ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ N АУП-___ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ И КАДРОВОЙ РАБОТЫ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Основной задачей начальника отдела организационной и кадровой работы является организация работы по обеспечению предприятия работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответветствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств согласно штатному расписанию; подбор, расстановка и подготовка кадров.

1.2. Назначение на должность начальника отдела организационной и Кадровой работы, перевод и освобождение его от занимаемой должности Производится директором предприятия.

1.3. На должность начальника отдела организационной и кадровой Работы назначается специалист, имеющий полное или базовое высшее образование соответствующего направления и стаж работы в сфере управления не менее трех лет.

1.4. Начальник отдела организационной и кадровой работы подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.5. В случае временного отсутствия начальника отдела организационной и кадровой работы его обязанности исполняет специалист отдела Организационной и кадровой работы, назначенный приказом директора предприятия.

1.6. Начальник отдела организационной и кадровой работы

Должен знать:

a) постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, Методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся Работы с кадрами, учета личного состава предприятия;

Перспективы развития предприятия и его отделений;

Положение о порядке назначения и выплаты государственных Пособий;

Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях;

Порядок оформления пенсий работникам предприятия и их семьям;

Порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, Ведения и хранения их трудовых книжек и личных дел;

Организацию табельного учета;

Методы учета движения кадров;

Порядок составления установленной отчетности;

Основы профориентационной работы;

Основы социологии;

Основы психологии труда;

Основы экономики, научной организации труда, организации Производства и управления;

Трудовое законодательство;

ПК "Кадры", организацию и технологию работы Комплекса;

б) методические, нормативные и другие руководящие материалы По вопросам подготовки и повышения квалификации кадров на предприятии;

Формы, виды и методы профессионального обучения;

Условия материального обеспечения кадров, направляемых на Обучение с отрывом от работы;

Порядок ведения учета и составления отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров;

в) постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов По организации кадрового делопроизводства;

Основные требования государственных стандартов на организационно-распорядительные документы;

Инструкцию по делопроизводству ООО "Санаторный комплекс "Саки";

Структуру предприятия;

Организацию делопроизводства на предприятии;

Оргтехнику и другие средства механизации и автоматизации Управленческого труда;

г) Закон Украины "Об охране труда";

Закон Украины "О пожарной безопасности";

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

Правила электробезопасности;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

Закон Украины о Гражданской обороне;

Положение о Гражданской обороне Украины;

Коллективный договор;

КЗоТ Украины;

Закон Украины "Об отпусках";

Должностную инструкцию.

2. ФУНКЦИИ

2.1. Участком работы начальника отдела организационной и кадровой работы является организация работы по обеспечению санатория работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств согласно штатному расписанию; подбор, расстановка и подготовка Кадров. Рабочим местом является кабинет в здании админуправления, оборудо-ванный согласно табелю оснащения.

2.2. Начальник отдела организационной и кадровой работы:

2.2.1. Организует работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и Квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств согласно штатному расписанию.

2.2.2. Принимает участие в работе по прогнозированию и определения потребности в кадрах согласно планов экономического и социального Развития предприятия.

2.2.3. Решает вопросы приема, увольнения, перевода работников, Контролирует их расстановку и правильность использования в отделениях предприятия.

2.2.4. Осуществляет своевременное оформление приема, перевода и Увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, Положениями, инструкциями и приказами генерального директора предприятия.

2.2.5. Ведет учет личного состава предприятия и установленную Документацию по кадрам, осуществляет выдачу справок о настоящей трудовой деятельности работников, заполнение и хранение трудовых книжек.

2.2.6. Формирует и ведет личные дела работников предприятия, Входящих в номенклатуру предприятия и вышестоящих организаций.

2.2.7. Готовит проекты приказов по личному составу.

2.2.8. Принимает участие в подготовке материалов для представления работников предприятия к поощрениям и награждениям.

2.2.9. Принимает меры по трудоустройству работников, высвобождаемых в связи с увольнением по сокращению численности (штата).

2.2.10. Осуществляет связь с другими предприятиями и бюро по трудоустройству по вопросам подбора кадров.

2.2.11. Организует табельный учет, составление графиков отпусков.

2.2.12. Ведет учет предоставления отпусков работникам предприятия, Осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных Отпусков.

2.2.13. Принимает участие в аттестации работников предприятия.

2.2.14. Участвует в организации повышения квалификации работников Предприятия и выполнении годовых планов подготовки и повышения квали-фикации кадров.

2.2.15. Ведет кадровую документацию согласно номенклатуре дел.

2.2.16. Ведет архив личных дел и другой документации по личному составу, подготавливает документы к сдаче на государственное хранение.

2.2.17. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в Подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутренне-го трудового распорядка. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка.

2.2.18. Контролирует исполнение руководителями подразделений предприятия постановлений, приказов и других документов по вопросам работы С кадрами.

2.2.19. Составляет установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами предприятия.

2.2.20. Составляет установленную отчетность по подготовке и повышению квалификации кадров по предприятию.

2.2.21. Представляет отчет о проделанной работе.

2.2.22. Принимает меры к немедленному устранению причин и условий, Которые могут вызвать простой, аварию или иной ущерб.

2.2.23. Соблюдает и выполняет требования правил, норм и других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии и трудовому законодательству.

2.2.24. Соблюдает и выполняет требования руководящих и нормативных Документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных Ситуаций.

2.2.25. Работает над повышением своей квалификации.

2.2.26. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

2.2.27. Участвует в проведении санитарных часов, дней.

2.2.28. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.

2.2.29. Выполняет требования коллективного договора.

3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник отдела организационной и кадровой работы обязан:

3.1. Своевременно и качественно выполнять возложенные функции в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов, положений, инструкций.

3.2. Обеспечить предприятие квалифицированными кадрами рабочих, Служащих и специалистов требуемых профессий и специальностей согласно Потребности в них (согласно штатному расписанию); вести штатно-должно-стную книгу в соответствии со штатным расписанием.

