.

Шаг 2

Заключение трудового договора с работником должно быть осуществлено в письменной форме, и данный документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику.

Шаг 3

На основании полученных документов и заявления подписывается приказ о приеме на работу. Форма приказа Т-1 утверждена Приказ регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам. Его можно приобрести в любом книжном магазине или торгующем канцелярскими принадлежностями.

В соответствии с положениями статьи 68 ТК РФ в трехдневный срок вы должны ознакомить работника с изданным приказом под роспись.

Шаг 4

Сведения о поступившей трудовой книжке вы должны занести в журнал регистрации, форма которого утверждена Постановлением Минтруда России №69, датированным от 10.10.2003 г.

Шаг 5

Теперь заполняете личную карточку сотрудника формы Т-2, утвержденной ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ №1, датированным от 05.01.2004 г.

Работник должен поставить свою подпись в заполненной карточке, тем самым подтвердит ознакомление со всеми внесенными туда сведениями и их утверждение.

Рекомендация: дополнительно вы можете формировать личное дело по каждому сотруднику, в котором будут храниться все документы, относящиеся к определенному сотруднику, начиная с заявления о приеме на работу и предоставленных копий документов, и продолжая потом подшивать все заявления и приказы по данному сотруднику в процессе работы его. Такой документооборот значительно упростит для вас в будущем поиск нужной информации по сотруднику.

ШАГ 6

Если принятый работник военнообязанный, то в соответствии с Постановлением Правительства РФ №719 от 27.11.2006 г. , вы должны сообщить о его поступлении на работу в территориальный комиссариат или орган местного самоуправления.

Обязательно для ИП

При приеме наемных работников ИП должен встать на учет во внебюджетных фондах в качестве работодателя в сроки:

• В ПФР в течение 30 дней;
• В ФСС в течение 10 дней.

Причем, обязанность возникает такая при заключении каждого нового трудового договора, его нужно регистрировать в указанных органах. О том, как выглядит эта процедура и какие нужны документы, вы прочтете в статье: Постановка организаций и предпринимателей на учет в ПФР и ФСС .

Теперь вы точно знаете всю последовательность действий, которую надо соблюдать при приеме на работу сотрудников.

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу сотрудника, у ООО сразу, т.к. у нее есть директор – без него никуда, а у ИП, как появится такая необходимость. В этот момент возникает ряд вопросов – что нужно, какие документы, порядок приема, заявления, трудовые, трудовые договора и прочее. Эти моменты мы и отразим в этой статье и рассмотрим вариант, когда у вас есть кандидат и его нужно оформить документально.

Для того, чтобы принять сотрудника на работу, вам необходимо запросить у него следующие документы:

1. Паспорт гражданина
2. Трудовая книжка, в случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая
3. Снилс – страховое свидетельство – зеленая карточка
4. ИНН, если его так же не было – необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС
5. Документ об образовании – он нужен скорее по желанию работодателя
6. Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным
7. В определенных случаях мед.справка

Порядок приема на работу, пошаговая инструкция

Шаг 1. Специальная оценка условий труда (ранее до 2014 года – аттестация рабочих мест)

Если в организации есть наемные сотрудники, выполняющие какой-то труд, даже офисный, необходимо провести , для выявления вредных и опасных факторов в их работе. Относительно это фикция, но согласно закону это требование обязательно и применяется как к организациям, так и предпринимателям (согласно ст. 212 ТК РФ и ч.1 ст. 8, ФЗ № 426).

Да можно конечно провести оценку и после того, как вы начнете работать, но имейте в виду, что вас могут привлечь к административной ответственности, как ИП, так и ООО. Для начала могут выставить предупреждение, но есть и материальные рычаги влияния, ровно, как и приостановка деятельности предприятия, причем повторное нарушение будет караться более жестоко.

Важно! Административный штраф за отсутствие СОУТ с 2015 года составляет – для должностных лиц и ИП 5-10 тыс.руб., на ООО – 60-80 тыс.руб., при повторном факте – от 30 до 40 тысяч руб. и от 100 до 200 тыс. руб. соответственно, так же могут приостановить деятельность предприятия на срок до 90 суток.

