Бывают ситуации, когда дела на предприятии идут не так хорошо, как хотелось бы, и приходится временно приостанавливать работу. Что в этом случае делать с работниками? Объявлять простой! Чтобы введение простоя не обернулось судебными спорами, необходимо правильно оформить все документы. Изучим, какие ошибки допускают работодатели в подобных ситуациях.

Не секрет, что нормы ТК РФ о простое немногочисленны. Согласно ст. 72.2 ТК РФ простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. В силу ст. 22, 56 ТК РФ на работодателя возложена обязанность предоставлять сотрудникам работу, обусловленную трудовым договором. При неисполнении указанной обязанности законодатель возлагает на работодателя ответственность в виде оплаты времени простоя.

Согласно ст. 157 ТК РФ время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. Время простоя по вине работника не оплачивается.

При довольно "скромном" правовом регулировании простоя кадровые службы вынуждены обращаться к судебной практике, чтобы не допустить ошибок при оформлении простоя и защитить работодателя от судебных споров. Рассмотрим, какие ошибки чаще всего допускают работодатели при объявлении простоя.

1. Неправильно определен вид простоя

ТК РФ выделяет три вида простоя: по вине работодателя, по причинам, не зависящим от работодателя и работника, по вине работника. В зависимости от вида простоя ТК РФ предусматривает различные размеры оплаты простоя. Установить, есть ли вина работодателя, или простой возник по причинам, не зависящим ни от одной из сторон трудового договора, на практике бывает нелегко. В случае неверного определения вида простоя и размера оплаты работодатель вынужден будет, согласно судебному решению, не только произвести доплаты, но и возместить моральный вред, а в случае обращения работника в трудинспекцию — еще и заплатить штраф.

К сведению. Исчерпывающий перечень причин простоя в ТК РФ отсутствует. Это могут быть:

— ликвидация, объединение или разделение структурных подразделений компании (организационные причины);

— внедрение новых или изменение существующих методов производства продукции (технологические причины);

— поломка, замена или модернизация производственного оборудования (причины технического характера);

— финансовый кризис, тяжелое материальное положение компании, нарушение контрагентами договорных обязательств (причины экономического характера).

Основным критерием простоя по вине работодателя является то, что он вызван виновными действиями или бездействием работодателя — как умышленными, так и вследствие неумелого менеджмента, неучета предпринимательского риска. Причем обязанность доказать наличие указанных обстоятельств возлагается на работодателя (п. 17 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

Нередко работодатели ссылаются на введение простоя по причине ухудшения экономической ситуации в организации, полагая, что причина не зависела ни от одной из сторон трудового договора. Вместе с тем это мнение ошибочно. Судебная практика его не поддерживает.

Судебная практика. Владимирский областной суд в апелляционном определении от 31.10.2013 по делу N 33-3566/2013 отметил, что негативное финансовое положение общества (отсутствие заказов) является финансовым (коммерческим) риском в отношениях между субъектами предпринимательской деятельности, следовательно, относится к непосредственной вине работодателя.

Судебная практика. Тульским областным судом в кассационном определении от 10.11.2011 по делу N 33-3848 отмечено, что снижение спроса на выпускаемую продукцию, приобретение сырья по завышенным ценам, снижение объемов производства относятся к вине работодателя.

Тогда возникает вопрос: что же будет относиться к причинам, не зависящим от воли сторон? Обратимся к судебной практике и разъяснениям чиновников. Согласно им это:

— издание приказов государственными органами (определение Московского городского суда от 15.07.2010 по делу N 4г/2-5685/10);

— экстремальные погодные условия (см., например, рекомендации Минздравсоцразвития по организации режимов труда и отдыха в условиях экстремальных температур и задымления от 06.08.2010);

— поломка станка работника, который его использует, но не виноват в его поломке. Для работника, который сломал станок, причиной простоя будут его виновные действия (письмо Роструда от 12.05.2011 N 1276-6-1).

2. Отсутствуют документы, подтверждающие необходимость простоя

Кадровая служба должна собрать пакет необходимых документов, которые будут являться подтверждением законности введения простоя.

Судебная практика. Московский областной суд в определении от 01.11.2011 по делу N 33-24455 подчеркнул, что при принятии решения об установлении простоя работодателю необходимо иметь в виду, что должны быть коммерческие, бухгалтерские и иные документы, подтверждающие необходимость объявления простоя. В противном случае суд может признать его необоснованным.

3. Простой не оформлен документально

Трудовое законодательство не содержит обязательных требований к содержанию оформляемой при простое документации. Поэтому работодатель решает сам, как это лучше сделать. В любом случае нужно издать приказ о простое. Кстати, он понадобится бухгалтерии для учета расходов для целей налогообложения прибыли.

Судебная практика. Так как размер оплаты времени простоя зависит от причины его возникновения, каждый случай простоя должен быть оформлен документально, с установлением его причины (определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 03.02.2014 по делу N 33-321/2014, апелляционное определение Кемеровского областного суда от 30.01.2014 по делу N 33-73-2014).