3.3. Принять участие в разработке перспективных и годовых планов Комплектования предприятия кадрами с учетом перспектив его развития.

3.4. Вести прием работников по вопросам приема на работу, пере-вода и увольнения и др., соблюдая нормы этики и деонтологии.

Не допускать прием на работу лиц без предварительного медицинского осмотра.

3.5. Своевременно оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора на основании поданных работниками Заявлений, завизированных руководителями отделов и служб предприятия;

Своевременно вносить соответствующие записи в трудовые книжки работников, в личные карточки (ф. Т-2), в базу данных ПК "Кадры" На основании изданных приказов директором, знакомить с ними работников под роспись в личных карточках.

При приеме на работу знакомить работников с правилами внутреннего Трудового распорядка, коллективным договором, должностными инструкциями.

3.6. Вести ежедневный учет личного состава работников предприятия И установленную документацию по кадрам; обеспечить хранение и заполне-ние трудовых книжек в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, выдачу справок о настоящей трудовой деятельности работников предприятия.

3.7. Обеспечить прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной ими профессией и Специальностью согласно поданным заявкам.

3.8. Формировать и вести личные дела руководителей отделений, Служб и отделов; работников, входящих в номенклатуру предприятия И вышестоящих организаций; своевременно вносить в них изменения, Связанные с трудовой деятельностью.

3.9. Своевременно готовить проекты приказов по личному составу На основании поданных работниками заявлений, завизированных руково-дителями подразделений (отделений, служб) согласно прилагаемым образцам соответствующих документов; знакомить с приказами работников под роспись.

3.10. Требовать от руководителей подразделений и работников Своевременного представления грамотно оформленных заявлений, объяснений и служебных записок для подготовки приказов по кадровым вопросам.

3.11. Совместно с профкомом и руководителями подразделений подготавливать необходимые материалы для представления работников предприятия к поощрениям и награждениям.

3.12. Принимать меры по трудоустройству высвобождаемых работников, своевременно (за 2 месяца) представлять списки высвобождаемых работников в Центр занятости населения, осуществлять связь с другими предприятиями и Центром занятости населения о наличии вакантных должностей в них.

3.13. Своевременно представлять в Центр занятости населения сведения о наличии на предприятии вакансий, списки о принятых работниках, указывая номер направления Центра занятости населения.

3.14. Организовать табельный учет на основании графиков выходов на работу; организовать составление графиков отпусков, согласование их С профкомом и утвердить их у директора предприятия до 5 января; обеспечивать контроль за выполнением графиков отпусков.

3.15. Принимать участие в работе аттестационных комиссий; очередной и повторной аттестации; обеспечивать подготовку необходимых документов.

3.16. Принимать участие в повышении уровня общеобразовательной и Профессиональной подготовки и мастерства работников предприятия согласно планам подготовки и повышения квалификации кадров; вести учет работников, прошедших обучение и повышение квалификации.

3.17. Составлять установленную отчетность по подготовке и повышению квалификации кадров предприятия.

3.18. Вести архив личных дел и другой документации по личному составу, подготавливать документы к сдаче на государственное хранение.

3.19. Организовать контроль за состоянием трудовой дисциплины в Подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего трудового Распорядка.

3.20. Вести учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка, контролировать своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.

3.21. Контролировать исполнение руководителями подразделений предприятия постановлений, приказов и других документов по вопросам работы с кадрами.

3.22. Составлять установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами предприятия и своевременно представлять ее в вышестоящую организацию.

3.23. Изучать и обобщать итоги работы с кадрами, анализировать Причины текучести кадров, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины, готовить предложения по устранению выявленных недостатков и закрепления кадров.

3.24. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, Которые могут вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии Возможности устранить эти причины своими силами незамедлительно ставить об этом в известноcть должностных лиц.

3.26. Проходить вводный, первичный на рабочем месте, повторный, Внеплановый и целевой инструктажи, учебу по охране труда и ТБ, проверку знаний по охране труда.

3.27. Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.

3.28. Останавливать работу машин, механизмов и др. оборудования, Если имеется угроза жизни и здоровью, и немедленно извещать об этом Должностное лицо.

3.29. Выполнять требования нормативных актов об охране труда, Инструкции, правила обращения с оборудованием и другими средствами Производства, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной Защиты.

3.30. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные Коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

3.31. Соблюдать правила охраны труда при работе согласно Инструкции N ____

3.32. Проходить в установленные сроки предварительные и периодические медицинские осмотры (не реже 1 раза в год).

3.33. Сотрудничать с администрацией в деле организации безопасных И невредных условий труда, лично принимать посильные меры по устранению любой производственной ситуации, создающей угрозу его жизни и Здоровью или окружающих его людей и окружающей природной среде.

Сообщать об опасности должностному лицу.

3.34. Немедленно сообщать должностному лицу о происшедших несчастных случаях на производстве и обеспечить оказание своевременной помощи пострадавшим.

3.35. Сообщать начальнику штаба ГО и ЧС о предпосылках возникновения чрезвычайной ситуации на объектах.

3.36. Выполнять свои обязанности в составе нештатного формирования ГО предприятия.

3.37. Проходить обучение в учебной группе по Плану подготовки ГО Предприятия.

3.38. Знать сигналы оповещения ГО и порядок действия по ним.

3.39. Принимать участие в пропаганде вопросов ГО среди работников Санатория.

3.40. Оказывать первую помощь пострадавшим.

3.41. Работать над повышением своей квалификации путем постоянного изучения литературы по законодательству. Принимать участие в семинарах, проводимых учебными центрами и на местной базе.

3.42. Контролировать соблюдение законодательства по охране труда Женщин, несовершеннолетних, инвалидов.

3.43. Контролировать прохождение предварительного, при приеме на Работу и периодических, на протяжении трудовой деятельности, медицинских осмотров работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда.

