Нерабочие праздничные дни в 1с зуп.

В этой статье речь пойдет о работе в праздничные и выходные дни, а также о сверхурочной работе. Посмотрим, каким образом происходит отражение начисления по этим видам работ в программе "1С: Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3.0. Необходимые нам документы расположены в разделе "Зарплата".

Итак, начнем с документа "Работа в выходные и праздники". Пользователи предыдущей редакции заметят иной вид рассматриваемого документа. Для удобства дату прописываем соответственно тому дню, в котором сотрудник работал, или указываем конец месяца для ввода информации по нескольким датам. В окно "Дни работы" добавляем все праздничные и выходные дни, которые стали для сотрудников рабочими. В связи с требованием согласия сотрудника проставляем две галочки.

В нижеследующей табличной части подбираем сотрудников из списка.

Не забываем отметить, как будет производиться оплата, по дням или по часам - выбираем нужное. В том случае, если будут выбраны часы, нам необходимо проставить количество рабочих часов напротив каждого сотрудника.

После заполнения документ проводим, и нам становятся доступны две печатные формы: приказ и график работ в выходные или праздничные дни.

В дальнейшем, когда будем составлять табель учета рабочего времени, увидим, что у тех людей, которые работали в выходные, появится в виде времени "РВ".

Что касается оплаты за сверхурочную работу, то она бывает двух типов.

Первая ситуация, когда сотрудник, работающий по основному графику работы, сверхурочно отработал дополнительные часы. Тогда составляем документ на оплату сверхурочных часов и рассчитываем по типовому алгоритму первые два часа в полуторном размере и далее в двойном.

Второй вариант более сложный, когда есть сменные графики работы, и по этим графикам количество отработанного времени превышает время по производственному календарю.

Рассмотрим для начала первый вариант, для этого потребуется документ "Работа сверхурочно", представленный в разделе "Кадры".

Этот документ очень похож на предыдущий, по отражению работы в выходные дни. Заполняем также список дней и сотрудников, работающих сверхурочно в эти дни, плюс проставляем часы переработки.

Ставим галочку на согласие, иначе документ не будет проводиться. Можно также описать причины сверхурочной работы, этот текст используется в приказе, печатную форму которого мы можем использовать, как и форму графика.

Часы сверхурочной работы возможно ввести также в табеле учета рабочего времени, но если они уже введены в документе "Работа сверхурочно", дублировать информацию в табеле необходимости нет.

В итоге при начислении зарплаты увидим данные виды оплат.

Во второй ситуации речь идет о переработке. Для таких случаев предусмотрен специальный документ "Регистрация переработок", который становится активным, если в первоначальных настройках расчета зарплаты проставлен флажок в соответствующей позиции.

Тогда в разделе "Зарплата" имеем возможность обратиться к данному документу.

Документ следует вводить перед тем, как начислять зарплату в конце месяца окончания учетного периода. Необходимый период проставляется вручную. Документ можно заполнить автоматически, тогда в табличную часть попадут все сотрудники, которые работают по графикам суммированного учета рабочего времени. При таком заполнении автоматически рассчитываются и часы переработок, как разница между нормой и фактически отработанным временем. Норма вычисляется по производственному календарю за минусом невыходов, фактически отработанное время – по начислениям за отработанное время. Из-за того, что за последний месяц учетного периода зарплата еще не начислена, выполняется предварительный расчет. Для этого расчета фактически отработанное время берется из графика работы, то есть сколько должно быть отработано часов по смене. Если вносились изменения в график, то возможна ручная корректировка в документе "Регистрация переработок".

Исходя из того, что законодательством не регулируется, сколько часов переработок должно оплачиваться не менее чем в полуторном размере, а сколько – не менее чем в двойном, то по умолчанию все часы переработок заполняются в одну колонку полуторной оплаты. Если на предприятии предусмотрена двойная оплата, то вручную заполняем данную колонку. Когда редактируется норма или отработанные часы, то автоматически происходит пересчет переработки. После оформления данного документа внесенные часы переработок будут оплачены при начислении зарплаты. Для этого предусмотрено специальное начисление.

Если говорить об единовременных (разовых) начислениях, то для их регистрации существует документ "Разовое начисление". Он является доступным только в том случае, если в базе существует начисление, которое предполагается регистрировать таким документом. (с назначением "Повременная оплата труда и надбавки", с выполнением "По отдельному документу", где указан вид документа "Разовое начисление").