Шаг 2. Мед. справка

Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ. Возможно и по желанию работодателя запросить такой документ.

После получения своих копий документов, сотрудник расписывается в соответствующей графе, для того, чтобы в последствии, если это понадобится доказать, что такой договор выдавался сотруднику на руки.

Шаг 6. Приказ о приеме на работу

Основанием, по которому сотрудник приступает к своим должностным обязанностям или наделяется какими-то полномочиями, является приказ о приеме на работу. В приказе отображаются условия, на которые приглашен сотрудник и после ознакомления визируется обоими сторонами. В качестве документа применяется унифицированная для одного и Т-1а для группы лиц.

Шаг 10. Личная карточка

Одновременно с приемом сотрудника оформляется личная карточка сотрудника по , в которую заносятся его личные данные

Шаг 11. Учет рабочего времени

В ходе жизнедеятельности предприятия и посещения его сотрудниками, необходимо вести учет рабочего времени на каждого сотрудника. Гос. ком. статом, установлены две формы:

• Т-12, может использоваться если предприятие будет вести учет рабочего времени и расчет с сотрудниками по зарплате. Допускается при этом вести учет без заполнения раздела о расчете заработной платы
• Т-13, может применяться при использовании автоматизированной электронной техники

Шаг 12. Обязательная регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя

После появления наемных сотрудников, вам необходимо зарегистрировать (попросту, получить номер в систем) организацию в фондах, как работодатель.

Вопросы, связанные с правильным оформлением предпринимателем трудовых отношений с работниками, мы освещали на нашем сайте уже не раз. Для вашего удобства мы решили создать простую и понятную инструкцию, показывающую картину взаимоотношений ИП и его работников в целом.

Особенности ИП как работодателя

Кроме того, в некоторых статьях ТК, без указания на статус работодателя, используют понятие «работников организации», т.е. такие требования относят не ко всем работодателям, а только к работодателям – организациям.

Обязанность выплачивать выходные пособия при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата, предписана только для организаций (ст. 178 ТК). Статья 180 ТК предусматривает еще ряд гарантий и компенсаций также только для работников организаций. Работодатель — ИП тоже может выплачивать выходное пособие своему работнику, но уже на добровольной основе, с указанием таких условий в договоре.

Таким образом, надо знать, что не всегда закон возлагает обязанности работодателя на индивидуального предпринимателя в полном объеме.

С чего начинать оформление работника при приеме на работу

Краткий порядок действий работодателя выглядит так:

1. Заключение с работником договора – трудового или гражданско-правового.
2. Регистрация ИП в Пенсионном фонде и ФСС в случае, если для предпринимателя это первый договор, заключенный с работником.
3. Оформление работника согласно ТК, если будет заключаться трудовой договор.

Потенциальный работник обязательно должен предоставить будущему работодателю документы, без которых невозможно оформить трудовые отношения.
Законом установлены обязательные требования, в соответствии с которыми необходимо предоставить:

1. Паспорт гражданина . В качестве альтернативы любой другой документ, удостоверяющий личность, например, временное удостоверение. Необходим для того, чтобы идентифицировать работника как полноправного субъекта трудовых отношений, подтвердить его права и обязанности;
2. Пенсионное страховое свидетельство . Выдается территориальным отделом Пенсионного фонда и представляет из себя небольшую карточку светло-зеленого цвета. Реквизиты этого документа позволят работодателю совершать предусмотренные законом отчисления;
3. ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика. можно в налоговой инспекции. Также существует услуга, при которой ИНН будет впечатан на одну из страниц паспорта;
4. Трудовая книжка фиксирует все сведения о получении стажа, работе в других организациях, поощрениях, взысканиях. На основании этого документа определяется стаж работы. Приобрести ее придется работодателю, если потенциальный сотрудник ранее нигде не работал;
5. Военный билет (приписное или справка установленной формы). На практике требуется не во всех случаях. Необходим для исполнения работодателем обязанности по уведомлению районного комиссариата, если работник находится на учете и должен будет отслужить в вооруженных силах;
6. Диплом, аттестат, свидетельство, сертификат о прохождении обучения . Необходимость в этом документе зависит от специализации, которой должен обладать кандидат. Можно взять и работника без образования – это не запрещено;
7. Иные документы , необходимость наличия которых предполагается из-за специфики будущей трудовой деятельности. Запрос этих документов должен осуществляться только по закону. Обычно это различные справки об отсутствии судимостей, фактов совершения правонарушений, преступлений. Например, тот, кто хочет занять должность педагога обязан предоставить справку об отсутствии судимости.