3.44. Выполнять требования общих морально-этических норм и деонтологии.

3.45. Соблюдать трудовой распорядок и трудовую дисциплину.

3.46. Давать письменное объяснение по поводу нарушения трудовой Или производственной дисциплины (прогула, появления на работе В нетрезвом состоянии или другого проступка).

3.47. Активно участвовать в общественной жизни коллектива.

3.48. Принимать участие в проведении санитарных дней (часов), субботников по благоустройству территории предприятия.

В санитарный день (час) проводить уборку, побелку, покраску в своем кабинете (на своем рабочем месте), на площадях общего пользования и на закрепленной территории предприятия, а также проводить вскапывание и прополку клумб, скашивание травы, уборку сорняков, сухой листвы и травостоя, ухаживать за растениями и т. д.

3.49. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества.

Бережно относиться к имуществу предприятия и принимать срочные меры К предотвращению ущерба.

3.50. Выполнять требования коллективного договора.

УТВЕРЖДЕНА

Главой города Костерево

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующего организационным отделом администрации

города Костерево Петушинского района Владимирской области

1. Общие положения

1.1. Заведующий организационным отделом (далее - заведующий отделом) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности главой города Костерево.

1.2. Заведующий отделом является муниципальным служащим, в своей работе подчиняется главе города Костерево.

1.3. Заведующий отделом должен иметь высшее профессиональное образование и не менее шести лет стажа муниципальной и (или) государственной гражданской службы или не менее семи лет стажа работы по специальности.

1.4. В своей деятельности заведующий отделом руководствуется: Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Законами Владимирской области, Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства, решениями Совета народных депутатов города Костерево, постановлениями и распоряжениями Губернатора Владимирской области, постановлениями и распоряжениями главы города Костерево, Уставом муниципального образования «Город Костерево», иными нормативно-правовыми актами, данной инструкцией.

1.5.Заведующий организационным отделом должен знать:

Законодательство о муниципальной службе Российской Федерации и Владимирской области; Устав Владимирской области и МО «Город Костерево»; Положение об отделе; правила внутреннего трудового распорядка; правила работы с документами в администрации г. Костерево; порядок работы со сведениями, составляющими государственную или иную охраняемую Федеральными Законами тайну; нормы охраны труда и противопожарной защиты; иные нормы и правила, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

1.5.1. Заведующий организационным отделом дополнительно должен знать:

Основы права, экономики, социально-политические аспекты развития общества;

Документы, определяющие перспективы развития Российской Федерации, Владимирской области и соответствующие муниципального образования по профилю деятельности;

Основы государственного и муниципального управления;

Порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;

Основы управления персоналом;

1.6. Заведующий организационным отделом должен иметь навыки:

По организации личного труда и планированию рабочего времени;

Владение оргтехникой и средствами коммуникации;

Владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;

Владение официально-деловым стилем современного русского языка;

По охране труда;

Другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

1.7. Заведующий отделом должен иметь дополнительные навыки:

Организационно-распорядительной деятельности, планирования, взаимодействия, координации и контроля деятельности;

Системного подхода в решении поставленных задач;

Принятия управленческих решений и контроля их выполнения;

Прогнозирования последствий принимаемых решений;

Анализ и обобщения информации, представления его результатов;

Проведения семинаров, совещаний, публичных слушаний и мотивации поведения подчиненных служащих, формирования эффективного взаимодействия в коллективе;

Руководства подчиненными служащими, заключающегося в умении определять перспективные и текущие цели и задачи деятельности подразделения; распределять обязанности между муниципальными служащими; принимать конструктивные рения и нести ответственность за их реализацию; оптимально использовать потенциальные возможности подчиненных служащих, технические возможности и ресурсы для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности;

Служебного взаимодействия с органами государственной власти области и органами местного самоуправления.

2. Основные задачи.

2.1. Организационное обеспечение деятельности администрации города Костерево.

2.2.Обеспечение взаимодействия администрации города Костерево с администрацией Владимирской области, Законодательным Собранием Владимирской области, администрацией Петушинского района, Советом народных депутатов города Костерево.

2.3.Организация работы по реализации федерального, областного и местного законодательства по вопросам муниципальной службы.

2.4.Организация работы по аттестации муниципальных служащих администрации города.

2.5.Организация работы с обращениями граждан.

2.6. Организация кадровой работы.

3.Функции.

Заведующий организационным отделом выполняет следующие функции:

3.1.Руководит деятельностью организационного отдела, обеспечивает решение возложенных на него задач.

3.2.Разрабатывает проекты постановлений и распоряжений главы города по вопросам своей компетенции.

3.3. Организует делопроизводство и осуществляет контроль за постановкой делопроизводства в администрации города в соответствии с требованиями инструкций по делопроизводству.

3.4. Составляет номенклатуру дел администрации города Костерево.

3.5. Заверяет гражданам копии постановлений и распоряжений главы города, касающиеся их прав.

3.6. Организует работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой города.

3.7. Взаимодействует с Советом народных депутатов города Костерево.

3.8. Готовит предложения по регламенту работы администрации города, осуществляет контроль за его исполнением.

3.9. Осуществляет кадровую работу в администрации города.

3.9.1 Является уполномоченным лицом по работе со сведениями о доходах об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы муниципального образования «Город Костерево» и членов их семей.

3.9.2 Осуществляет прием, хранение и передачу сведений, указанных в п.3.9.1 в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих в органах местного самоуправления города Костерево Петушинского района Владимирской области и урегулированию конфликта интересов для организации и осуществлении проверки их достоверности.

3.10. Вносит предложения по порядку приема на работу в аппарат администрации города, участвует в организации и проведении конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей, аттестации, прохождение муниципальными служащими испытательного срока.

3.11. Организует работу с обращениями граждан, изучает письма и заявления граждан, после их рассмотрения главой города, направляет их исполнителям для принятия мер и организации проверки изложенных фактов, ведет контроль за сроками и правильностью рассмотрения заявлений, писем и жалоб. Не реже одного раза в квартал предоставляет главе города отчет о проделанной работе.