При существовании такого вида начисления в разделе "Зарплата" становится возможным обратиться к документу "Разовые начисления". В том случае, если таких начислений несколько, в документе становится возможным выбрать нужное по ситуации. Но автоматически подобные начисления не заложены в программе, при появлении потребности их можно внести самостоятельно.

Документ предполагается использовать для регистрации именно "разовых" начислений, то есть таких, которые не нужно будет регистрировать регулярно. Например, однократная компенсация проезда.

Таким образом, мы рассмотрели некоторые возможные ситуации в учете рабочего времени, которые необходимо отражать перед начислением зарплаты для корректного ведения учета оплаты труда. И затронули тему разовых начислений, относящуюся больше к межрасчетным начислениям, о которых речь пойдет в следующих статьях.

Бюджетный выпуск, зима

По общему правилу запрещена. Однако привлечь сотрудника к работе в такие дни все-таки можно. Рассказываем, как оформить и оплатить работу в выходной или праздничный день в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни

В соответствии с ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни подлежит оплате в следующем порядке:

сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Нормативно не урегулирован порядок пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную ставку, поэтому в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» есть возможность выбрать один из трех вариантов:

среднемесячное количество часов (дней) в месяце;

норму времени по графику сотрудника;

норму времени по производственному календарю.

Вариант пересчета можно выбрать в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» в разделе «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать».

Регистрация работы в выходные и праздничные дни в «1С:ЗКГУ 8»

Оформление в программе работы в выходные и праздничные дни, не предусмотренной графиком работы сотрудника производится с помощью документа «Работа в выходные и праздники» (раздел «Кадры » – «Все кадровые документы », либо раздел «Зарплата » – «Учет времени »).

В графе «Дни работы» указываются выходные или праздничные дни, отработанные сотрудником.

В графе «Причины, обоснование работы в выходной и праздничный день» приводится обоснование причин выхода на работу в указанные даты, которое отразится в приказе.

В табличной части документа указывается сотрудник (сотрудники). Если оплата производится по часам, то необходимо указать часы работы. Также в форме выбирается способ компенсации – повышенная оплата или . При необходимости в данном документе можно зарегистрировать работу нескольких сотрудников в разные дни.

Заполненный документ нужно провести и закрыть. При необходимости из документа можно вывести печатную форму приказа или графика работы в выходной или праздничный день.

Начисление оплаты в одинарном размере

Если работа в праздничный день предусмотрена графиком работы сотрудника, то она оплачивается в одинарном размере. В данном случае сотруднику полагается доплата за работу в праздничные.

Начисление доплаты за работу в праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты» , если в программе существует начисление «Доплата за работу в праздничные дни» («Настройка » – «Начисления »).

Оплата в одинарном размере с дополнительным выходным

Если оплата в праздничный или выходной день производится в одинарном размере и предоставляется дополнительный выходной день, то время в программе будет оплачено также при начислении зарплаты с помощью вида начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты» (раздел «Настройка » – «Начисления »).

В соответствии с ч. 3. ст. 153 ТК РФ по желанию сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, не предусмотренный графиком работы, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

В документе «Работа в выходные и праздничные дни» необходимо указать способ компенсации – «Отгул ».

Расчет оплаты в «1С:ЗКГУ 8»

Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата » – «Начисление зарплаты и взносов »).

При автоматическом заполнении документа в табличную часть на закладке «Начисления» вносятся все виды начислений, предназначенные сотрудникам, в том числе и оплата за работу в выходной или праздничный день.

Работа в праздники накладывает на работодателя обязанность компенсации сотрудникам за работу в эти дни повышенной оплатой или дополнительными днями отдыха. Рассмотрим на примерах как разные варианты такой работы можно оформить в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», ред. 3.1.

Для добавления необходимых начислений и вывода в интерфейс документов для работы с оплатой работы в праздничные и выходные дни, необходимо произвести предварительные настройки: Для настройки возможности ввода данных для расчета оплаты праздничных и выходных дней необходимо установить «флажок» для реквизита «Работа в праздничные и выходные дни» в разделе «Настройки» - «Расчет зарплаты» - «Настройка состава начислений и удержаний» - «Прочие начисления»:

Для настройки возможности расчета оплаты праздничных и выходных дней в часах необходимо установить признак применения часовой оплаты. Для этого нужно установить «флажок» для реквизита «Применение почасовой оплаты» в разделе «Настройки» - «Расчет зарплаты» - «Почасовая оплата»:

Оплата без предоставления дополнительного выходного дня

Рассмотрим расчет оплаты праздничных и выходных дней на следующих примерах:

Ваньков С.П. работает по графику пятидневки (40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье) с оплатой по часовой ставке – 100 руб., по производственной необходимости сверх нормы отработал 3 и 5 января 2017 года 10 и 8 часов соответственно,
Петров С.В. работает по графику пятидневки (40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье) с окладом 50 000 руб., по производственной необходимости сверх нормы отработал 5 января полный рабочий день,
Ульянова С.П. работает по сменному графику с окладом 15 000 руб., график ее работы на январь 2017 года выглядит следующим образом:

Согласно статьи 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

В нашем примере Ванькову С.П. и Петрову С.В. нужно оплатить работу в праздничные дни в двойном размере. Для этого используется настроенное начисление . Предварительно нужно внести информацию о периодах работы в праздники. Для этого нужно ввести документ в разделе «Кадры» - «Работа в выходные и праздники»:

Кроме того, этот документ можно найти через раздел «Кадры» - «Все кадровые документы» - «Создать» - «Работа в выходные и праздничные дни» или через раздел «Зарплата» - «Учет времени» - «Работа в выходные и праздники».

Нажимаем кнопку «Создать» и заполняем реквизиты:

«Месяц» - указываем месяц, в котором будет отражена оплата,
«Дата» - указываем дату регистрации документа, будет использоваться в печатной форме как дата приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день,
«Номер» - номер приказа о привлечении к работе, обычно присваивается автоматически,
«Организация» - реквизит может быть скрыт, если в базе ведется учет только по одной организации, иначе нужно указать для какой организации вводится информация,
Установленный флаг «Требуется согласие сотрудников» - запрещает проведение документа до получения согласия на работу в выходной или праздничный день,
Таблица «Дни работы» - заполняется всеми выходными или праздничными днями, которые будут указаны в приказе, нажимаем на кнопку «Добавить», двойным щелчком выбираем нужные – они должны появиться в нижней таблице, после этого нажимаем «ОК»:

«Причины, обоснование работы в выходной и праздничный день» - текстовое поле, в котором указывается причина вызова сотрудников на работу в выходной или праздничный день, используется при формировании печатной формы приказа,
Переключатель «Оплата производится» устанавливается для выбора варианта формирования приказа: по дням или по часам, действует для всего приказа,
Таблица «Сотрудники» заполняется сотрудниками, работавшими в выходной или праздничный день. Для каждой даты и каждого сотрудника указывается количество отработанных часов в выходной или праздничный день (если переключатель «Оплата производится» стоит в значении «По часам»):

Если переключатель «Оплата производится» стоит в значении «По дням», то устанавливаем «флажок» для соответствующих дня и сотрудника:

Установленный флаг «Согласие на работу в выходной и праздничный день получено» разрешает проведение документа при установленном флаге «Требуется согласие сотрудников» и означает получение подписи о согласии на работу в выходной или праздничный день в приказе.

В результате можно получить печатную форму приказа о привлечении к работе в выходные или праздничные дни и графика работы:

Пример учета отработанного времени по часам

Пример учета отработанного времени по дням:

В случае с Ульяновой С.П. мы должны произвести доплату только за работу в праздничные дни. Согласно статье 112 ТК РФ нерабочими праздничными считаются дни с 1 по 8 января 2017 года, для расчета доплаты за смены, попавшие на эти дни, используется настроенное начисление . Считаем, что сотрудница отработала свои смены по графику, на праздничные дни у нее попадают 4 смены по 11 часов.

Обратите внимание! Никаких специальных документов для регистрации работы в праздник вводить не нужно, программа сама увидит необходимость доплаты (при правильно заполненном производственном календаре).

Непосредственно сама оплата и доплата за работу в выходные или праздничные дни будет происходить автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов». При этом начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни будет производиться сразу в двойном размере (так указано в стандартной настройке формулы начисления), а Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) – в одинарном размере, так как основное начисление было произведено в окладе.

Пример 1: Ваньков С.П. отработал в праздники 18 часов (03.01 – 10ч, 05.01 – 8ч.), его часовая ставка – 100 руб., оплачиваем в двойном размере, получаем:

2*18ч*100руб./ч. = 3 600 руб.