Практически все работодатели практикуют осуществление выплат заработной платы безналичным способом на банковскую карту работника. В этом случае необходимо приложить к основному пакету документов реквизиты своего банковского счета для перечислений. Получить их можно в любом отделении банковской организации.

Обязанности работодателя при трудоустройстве работника

Чтобы официально оформить работника, придется взять на себя исполнение несколько важных обязательств:

1. Ознакомить соискателя с основными внутренними документами организации, положениями которые регламентируют порядок осуществления деятельности, режим работы, график. Кандидату следует изучить различные инструкции по соблюдению техники безопасности. Сама процедура ознакомления не может проводиться позже оформления и вступления в законную силу трудовых отношений. Кандидат должен иметь четкое представление о той деятельности, которую будет обязан осуществлять.
2. Первое официальное трудоустройство сотрудника сопровождается бременем небольших финансовых затрат работодателя на бланк трудовой книжки. На протяжении действия срока договора этот документ будет храниться у работодателя.
3. Работодатель при наличии некоторых обстоятельств обязан за свой счет организовать осмотр медицинским работником кандидата на должность, чтобы удостовериться, что по медицинским показаниям соискатель сможет выполнять трудовую функцию и это не нанесете вред его здоровью.

Трудоустройство несовершеннолетних работников

Принимая несовершеннолетних, следует учитывать, что для их трудоустройства по законодательству установлены особые требования к режиму трудовой деятельности.

Чтобы принять их, и при этом ничего не нарушить, нужно выполнить 2 условия: организовать медицинский осмотр такого работника и получить разрешение органов социальной защиты.

Для медицинского осмотра за отдельную плату привлекаются учреждения здравоохранения, а вот для получения разрешения несовершеннолетний заполняет специальную форму, к которой работодатель обязан приложить проекты и должностной инструкции. Оформить трудовые отношения можно будет только после получения письменного разрешения, заверенного уполномоченным руководителем органа социальной защиты.

Испытательный срок

Выяснить, соответствует ли профессиональный уровень работника требованиям организации, можно путем проверки его трудовых навыков за определенный срок. Если окажется, что навыки оставляют желать лучшего, то сотрудничество заканчивается.

Однако условие об испытательном сроке не допускается устанавливать в отношении:

• Несовершеннолетних;
• Беременных;
• Женщин с ребенком 1,5 года и младше;
• Работников победивших в конкурсе;
• Переведенных из другой организации;
• Граждан, с момента окончания учебы, по специальности которых прошло не больше года;
• Работников, срок трудовых отношений с которыми составляет менее 2 месяцев.

Чтобы определить допустимый испытательный срок можно воспользоваться небольшой таблицей:

Алгоритм оформления трудовых отношений

Чтобы знать о том, как правильно оформить работника на работу, следует воспользоваться юридически правильным планом действий:

Шаг 1. Ознакомить сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, инструкциями по технике безопасности, должностной инструкцией, инструкциями по охране труда. Ознакомление осуществить под личную роспись, один из экземпляров должностной инструкции выдать на руки. При необходимости можно выдать на руки иные локальные акты, необходимые в работе. На этом этапе некоторые потенциальные сотрудники могут принять решение, что работа им не подходит. Отпустить их будет возможным без лишних бюрократических процедур.

Шаг 2. Когда работник изучил основные документы, на основании которых будет вести свою деятельность и со всем согласился, он должен написать заявление о приеме на работу. В заявлении указать должность, на которую претендует, размер ставки. Заявление принимает секретарь и начинает формировать личное дело работника. Личному делу присваивается номер, ставится отметка о дате начала ведения.

Шаг 3. Работник предоставляет все необходимые документы для трудоустройства. Секретарь организации проверяет оригиналы этих документов на соответствие законам и делает необходимые копии. Впоследствии они помещаются вместе с заявлением в папку «личное дело».