3.12.Принимает участие на личном приеме граждан главой города, дает ответы на заявления жалобы граждан, которые подписываются главой города.

3.13.Осуществляет взаимодействие с общественными организациями и средствами массовой информации, занимающимися вопросами местного самоуправления.

3.14. Несет ответственность за документы, которые создает или использует в своей работе.

4. Права и обязанности.

Заведующий отделом имеет право:

4.1.Запрашивать и получать в установленном порядке материалы от структурных подразделений администрации города, учреждений, организаций, граждан и общественных объединений информацию и материалы необходимые для выполнения должностных обязанностей.

4.2. Предоставлять главе города предложения о назначении на должности и освобождения от занимаемой должности работников организационного отдела, других структурных подразделений администрации города, определять функциональные обязанности работников организационного отдела.

4.3. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Заведующий отделом имеет и пользуется правами, закрепленными действующим Трудовым законодательством, федеральным и областным законодательством о муниципальной службе и муниципальных служащих.

Заведующий отделом обязан:

4.5. Добросовестно исполнять возложенные на него должностные обязанности;

4.6. Исполнять распоряжения и указания главы города, за исключением незаконных;

4.7. Соблюдать установленные в администрации города правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией;

4.8. Соблюдать ограничения, связанные с осуществлением полномочий по занимаемой муниципальной должности;

4.9. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.

4.10. Заведующий организационным отделом в целях противодействия коррупции обязан:

4.10.1 Предоставлять представителю нанимателя (работодателя) Сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

4.10.2. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

4.10.3 Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

4.10.4. В письменной форме уведомить своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

5. Ответственность.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей заведующий организационным отделом несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Управление персоналом, обучение нового персонала Функциональные обязанности руководителя отдела продаж – это, прежде всего, управление вверенным ему персоналом. Хороший специалист должен прекрасно разбираться в специфике своей отрасли и понимать принципы, по которым работают современные каналы сбыта, то есть ему нужно уметь привлечь клиента, наладить с ним сотрудничество и не отпустить старого. Этому он должен научить и своих подчиненных. Постановка задач Начальник должен четко ставить задачи перед персоналом и корректировать приоритеты в их работе. Специалисту нужно уметь грамотно распределять обязанности между всеми сотрудниками. Торговые представители и менеджеры по продажам должны четко понимать, кто и за что отвечает. При этом поставленные задания должны быть реально выполнимыми.

Должностные инструкции

Внимание

Начальник Отдела несет полную ответственность за качество исвоевременность выполнения задач, возложенных на Отдел, а также иныхобязанностей, возложенных на него настоящей Должностной инструкцией. 4.2. При невыполнении вышеперечисленных обязанностей в заданномобъеме и в устанавливаемые сроки, а также при нарушении трудовойдисциплины начальник Отдела несет ответственность в соответствии сдействующим законодательством Российской Федерации и корпоративныминормативными актами Общества (положениями, правилами, инструкциями).

С настоящей Инструкцией ознакомлен и согласен (Ф.И.О.) (подпись) » » года.

Начальник отдела. его функции и обязанности

Инициировать меры административного воздействия на сотрудников отдела, осуществляющих доставку (экспедицию) товара, за невыполнение регламентов по организации фармацевтической деятельности. 771 Ответственность Заведующий участком экспедиции-фармацевт несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

Должностная инструкция начальника общего отдела

II. Функции На начальника общего отдела возлагаются следующие функции: 2.1. Организация приема, регистрации и обработки входящей и исходящей корреспонденции.
2.2.

Руководство работой секретариата и машинописной службы предприятия. 2.3. Участие в организации и контроле деятельности хозяйственных служб.

Организация методической работы по вопросам документооборота. 2.5. Контакт с работой бухгалтерии, кадровой и юридической служб.

2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников. III. Должностные обязанности Начальник общего отдела обязан: 3.1.
Обеспечить внедрение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации. 3.2.

Обязанности начальника: памятка на все случаи жизни

Многие собственники бизнеса ошибочно полагают: для того чтобы продажи были высокими, им потребуется всего лишь оборудовать офис, сформировать план, набрать отдел «продажников» и поставить во главе этого подразделения начальника для его реализации. Однако практика показывает, что работу любого специалиста необходимо направлять в правильное русло, и не только тотальным контролем руководства, но и путем закрепления за ним прямых обязанностей и прав.
Все эти положения должны быть утверждены в соответствующей документации. Имеется в виду, что не следует подходить формально к созданию должностных инструкций.
Инструкция должна быть регламентом, четко определять действия каждого сотрудника и его полномочия. Круг обязанностей Начальник отдела продаж – профессионал с широким кругом ответственности, с наличием сотрудников в прямом подчинении.

Должностная инструкция начальника отдела

Инфо

Обязанности заместителя руководителя отдела продаж должны формироваться в зависимости от его структуры. Если в подразделении создано несколько направлений, то замов может быть несколько.

Заместитель начальника может контролировать своевременность отгрузок продукции, проводить анализ рекламной стратегии. Если отдел работает по нескольким направлениям, то заместитель, занимающийся конкретной задачей, может составлять планы и распределять клиентов между сотрудниками, заниматься поиском новых клиентов и контролировать поступление оплат, отвечать за информационную поддержку других структурных подразделений предприятия. Заместитель также руководит ведением реестра отгрузок и ожидаемых платежей, готовит договоры.

Обязанности и должностная инструкция руководителя отдела продаж

Стратегический поиск потребителей продукции и услуг, работа с ними Данный пункт инструкции должен составляться в зависимости от специфики работы предприятия. В любом случае знание современных технологий продаж по ключевым каналам сбыта является основополагающим фактором при выборе кандидата на должность начальника. Помимо этого, должностные обязанности руководителя отдела продаж предполагают умение вести переговоры на высоком уровне. У специалиста должны быть навыки проведения презентаций.