Пример 2: Петров С.В. отработал в праздники 1 день (05.01), его оклад – 50 000 руб., стоимость одного дня рассчитываем делением оклада на количество рабочих дней по графику сотрудника (уточнить порядок расчета можно в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты» - «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать»), оплачиваем в двойном размере, получаем:

2*1 дн*50 000руб./17дн. = 5 882,35 руб.

Пример 3: Ульянова С.П. отработала в праздники 44 часа (03.01, 04.01, 07.01, 08.01 – по 11ч.), ее оклад – 15 000 руб., стоимость одного дня рассчитываем делением оклада на количество рабочих дней по графику сотрудника, оплачиваем в одинарном размере, получаем:

44ч*15 000руб./165ч. = 4 000 руб.

Оплата с предоставлением дополнительного выходного дня

Рассмотрим расчет оплаты праздничных и выходных дней с предоставлением отгула на следующем примере:

Спирина В.И. работает по графику пятидневки (40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье) с окладом – 25 000 руб., по производственной необходимости отработала в свой выходной день 14 января 2017 года и написала заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха 16 января.

Согласно части 3 статьи 153 ТК РФ, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Для добавления необходимых начислений и вывода в интерфейс документов для учета отгулов, необходимо произвести предварительные настройки:

Необходимо установить «флажок» для реквизита «Отгулы» в разделе «Настройки» - «Расчет зарплаты» - «Настройка состава начислений и удержаний» - «Учет отсутствий»:

В нашем примере нужно оплатить работу в выходной день в одинарном размере. Для этого используется настроенное начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты . Предварительно нужно внести информацию о периодах работы в праздники (как было сделано в примере без предоставления отгулов). В отличие от прошлого примера, нужно указать какой способ компенсации будет использован за работу в выходной или праздничный день, для нашего пример выбираем значение «Отгул».

Непосредственно сама оплата за работу в выходные или праздничные дни будет происходить автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Проверяем начисление зарплаты:

Пример: Спирина В.И. отработала в свой выходной день (14.01), ее оклад – 25 000 руб., стоимость одного дня рассчитываем делением оклада на количество рабочих дней по графику сотрудника (уточнить порядок расчета можно в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты» - «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать»), оплачиваем в одинарном размере, получаем:

1 дн*25 000руб./17дн. = 1 470,59 руб.

Отправить эту статью на мою почту

Как отразить компенсацию за работу в праздничные и выходные дни. Отгулы в 1С ЗУП 3.1

Работнику организации за выполнение работы в праздничный или выходной день, либо сверхурочно полагается возмещение. Оно может быть представлено как дополнительные дни/часы отдыха или оплата этого времени в двукратном размере. Вариант компенсации выбирает сам работник.

В этой статье мы рассмотрим предоставление обоих вариантов компенсирования этого времени и обратим внимание на оформление отгулов в 1С ЗУП 3.1.

Для начала надо проверить настройки, и при необходимости внести дополнения.

 Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний, здесь надо включить опцию Отгулы, она отвечает за доступность учета времени отсутствия работника без возмещения оплаты, а так же флаг Использовать внутрисменные отгулы в случае если оплата рабочего времени производится по часам.

 Начисления. Здесь надо проверить наличие вида начисления Отгул и Отгул (внутрисменный) для учета неполных рабочих смен. Если их нет, то требуется добавить. Параметры этих видов начисления следующие:

Наименование;

Используемое время - Полные смены/либо Неполные, если компенсация предоставляется не за полный рабочий день, а за его часть, т.е. за часы;

Обозначение в учете времени и стажах - Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые), Не включается в страховой стаж, Неоплачиваемый период.

Документальное оформление регистрации факта внепланового выхода служащего на работу в праздничные или выходные дни оформляется документом Работа в выходные и праздники. В нем для каждого сотрудника организации надо выбрать один из предлагаемых способом компенсации - Повышенная оплата или Отгул.

При произведении расчетов начисляемой заработной платы за месяц работнику с первым вариантом компенсации за внеурочное время труда будет рассчитана оплата в двукратном размере, а работнику, выбравшему второй вариант, в однократном.

Оформление самого отгула возможно с помощью документов Отпуск или Отгул в 1С ЗУП 3.1. Оба находятся в разделе Кадры.

Так же эти документы можно использовать и для назначения отгула не в счет компенсации, а по заявлению сотрудника, в этом информация об отработанном времени, в счет которого он предоставляется, просто не заполняется.