Шаг 4. Заключается трудовой договор, в соответствии с которым возникают и функционируют трудовые права и обязанности каждой стороны. Он подготавливается в нескольких экземплярах, для каждой стороны. Этот документ подписывается ими в момент заключения. Желательно, чтобы сотрудник заверил факт получения своего экземпляра личной подписью. Подписывать рекомендуется каждую страницу. В качестве альтернативы можно сшить документ и заверить проклеенную обложку с надписью «Прошнуровано и пронумеровано».

Шаг 5. Издается приказ о принятии работника. Этот приказ типовой формы установлен законодательством. Приказ подписывается представителем работодателя. С ним работник должен быть ознакомлен в течение 3 дней с момента начала работы. Выдавать ему на руки второй экземпляр нет необходимости, но по заявлению работника он может получить заверенную копию.

Шаг 6. Совершается запись в трудовой книжке, которую предоставил работник или оформил за свой счет работодатель. Запись содержит сведения о том, какого числа и на какую должность принят работник, наименование работодателя и реквизиты приказа о приеме на работу.

После этого отношения по трудоустройству считаются окончательно оформленными. Далее, будет необходимо провести обязательный вводный инструктаж, чтобы обеспечить безопасное выполнение работником его должностных обязанностей, первичный инструктаж у непосредственного руководителя.

Особенности приема на работу к ИП

Принять сотрудника официально может юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Алгоритм общий в обоих случаях, однако, предприниматель должен знать, о том как правильно оформить работника, если он делает это впервые.

Особенность в данном случае следующая: любой работодатель обязан совершать специальные выплаты за своих работников в пенсионный фонд и фонд социального страхования. Организация обязательно регистрируется в этих органах непосредственно после своего создания как работодатель. А вот ИП не обязан сразу это делать.

Многие ИП считают, что в таких действиях нет необходимости, ведь они по умолчанию платят за себя необходимые взносы. Нужно понимать что существуют очень четкие разграничения. Просто вносить взносы и оплачивать их за своих сотрудников – большая разница.

Итак, как ИП оформить работника и сделать все юридически грамотно:

С момента появления первого сотрудника у работодателя есть 30 дней, чтобы осуществить регистрацию в пенсионном фонде РФ. Для этого нужно подготовить заявление (форма на сайте ПФР), приложить следующие документы и направить пакет в территориальное отделение ПФР:

• Копию идентификационного кода налогоплательщика;
• Копию паспорта;
• Копию договора с работником;
• Копии СНИЛС и свидетельства о регистрации, выписку из ЕГРИП.

Регистрироваться в качестве работодателя можно до и после приема на работу сотрудника. После принятия на работу у работодателя есть 10 дней, чтобы собрать необходимый пакет документов и предоставить в ФСС:

• Копию паспортов, ИНН предпринимателя и его работников (если они уже приняты);
• Копию свидетельства о гос. регистрации предпринимателя (свидетельство выдается при регистрации);
• Выписку из единого реестра индивидуальных предпринимателей (заказывается в налоговой службе, дата выписки не должна превышать 30 дней на момент подачи заявления);
• При необходимости копию извещения, что ИП работает на или ;
• Копии уведомлений о постановке ИП и работников на учет в Пенсионном фонде;
• Копии трудовых договоров и трудовых книжек работников.

Оформление работника на пол ставки

Схема принятия сотрудника на пол ставки практически ничем не отличается от приема на полный рабочий день, но следует учесть несколько особенностей. Итак, алгоритм выглядит следующим образом.

1. Принятие от работника заявления о приеме на работу. В заявлении работник обязательно указывает должность и размер ставки, на которую претендует. Пол ставки обозначаются в заявлении как 0,5.
2. Ознакомление с основными внутренними документами, регулирующими деятельность организации под личную подпись.
3. Заключение трудового договора. В данном случае следует акцентировать внимание на пунктах договора, посвященных ежедневной выработке часов работника и размеру ставки.
4. Издание приказа о приеме на работу. В приказе указывается, что работник принят на 0,5 ставки.
5. Принимается на хранение трудовая книжка. В книжке делается запись, но без уточнений о том, на какую ставку принят работник.