В идеале кандидат должен иметь образование МВА. Руководитель отдела должен справляться с урегулированием всех спорных ситуаций, которые могут возникнуть между менеджером и клиентом. Также ему придется анализировать поступающие жалобы, чтобы выявить существующие недочеты в работе как его отдела, так и всего предприятия.

Должностная инструкция начальника структурного подразделения

Важно

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела Утверждаю (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА (наименование учреждения) 00.00.201_г. №00 I. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела (далее – «предприятие»).

Название учреждения 1.2. Начальник отдела занимается организацией и совершенствованием системы управления работой сотрудников отдела. 1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела должно иметь высшее образование и стаж работы по специальности ценообразование и сметное дело не менее пяти лет.

1.4.

Функциональные обязанности начальника отдела продаж

Организует и участвует в обучении персонала филиала работе со средствами вычислительной техники и программного обеспечения; 758.2.16 Участвует в процессе приема на работу новых сотрудников ИТО; 758.2.17 Обеспечивает взаимодействие с функциональными подразделениями ГП XXX по вопросам ИТ-обеспечения; 758.3 Для достижения установленных целей начальник отдела осуществляет взаимодействие с иными организациями: — XXX « ССС» по вопросам обслуживания клиентов; — Интернет-провайдерами по вопросам предоставления филиалу услуг Интернет, пересмотру тарифных планов; — Операторами связи по вопросам предоставления филиалу услуг связи, пересмотру тарифных планов; — С организациями, предоставляющими услуги по гарантийному и постгарантийному техническому обслуживанию и ремонту ИТ-оборудования филиала; — С организациями, предоставляющими услуги по прокладке и модернизации СКС в филиале.

Функциональные обязанности начальника отдела кадров

Образование Среднее по специальности — фармация 7.2 Опыт работы Не менее 1 года 7.3 Профессиональные навыки Умение организовать фармацевтическую деятельность на аптечном складе в соответствии с требованиями законодательства Специальные требования 7.4 Знание специального ПО, технических систем Consultant Plus; Гарант; GOST; Microsoft Word; Microsoft Excel 7.5 Знание нормативной документации Законодательные и подзаконные акты, регламентирующие фармацевтическую деятельность (включая оборот контролируемых средств и веществ) 7.6 Владение методиками Проверка соблюдения лицензионных требований и условий на аптечном складе 773 Словарь специальных терминов и сокращений Термин, сокращение Определение термина, сокращения 8.1 ОЦС Отдел Центральный склад 8.2 ДТО Департамент товарных операций Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

Функциональные обязанности начальника отдела

От того, насколько качественно выполняет свои обязанности руководитель отдела продаж, на каком уровне развит его профессионализм, зависит величина прибыли предприятия и отсутствие претензий к бренду компании. Основные цели, которые стоят перед человеком на данной должности:

управление коллективом, обучение нового персонала;
стратегический поиск новых потребителей продукции и услуг, работа с ними;
управление дебиторской задолженностью;
формирование плана продаж, контроль его выполнения;
реализация совместно с отделом маркетинга стратегии развития компании.

Широта обязанностей руководителя отдела продаж зависит от специфики конкретного предприятия и количества сотрудников.

В принципе, у должности большие перспективы, можно «дорасти» до коммерческого директора или даже стать главным управляющим компании либо офиса.

I. Общие положения
Направление деятельности

Постановка процессного управления компании
Административно-функциональное подчинение

Непосредственный руководитель
1. Генеральный директор
2. Куратор системы управления проектами
В подчинении:
1. Менеджер по аудиту и внедрению процессов компании
2. Менеджер организационного развития
II. Функциональные обязанности