Для указания времени отсутствия работника в часах надо включить опцию Отсутствие в течение части смены, она доступна если в настройках был установлен флажок Использовать внутрисменные отгулы. В этом случае в документе будет изменен вариант указания времени с дней на часы.

В документе Отгул в 1С ЗУП 3.1 надо указать вид начисления в зависимости от способа возмещения - за целую смену, либо за часы; количество дней/часов и соответствующий период; количество ранее отработанных компенсирующих дней/ часов.

Отгул в 1С так же имеет функцию Освобождения ставки на период отсутствия сотрудника для возможности назначения его временного заместителя и выплаты оплаты труда.

Так же отгул можно добавить к отпуску. Число дней/часов указывается на закладке Дополнительные отпуск, при установленном флаге Предоставить отгул, и здесь же надо проставить число ранее отработанного времени, за счет которых продляется отпуск.

В этой статье я расскажу о том, как в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 редакции 2.5 отразить оплату выходных и праздничных дн ей.

Согласно статье 153 Трудового Кодекса РФ, работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Организация может платить и больше — в таком случае это должно быть отражено в локальном акте организации (в коллективном договоре).

В зависимости от графика сотрудников возможны нюансы в оплате за работу в праздничные дни.

Если сотрудник работает по пятидневной рабочей неделе по окладной системе, то его работа в выходной или праздничный день будет рассчитываться исходя из его приведенной часовой тарифной ставки:

Оплата за работу в выходной = Месячный оклад / Норма часов за месяц * Количество часов, отработанных в выходной день * 2 .

Но если работник работает по сменному графику, и его смена пришлась на государственный или региональный праздник, то ему положена одинарная доплата за работу в праздничный день (т.к. время, отработанное им в праздник, уже оплачивается из одинарного размера по условиям его трудового договора):

Доплата за работу в выходной = Месячный оклад / Норма часов за месяц * Количество часов, отработанных в праздничный день.

Для корректного отражения подобных ситуаций оплата работы в выходные и праздники в программе 1С: Зарплата и Управление Персоналом вводится двумя видами расчета: оплатой праздничных и выходных дней и доплатой за работу в выходные и праздники.

Для регистрации фактов работы сотрудников в общегосударственные праздничные дни или выходные дни по графику сотрудников в ЗУП предназначен документ «Оплата праздничных и выходных дней организаций».

Чтобы попасть в список документов, щелкните ссылку на закладке «Расчет зарплаты» на рабочем столе пользователя.

Введем новый документ при помощи кнопки «Добавить».

В командной панели документа есть кнопка «Заполнить». Она открывает меню, предлагая заполнить список начислениями сотрудников, чья смена пришлась на праздники в этом месяце или открывая форму для формирования списка сотрудников, вышедших на работу в праздник. Такой сервис удобен, когда по приказу выходит на работу целое подразделение или, например, работники определенной должности.

Всему списку сотрудников можно задать выходной день, в который они вышли на работу (при нажатии на треугольничек в реквизите «Праздничный (выходной) день» автоматически выпадает список праздников месяца, которым вводится документ), а также количество отработанных часов.

После заполнения дополнить строки документа можно кнопками «Подбор» и «Добавить».

Заполним документ записями сотрудников, чья смена по графику пришлась на праздники этого месяца:

Как видим, что этим работникам заполнилась только строки с начислением «Доплата за работу в праздники и выходные», т.к. «одинарный» тариф уже входит в их заработную плату.

Все остальные реквизиты строки также заполнились автоматически: дата выхода и отработанное берется из графика работника, часовая тарифная ставка — в зависимости от системы оплаты труда. Если работник работает по часовой тарифной ставке — то берется часовая ставка, установленная кадровым приказом, если по месячной тарифной ставке — часовая тарифная ставка вычисляется путем деления месячного оклада на норму рабочего времени.

Важно! Здесь может возникнуть вопрос — почему так рассчиталась тарифная ставка.

Это зависит от настройки параметров учета системы .

На закладке «Алгоритмы расчета» указывается параметр, который берется при пересчете месячной тарифной ставки в часовую.

Это может быть месячная норма времени по графику сотрудника, месячная норма времени по производственному календарю и среднее за год количество часов в месяце.

Вернемся к нашему документу.

Добавим в него сотрудника, работающего по пятидневке и вышедшего в выходной день.

Поскольку сотрудник вышел в свой нерабочий день, то ему положено ввести две строки с разными видами расчета.

Впрочем, вторую строку можно скопировать, изменив лишь вид расчета.