Следует учитывать следующие особенности.

1. Трудовой договор.
2. При заключении договора, количество часов для неполной ставки рассчитывается исходя из размера полной ставки. Для разных категорий работников, размер полной ставки будет разным и соответственно пол ставки также будет отличаться.

На практике это означает следующее. По общему правилу полная ставка по выработке составляет 8 часов в день или 40 часов в неделю. Но, например, у педагогических работников ставка может быть на уровне 18, 20 или 24 часов в неделю.

То есть, если у большей части работников пол ставки будет составлять 4 часа в день, 20 в неделю и т.д., то у педагогов или иных категорий это количество часов будет меньше в зависимости от полной ставки.

Поэтому в договоре конкретно прописывается количество часов, отрабатываемых в день, неделю или в месяц в зависимости от графика работы.

1. Рекомендуется указывать размер заработной платы за полную ставку , при этом прописать, что фактическая заработная плата в связи с принятием на 0,5 ставки составляет меньшую сумму (указать точно какую).

Такое указание необходимо, в связи с тем, что на территории РФ действует законное условие о размере минимальной заработной платы, ниже которой оплачивать труд работника запрещено. В каждом регионе МРОТ немного разный, в зависимости от действующего коэффициента.

Чтобы избежать проблем при проведении проверок трудовой инспекции, следует уточнить в договоре каким образом рассчитывается оплата труда работника и почему она меньше установленного законом минимума.

1. Трудовая книжка. На 0,5 ставки очень часто устраиваются работники, имеющие основное место работы, в котором хранится трудовая книжка. Обычно она остается на основном месте работы, а о том, что работник осуществляет деятельность дополнительно на пол ставки у другого работодателя никаких записей не делается.

Работник просто готовит копии всех страниц трудовой книжки (заверенные работодателем по основному месту работы) и передает их в организацию, где будет трудиться на пол ставки. Обычно такую работу называют совместительством.

Оформление временного работника

В случае временного отсутствия на работе одного из сотрудников по причине болезни, выхода в декрет, длительного отпуска и т.д. у работодателя может возникнуть потребность в привлечении иного лица для временного выполнения работ, за которые отвечал отсутствующий сотрудник.

Основных вариантов привлечения к этой работе несколько.

1. Самое простое – это передать обязанности отсутствующего другому работнику той же самой организации. Для этого достаточно оформить с ним дополнительное соглашение и издать приказ внутри организации. В соглашении и приказе следует указать возможные изменения заработной платы и перечень функций, которые временно передаются.

Такой работник вынужден будет выполнять свою основную работу, а также возложенные на него дополнительные обязанности. Поэтому для результативности и эффективности деятельности организации, подобное решение не всегда является удачным.

1. Чтобы не перегружать лишними обязанностями своих работников можно оформить перевод. В этом случае работник, которому поручается замещение временно отсутствующего, будет обязан выполнять только новые для себя трудовые функции. Должностные обязанности по его предыдущей работе с него полностью снимаются.

Перевод возможен на срок не более 1 года. Запись в трудовой книжке об этом обычно не делается, за исключением тех случаев, когда работнику в итоге предлагается выполнять функции замещения на постоянной основе. В этом случае совершается запись в трудовой книжке о переводе на новую работу с момента начала фактического замещения.

В противном случае, когда временно отсутствующий сотрудник возвращается к исполнению своих обязанностей, замещавший его работник перемещается на предыдущую должность, которую он занимал ранее.

Перевод на другую работу, независимо от перспектив такого перевода, всегда оформляется с согласия работника, путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

1. Заключение срочного трудового договора. Еще одним вариантом замещения временно отсутствующего работника может быть принятие нового работника по срочному трудовому договору. Процедура оформления ничем не отличается от приема по бессрочному договору, за исключением того, что в самом договоре указывается, что гражданин принимается на работу для целей замещения временно отсутствующего работника, и должен будет освободить должность, когда основной работник вернется.

Может быть указан точный срок, на который заключается на договор, если известна точная дата, когда основной работник вернется к работе.