1. Функции менеджмента
1.1. Организационное управление
1.1.1. Организация работ и линейное управление структурными звеньями
1.1.1.1. Организация текущей деятельности предприятия
1.1.1.1.6. Руководство отделом организационного развития
1.1.3. Управление бизнес-процессами Компании
1.1.3.1. Организация выполнения внутрифирменных стандартов, правил, бизнес-процессов
1.1.3.3. Анализ функционирования бизнес-процессов компании
1.1.3.3.2. Проведение анализа функционирования Б-П компании
1.1.3.3.2.1. Подготовка отчета о функционировании Б-П Компании
1.1.3.3.2.2. Анализ информации и оценка данных о функционировании Б-П Компании
1.1.3.3.2.2.1. Оценка показателей результативности Б-П
1.1.3.4. Разработка (совершенствование) бизнес-процессов компании
1.1.3.4.1. Разработка программы по изменению (совершенствованию) Б-П
1.1.3.4.1.1. Подготовка рекомендаций по изменениям Б-П и предложений по программе работ
1.1.3.4.1.2. Формирование ОРД на проведение работ по изменению Б-П
1.1.3.4.2. Разработка структуры и показателей Б-П
1.1.3.4.2.1. Определение целевого назначения и результатов Б-П
1.1.3.4.2.2. Определение места Б-П в дереве Б-П
1.1.3.4.2.3. Разработка предложений по структуре Б-П
1.1.3.4.2.4. Разработка показателей функционирования Б-П
1.1.3.4.2.6. Определение межфункционального документо- (ресурсо) оборота Б-П
1.1.3.4.3. Обсуждение и приемка Б-П
1.1.3.4.3.3. Подготовка решений по результатам обсуждения Б-П
1.1.4. Разработка регламентирующей документации
1.1.4.1. Разработка методических материалов по организации Б-П
1.1.4.2. Разработка нормативной документации
1.1.4.3. Разработка форм учета и отчетных форматов
1.1.4.4. Разработка нормативной документации по стратегическому анализу
1.1.4.5. Разработка положений и требований по документообороту
1.1.4.6. Методические рекомендации по организации управления, описания процессов и формированию структуры предприятия
1.1.4.7. Разработка внутрифирменных регламентов деятельности и поведения персонала (ВФ-регламент ПП)
1.1.4.7.3. Разработка проекта ВФ-регламента ПП
1.1.4.7.3.1. Разработка проекта Положения о структурном подразделении
1.1.4.7.3.1.2. Формирование проекта Положения о структурном подразделении
1.1.4.8. Разработка (участие в разработке) форматов отчетности
1.2. Стратегия (Стратегическое управление и развитие)
1.2.2. Организация системы стратегического управления
1.2.2.1. Организация системы планирования (в том числе долгосрочного) на предприятии
1.2.2.2. Разработка системы планов и показателей
1.2.2.3. Координация (согласование) всех планов, разрабатываемых на предприятии
1.2.5. Стратегическое планирование
1.2.5.2. Подготовка плана работ подразделения на период
1.2.5.4. Построение бизнес-процессов по исполнению стратегии
1.2.7. Контроль реализации стратегии
1.2.7.1. Анализ выполнения планов
1.2.7.1.1. Проведение сравнений целевых и фактических значений
1.2.7.1.4. Мониторинг и анализ исполнения директив
1.4. Структура
1.4.1. Организационная структуризация
1.4.1.1. Описание организационной структуры
1.4.1.1.1. Сбор информации об организационной структуре посредством анкетирования, интервьюирования и изучения документации
1.4.1.1.2. "Вертикальное" описание организационной структуры
1.4.1.1.3. Актуализация описания организационной структуры в соответствии с проходящими изменениями в организации
1.4.1.1.4. Представление проектов организационной структуры на утверждение руководству
1.4.1.2. Анализ организационной структуры
1.4.1.2.1. Изучение успешных организационных структур и систем управления
1.4.1.2.2. Сравнение организационной структуры компании с референтными моделями успешных бизнесов
1.4.1.2.3. Анализ соответствия организационной структуры стратегии
1.4.1.2.7. Анализ соответствия полномочий и ответственности
1.4.1.2.8. Анализ распределения ответственности
1.4.1.2.9. Анализ соответствия квалификационных требований выполняемым функциям
1.4.1.3. Совершенствование организационной структуры
1.4.1.3.1. Анализ стратегических требований к организационной структуре
1.4.1.3.2. Анализ системы процессов и выработка предложений по изменению организационной структуры
1.4.1.3.3. Анализ причин неэффективности структуры управления предприятием.
1.4.1.3.4. Анализ работы подразделения и представление предложений по изменению его структуры
1.4.1.3.5. Разработка решений по изменению организационной структуры
1.4.1.3.6. Разработка модели организационной структуры "как надо"
1.4.1.3.7. Реализация и контроль внедрения новой организационной структуры управления
1.4.3. Управление системой качества
1.4.3.1. Управление проектированием и разработкой системы качества
1.4.3.2. Управление внедрением и сопровождением системы качества
1.4.4. Управление администрированием
1.4.4.6. Анализ сводных отчетов, принятие управленческих решений, регулирование отклонений
1.4.4.8. Проверка и анализ сводной отчетности подразделения, контроль за действиями подчиненных
1.8. Логистика и управление процессами
1.8.8. Информационная логистика
1.8.8.2. Информационное обеспечение бизнеса
1.8.8.2.2. Сбор и аккумулирование разрозненных фактов
1.8.8.2.3. Обработка данных по категориям и классификация их
1.8.8.2.4. Детальная обработка информации с целью превращения ее в знания
1.9. Управление персоналом
1.9.1. Управление кадровым потенциалом
1.9.1.1. Поиск и прием на предприятие сотрудников, адаптация
1.9.1.1.1. Прогнозирование потребности в кадрах
1.9.2. Регулирование трудовых отношений
1.9.2.1. Управление штатным расписанием Компании
1.9.2.1.1. Определение фонда заработной платы
1.9.2.1.1.3. Оплата труда и мотивация
1.9.2.1.1.3.4. Мотивация и стимулирование персонала
1.9.2.1.1.3.4.13. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям, а также мерам административного наказания
1.9.2.1.1.3.4.15. Принятие решения совместно с руководителями структурных подразделений о наложении административных взысканий, а также увольнение сотрудников согласно ТК
1.9.2.4. Контроль численности
1.9.2.4.1. Планирование и контроль численности персонала
1.9.2.4.3. Разработка рекомендаций по изменению численности отдельных структурных подразделений
1.9.6. Административный контроль выполнения персоналом трудовых обязанностей
1.9.6.1. Оценка выполнения персоналом трудовых обязанностей
1.9.6.1.1. Мониторинг выполнения персоналом трудовых обязанностей
1.9.6.1.2. Определение причин отклонений в выполнении персоналом трудовых обязанностей
1.9.6.1.3. Подготовка предложений по факту отклонения в выполнении персоналом трудовых обязанностей
1.9.6.2. Подготовка к анализу отклонений в выполнении персоналом трудовых обязанностей
1.9.6.2.1. Формирование объяснений по факту отклонения в выполнении трудовых обязанностей
1.9.6.3. Анализ отклонений в выполнении персоналом трудовых обязанностей
1.9.6.3.2. Подготовка проекта решения по факту отклонения в выполнении персоналом трудовых обязанностей
3. Функции обеспечения
3.4. Персонал и кадровое обеспечение
3.4.2. Поиск и приём на предприятие сотрудников, адаптация
3.4.2.8. Проведение собеседования при оформлении на работу (кадровом перемещении)
3.4.2.18. Адаптация персонала
3.9. Информационное обеспечение
3.9.2. Составление отчетов
3.9.2.1. Составление сводной отчетности подразделения в утвержденном формате
3.9.3. Работа с программным обеспечением
3.9.3.3. Профи
3.9.3.3.1. Ведение классификаторов
3.9.3.3.2. Формирование матриц проекций
3.9.3.3.3. Формирование отчетов и положений, доведение информации до руководителей подразделений
3.11. Технологическое обеспечение
3.11.1. Составление и описание технологии и бизнес-процессов
3.11.2. Оптимизация бизнес-процессов
3.11.3. Разработка операционных и технологических карт
III. Права и ответственность

Права
Запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с исполнением
своих должностных обязанностей
обязанностей подчиненных
обязанностей сотрудников других подразделений
Ответственность
За несоблюдение корпоративной философии и этики
За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией
За нарушение трудовой дисциплины в пределах, установленных Правилами внутреннего распорядка
За разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, в пределах, предусмотренных организационно-распорядительными документами
За сохранности документации, созданной или полученной в процессе исполнения должностных обязанностей

44.7 Кб
скачать

127-р от 03.05.2017

АДМИНИСТРАЦИЯ

муниципального района “Мещовский район”

Калужской области

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Об утверждении должностной инструкции

сотрудника отдела организационно-контрольной работы

Утвердить должностную инструкцию начальника отдела организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район»(прилагаются).
Распоряжение №715-р от 18 ноября 2013 года считать утратившим силу.

Глава администрации В.Г.Поляков

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

(начальника отдела организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район»)

Общие положения

1.1. Должность начальника отдела организационно-контрольной работы является должностью муниципальной службы.

1.2. Должность начальника отдела организационно-контрольной работы относится к ведущей группе должностей категории «специалисты» (раздел 2,пункт 2.2 Закона Калужской области от 28.12.2006 года №276-ОЗ. «О реестре муниципальных должностей и муниципальных должностей муниципальной службы и отдельных вопросах регулирования оплаты труда лиц, замещающих муниципальные должности в Калужской области».

1.3. Область профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: Обеспечение деятельности органа местного самоуправления.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: Обеспечение кадровой работы и формирование приоритетных направлений кадрового состава, подготовка и проведение мероприятий,работа с обращениями граждан, организация приема граждан.

1.5. Цель исполнения должностных обязанностей муниципального служащего, замещающего должность начальника отдела организационно-контрольной работы:

Обеспечение единой системы делопроизводства и документационного обслуживания деятельности подразделений администрации муниципального района, контроль за соблюдением требований, инструкций, других нормативных актов по работе с документами;

Обеспечение кадровой работы;

Обеспечение работы с обращениями граждан.

1.6. Основные задачи, на реализацию которых ориентировано исполнение должностных обязанностей начальника отдела организационно-контрольной работы:

Организация контроля фактического исполнения распорядительных документов Главы администрации района, решений и поручений представительных органов власти;

Проведение целевых и комплексных проверок на местах по организации выполнения распорядительных документов структурными подразделениями администрации;

Подготовка проектов распорядительных документов администрации, разработка положений, памяток, инструкций, правил, относящихся к компетенции отдела;

Взаимодействие с контрольными и надзорными органами области;

Доведение до сведения заинтересованных предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан постановлений и распоряжений администрации района, выдача копий, выписок и справок по принятым управлением решениям;

Проведение анализа работы администрации по контролю за исполнением распорядительных документов и другим вопросам;

Организация внедрения, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая документы на магнитных носителях и классификаторе документной информации. Принятие мер по упорядочению состава документов и информационных показателей, оптимизации документопотоков. Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организация текущего хранения документов;

1.7. Начальник отдела организационно-контрольной работы назначается на должность и освобождается от должности Главой администрации.

1.8.Начальник отдела организационно-контрольной работы непосредственно подчинен управляющему делами администрации и Главе администрации района.

Квалификационные требования

Для замещения должности начальника отдела организационно-контрольной работы устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела организационно-контрольной работы должен иметь высшее профессиональное образование (бакалавриат);

2.1.2. а) для замещения должности начальника отдела организационно-контрольной работы установлено требование о наличие не менее 2 лет стажа муниципальной службы или 4 лет стажа работы по специальности, направлению подготовки;

2.1.3. Начальник отдела организационно-контрольной работы должен обладать следующими базовыми знаниями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовыми знаниями основ:

3) Конституции Российской Федерации;

4) Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

5) Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

6) Федерального закона от 25 декабря 2008 года №273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих вопросы противодействия коррупции;

7) Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. №460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах,об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации.

8) Федерального закона от 2 мая 2006 года №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

9) Трудового кодекса Российской Федерации;

2.1.4. Начальник отдела организационно-контрольной работы должен обладать следующими базовыми умениями:

Эффективного управления персоналом;

Планирования работы и контролирования ее выполнения;

Оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений;

Ведения деловых переговоров с представителями органов местного самоуправления, организаций;

2.2. Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела организационно-контрольной работы должен соответствовать следующим функциональным квалификационным требованиям.

2.2.1. Начальник отдела организационно - контрольной работы, должен иметь:

а) высшее профессиональное образование.

2.2.2. Начальник отдела организационно-контрольной работы должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

Указ Президента РФ от 30.05.2005г. №609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведения его личного дела»;

«Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Закон Калужской области от 03.12.2007 г.№382-ОЗ «О муниципальной службе в Калужской области»;

Закон Калужской области от 27.03.2008 г.№419-ОЗ «О дополнительных гарантиях права граждан на обращения» со всеми изменениями; и т.д.

Методами проведения деловых переговоров, методами управления отдела;

Правилами делового этикета;

Нормативными правовыми актами, регламентирующими вопросы, связанные с защитой персональных данных и ведением личных дел сотрудников в администрации района;

Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, внутреннего трудового распорядка администрации МР «Мещовский район»,порядка работы со служебной информацией.

2.2.3. Начальник отдела организационно-контрольной работы должен обладать следующими умениями:

Эффективно управлять персоналом;

Планировать работу отдела и контролировать ее выполнение;

Оперативно принимать решения и их реализовывать;

Подготавливать и вести деловую переписку;

Соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами;

Владеть компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением;

Работать в сети «Интернет» и информационно-правовых системах.