Как оформить работника, чтобы не платить налоги

Существуют следующие варианты не платить налоги за работника.

1. Не заключать трудовой договор и не вести никаких бухгалтерских, кадровых и иных документов о его работе гражданина. Иными словами, работником будет лицо, с которым юридически не заключено никаких письменных соглашений. Это лицо получает заработную плату неофициально.

Такой вариант весьма выгодный, но очень рискованный. Если правда откроется и будет признано, что договор с ним не был заключён незаконно, то юридическое лицо или ИП ждут серьезные штрафные санкции. Отсутствие документов об осуществлении работником трудовой функции может быть оспорено свидетельскими показаниями или фактами регулярных перечислений денежных средств.

1. Оформление с работником гражданско-правового договора. В отличие от трудового договора, такое соглашение не предусматривает возникновения официального статуса работника, и соответственно, необходимости уплачивать налоговые платежи.

Но если трудовая инспекция выяснит, что такой работник регулярно выполняет свою трудовую функцию (например, каждый день по 8 часов обязан быть на рабочем месте), то она также может оштрафовать работодателя, наложить на него значительные штрафные санкции и принудить к заключению трудового договора.

Чтобы избежать наказания следует внимательно формулировать понятия в гражданско-правовом договоре. Ничто не должно указывать на систематичность работы. В договоре должен фигурировать только конкретный результат выполнения (при этом по факту, для достижения такого результата работник вполне вероятно будет работать продолжительное время).

Работник может зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и никаких налогов работодатель, (в данном случае он будет выступать заказчиком) не должен будет платить. Но на самого работника будет наложено бремя по уплате множества различных платежей, поэтому такое оформление отношений для него целесообразно только при выполнении дорогостоящих видов работ, которые смогут окупить издержки, связанные с оформлением ИП.

Оформление на работу нового человека всегда вызываем массу вопросов. Как принять на работу сотрудника, чтобы соблюсти все требования законодательства? По какой статье принимают на работу? Какие бумаги нужно при этом оформить? Об этом – в нашей статье.

Что нужно для приема на работу

Статья 65 ТК РФ определяет, какие документы должны быть у работника при оформлении на работу в обязательном порядке, а какие зависят от специфики работы.

Обязательные документы

Как устанавливает Трудовой кодекс, прием на работу осуществляется только при предъявлении гражданином паспорта или другого удостоверения личности. Это единственный документ, наличие которого Кодекс требует безоговорочно.

Помимо этого, к обязательным относятся:

• СНИЛС – при его наличии, в противном случае его оформление становится обязанностью работодателя;
• Трудовая книжка для всех работников, за исключением тех, для кого оформление на работу происходит впервые;
• Военный билет, нужен только для военнообязанных категорий населения;
• Документы об образовании, только, когда выполняемая работа требует специальных навыков и знаний;
• Справки о судимостях и административных наказаниях, только для отдельных специалистов и видов работ.

Отдельно оговаривается, что перечень обязательных документов может дополняться отдельными законодательными актами.

Прочие документы

Законодательство запрещает требовать у гражданина, документы, которых нет в ст. 65 ТК РФ или других нормативных актах. Но часто регламент приема на работу сотрудника у отдельных работодателей включает в себя и другие документы. К ним могут относиться следующие:

• Анкета или резюме будущего работника;
• Документ о регистрации в налоговой, то есть ИНН;
• Медицинская справка (в тех случаях, когда занимаемая должность не требует медосмотров);
• Характеристики с предыдущих мест работы и т.д.

Работник вправе отказать работодателю в предоставлении документов сверх установленных законодательно.

Процедура приема на работу

Как принять работника на работу правильно? В первую очередь, соблюсти порядок приема на работу, установленный статьей 68 ТК РФ.

Правила приема на работу

Прием на работу нового сотрудника должен начинаться с ознакомления с условиями труда и корпоративными правилами предприятия.

Факт ознакомления должен быть подтвержден письменно, то есть работник должен поставить свои подписи на всех локально-нормативных актах, с которыми он ознакомился.

С работником обязательно должен быть заключен трудовой договор в письменном виде. В этот документ должны быть включены все обязательные сведения. Это регламентируется статьей 57 ТК РФ.