Должностные обязанности

Исходя из задач и функций, определенных Положением об отделе организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район» на начальника отдела возлагаются следующие должностные обязанности:

Выдает руководителям подразделений дела и документы для работы, осуществляет контроль за их возвратом;

Осуществляет регистрацию постановлений, распоряжений по основной деятельности, распоряжений по личному составу, принимаемых в администрации;

Подготавливает распоряжения, постановления и другие нормативные акты по вопросам, касающимся деятельности отдела;

Обеспечивает ежемесячное предоставление постановлений и распоряжений Главы администрации в прокуратуру района

Обеспечивает хранения входящих и исходящих документов;

Организует работу с письмами, заявлениями граждан. Осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения устных и письменных обращений;

Проводит анализ письменных обращений граждан. Составляет статистический отчет по рассмотрению письменных и устных обращений граждан;

Ежемесячно готовит график приема граждан Главой администрации и его заместителями для опубликования в районной газете;

Осуществляет контроль за своевременным исполнением информаций в администрацию Губернатора, Министерства Калужской области;

Доводит до сведения Главы администрации информацию о нарушениях сроков исполнения, допущенных при рассмотрении письменных и устных обращений граждан, контрольных документов;

Осуществляет ведение и оформление дел в соответствии с номенклатурой. Составляет номенклатуру и предоставляет ее на утверждение;

Подготавливает документы по истечении установленного срока текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

Осуществляет оформление акта уничтожения документов, не подлежащих хранению;

Формирует и ведет личные дела работников администрации, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;

Заполняет,учитывает и хранит трудовые книжки работников администрации. Производит подсчет трудового и страхового стажа;

Оформляет записи в трудовых книжках о приеме, переводе и увольнении работников администрации. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников;

Ведет личные карточки по Форме Т-2 на работников администрации, вносит необходимые изменения в них;

Подготавливает заявки на приобретение канцелярских товаров, обеспечивает ими работников администрации;

Осуществляет оформление подписки на периодические издания для администрации;

Предоставляет сведения о работающих на оформление и продление медицинских полисов;

Ведет реестр муниципальных служащих администрации МР «Мещовский район»;

Должен поддерживать уровень квалификации необходимый для исполнения должностных обязанностей;

Обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка администрации;

3.1. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;

3.2. Исполнять основные обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

3.3. Руководство всей деятельностью отдела, несение персональной ответственности за выполнение возложенных на отдел задач и функций, за состояние трудовой дисциплины в отделе.

3.4. Точно и в срок выполнять поручения своего руководителя;

3.5. Соблюдать правила делопроизводства;

3.6. Соблюдать установленный служебный распорядок, Типовой кодекс этики и служебного поведения государственных служащих Российской Федерации и муниципальных служащих, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

3.7. Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды;

3.8. Сообщать представителю нанимателя (работодателя) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

3.9.Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

3.10. Соблюдать требования нормативных правовых актов администрации района, регламентирующих порядок работы с персональными данными и ведения личных дел сотрудников администрации района.

Права

Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» начальник отдела организационно-контрольной работы имеет право:

4.1. Запрашивать от должностных лиц федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.2.Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район» работников структурных подразделений администрации муниципального района «Мещовский район»

4.3. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности;

4.4. И т.д. (например, право самостоятельного принятия решений, визирования определенных видов документов, контроля за оформлением документов, работой подчиненных, за соблюдением трудовой дисциплины и т.п.).

Ответственность

Начальник отдела организационно-контрольной работы несет установленную законодательством ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За несоблюдение требований нормативных актов администрации,устанавливающих порядок работы с персональными данными и ведением личных дел;

5.5. За разглашение конфиденциальной информации, в т..ч персональных данных;

Порядок принятия решений муниципальным служащим

6.1. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1.1. Муниципальный служащий в соответствии со своей компетенцией вправе или обязан самостоятельно принимать решения в виде таких документов как:

Докладная (служебная) записка.

6.1.2. Перечень вопросов, по которым Муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения:

Проверка представленных документов на соответствие требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в документах;

Выбор метода выполнения поставленных задач;

Разработка проектов муниципальных, правовых и нормативных актов.

2. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

6.2.1. Муниципальный служащий в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, и в случае служебной необходимости принимает участие в подготовке:

Нормативных правовых актов и (или) проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район».

Решений районного собрания муниципального района «Мещовский район».

6.3. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

6.3.1. Сроки подготовки, рассмотрения, порядок оформления, согласования проектов документов, принятия проектов управленческих и иных решений, исполнения документов и поручений устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калужской области, Инструкцией по делопроизводству и правил оформления документов в администрации муниципального района «Мещовский район».

Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими, гражданскими служащими, гражданами, а также организациями

7.1. Муниципальный служащий для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами взаимодействует с:

Работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов;

Работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;

Организациями и гражданами.

Перечень муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям

8.1. В соответствии с замещаемой должностью муниципальной службы и в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, муниципальный служащий не оказывает муниципальных, государственных услуг гражданам и организациям.

Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела организационно-контрольной работы определяется в зависимости от уровня достижения следующих показателей:

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела определяется в зависимости от уровня достижения следующих показателей:

Качество деятельности (соответствие подготовленных документов предъявленным требованиям, полнота и логичность в изложении материала, точность, другое).

Своевременность исполнения поставленных задач.

Организация труда (производительность, результативность, соблюдение дисциплины)

Мотивация (заинтересованность в выполняемой работе, использование наиболее рациональных подходов при решении поставленных задач).

Профессионализм (соответствие требованиям, предъявляемым к должности, использование системного подхода в работе, владение современными технологиями, широта профессиональных знаний).

Должностная инструкция разработана:

С должностной

инструкцией ознакомлен(а) ________________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«____» __________ 20__ г.

Второй экземпляр

получил(а) на руки ________________ «____» ____________ 20__ г.

(подпись

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

муниципального служащего с должностной инструкцией

(наименование должности муниципальной службы)

___________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

(полностью)	Дата, номер распоряжения (приказа) о назначении на должность	Дата, номер распоряжения (приказа) освобождении от должности	Должность временном замещении должности иным