Все работодатели обязаны вести трудовые книжки на своих работников, а также соблюдать правила их регистрации и хранения.

На каждого работника должна вестись личная карточка, по форме Т-2.

Основание для приема на работу

Заявление работника – это основной документ, который обосновывает прием на работу. ТК РФ также относит к основанию для начала трудовых отношений факт избрания работника на должность в результате голосования или конкурса, либо назначение на должность учредительным собранием.

Заявление пишется на имя руководителя, в нем указывается желание работника занять определенную должность.

Заявление визируется руководством, и кадровик начинает оформление сотрудника на работу.

Этапы приема на работу

При оформлении на работу нового человека можно выделить следующие этапы:

• Подача заявления о приеме на работу;
• Ознакомление под роспись со всеми документами, относящимися к работнику (коллективный договор, положение о заработной плате, должностная инструкция и т.д.);
• Составление и подписание трудового договора. Этот документ должен обязательно составляться в 2 экземплярах;
• Оформление приказа о приеме на работу. Ознакомление с ним работника;
• Проведение вводного и первичного инструктажа по охране труда;
• Заполнение трудовой книжки;
• Заполнение личной карточки Т-2.

Обратите внимание! Работодатель вправе допустить работника к исполнению обязанностей без письменного договора, но не более чем на три дня.

Есть ли разница в том, как оформить на работу в ООО или в ИП? Нет, независимо от того, какую организационно-правовую форму имеет работодатель, порядок оформления на работу не меняется.

Оформление документов пи приеме на работу

Порядок приема на работу включает в себя оформление обязательных документов:

• в первую очередь прием на работу оформляется трудовым договором. Трудовой договор – это основной документ, который регулирует взаимоотношения между сторонами трудовых отношений. Его форма не устанавливается законодательно (если вы не малое предприятие, и не используете типовой трудовой договор), но ТК РФ указывает, какие реквизиты должны быть в нем указаны (статья 57).
• приказ о приеме на работу. Подписывается только после оформления договора, который и служит основанием для его издания. Приказ обычно составляют в унифицированной форме Т-1 либо т-Т-1а. Но компания вправе использовать и свои формы распорядительных документов.
• личная карточка (форма Т-2). Ее ведение не регламентируется ТК РФ, но обязательность ее наличия определяется Правилами ведения трудовых книжек, где указано, что все записи должны быть продублированы в личной карточке работника.
• трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж работника. Если у работника, по какой-либо причине она отсутствует, работодатель обязан завести новую. Но бланк книжки оплачивает работник.

Это обязательные документы, составление которых сопровождает оформление сотрудника на работу.

Оформление приема на работу: нюансы

Как правильно принять на работу сотрудника, если условия труда будут отличаться от обычных? Все условия труда должны быть оговорены при приеме работника и внесены в его трудовой договор.

Прием сотрудника на работу по срочному трудовому договору

Если мы принимаем на работу сотрудника по срочному трудовому договору, то нужно соблюсти несколько условий:

• в трудовом договоре должно быть указано, что работа временная, с обязательным указанием причины. Поскольку, если трудовой договор заключен на определенное время без уважительной причины, то по жалобе работника он может быть признан бессрочным. Перечень причин для заключения срочного трудового договора приведен в статье 59 ТК РФ.
• срок работы может быть ограничен либо конкретной датой, либо наступлением определенного события.
• в трудовой книжке не указывают, что работник принят по срочному трудовому договору.

Обратите внимание! Срок временного договора не должен превышать 5 лет.

Прием работника на работу по совместительству

Если мы принимаем на работу по совместительству, то необходимо учесть следующие нюансы:

• условие совместительства должно быть указано в договоре;
• совместитель не может работать больше чем на 0,5 штатной единицы;
• на внешнего совместителя работодатель не ведет трудовую, поскольку она находится у другого работодателя.

При приеме работника на условиях внутреннего совместительства оформляется еще один пакет документов, в том числе и карточка Т-2.

Прием работника на работу оформляется согласно положениям ТК РФ. При этом обязательно заключить с ним трудовой договор в письменном виде. Помимо договора необходимо издать приказ о приеме и заполнить личную карточку.