Исходя из судебной практики в приказе должны быть отражены:

— даты начала и окончания простоя. Конкретная дата окончания может не указываться, если на момент издания приказа невозможно определить продолжительность простоя (предельные сроки для его введения трудовое законодательство не устанавливает);

— причина возникновения простоя. Здесь следует указать характер причины: экономический, технологический, технический или организационный; описать конкретные обстоятельства, приведшие к простою;

— по чьей вине произошел простой (работодателя, работника или по причинам, не зависящим от сторон);

— должности (профессии), Ф. И.О. работников или наименования структурных подразделений организации, в отношении которых объявляется простой;

— необходимость присутствия на рабочих местах работников, в отношении которых объявляется простой или разрешение не выходить на работу (с указанием конкретных Ф. И.О., должностей (профессий), структурных подразделений или организации в целом).

Требования к документам, которые являются основаниями для приказа, трудовое законодательство также не предъявляет. В зависимости от документооборота в организации это могут быть:

— служебная (докладная) записка руководителя структурного подразделения, в чью компетенцию входит организация или контроль соответствующих работ;

— листок учета простоев. Его форма законодательно не установлена. Обычно в него заносятся дата и время начала и окончания простоя, Ф. И.О. и должности (профессии) работников и причины простоя;

— акт о простое, который составляют руководители простаивающих структурных подразделений; в нем отражаются причины и продолжительность времени простоя, должности (профессии) сотрудников и др.

Кстати, следует иметь в виду, что если фактически имел место простой, но работодатель в нарушение законодательства не издал приказ о его объявлении и не оплатил время простоя соответствующим образом, то это не помешает суду вынести решение в пользу работника.

Судебная практика. Подразделение организации не функционировало в связи с нехваткой комплектующих, и работникам были разосланы СМС-сообщения, а также произведены звонки на сотовые телефоны о том, что на работу выходить не нужно. Липецкий областной суд в апелляционном определении от 02.10.2013 по делу N 33-2607/2013 согласился с государственной инспекцией труда, выдавшей предписание, обязывающее работодателя признать рабочее время, указанное в сообщениях, временем простоя и произвести работникам оплату времени простоя.

4. В приказе о простое не указано, следует ли работникам присутствовать на рабочих местах

ТК РФ не содержит требования об обязательном присутствии работников на рабочих местах во время простоя. Но поскольку период простоя относится к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ), а не ко времени отдыха (ст. 107 ТК РФ), работники не могут использовать его по своему усмотрению и покидать рабочие места. Их отсутствие на работе без разрешения работодателя можно расценивать как прогул. Однако в приказе о простое сотрудникам может быть разрешено не выходить на работу. Во избежание споров в приказе должно быть однозначно отмечено, обязаны ли работники присутствовать на рабочих местах или нет.

Судебная практика. Оренбургский областной суд в апелляционном определении от 27.06.2013 по делу N 33-3812/2013 подтвердил законность увольнения по подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с отсутствием работника на рабочем месте в период простоя.

5. Приказ о простое издан неуполномоченным лицом

Приказ об объявлении простоя должен быть подписан надлежащим лицом (руководителем организации или иным уполномоченным лицом). В случае издания приказа неуполномоченным лицом объявление простоя может быть признано незаконным.

Судебная практика. Как подчеркнул Хабаровский краевой суд в апелляционном определении от 20.07.2012 по делу N 33-4009/2012, директор организации не уполномочен издавать приказ о простое после введения конкурсного управления. В подобной ситуации это может сделать только конкурсный управляющий.

6. Работники не были ознакомлены с приказом об установлении простоя

Сотрудники, для которых объявлен простой, должны быть ознакомлены с приказом о простое. В случае отказа от ознакомления составляется акт, который подписывается комиссией.

7. Служба занятости не уведомлена о простое, связанном с приостановкой производства

Работодатель обязан уведомить службу занятости населения о простое, если он связан с приостановкой производства. При этом, как разъяснил Роструд в письме от 19.03.2012 N 395-6-1, речь идет о приостановке производства в целом, а не отдельных подразделений или оборудования. Это нужно сделать в течение трех рабочих дней после принятия решения о приостановке производства (объявлении простоя) (абз. п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации"). Поскольку унифицированная форма сообщения не утверждена, его можно составить в свободной форме.

8. Работника, которому объявлен простой, без его согласия перевели на другую работу

Некоторые работодатели, ссылаясь на ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, практикуют перевод работника, которому объявлен простой, на другую работу без его согласия. Следует помнить, что такой перевод допускается, только если простой вызван чрезвычайными обстоятельствами, перечисленными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ.

Судебная практика. Как указал Московский городской суд в апелляционном определении от 06.06.2012 по делу N 11-9038, из анализа норм ст. 72.2 ТК РФ следует, что перевод работника на другую должность допускается, если простой вызван катастрофой природного или техногенного характера, производственной аварией, несчастным случаем на производстве, пожаром, наводнением, голодом, землетрясением, эпидемией или эпизоотией и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Поскольку таких обстоятельств судом не установлено, перевод работника был признан незаконным.

9. Табель учета рабочего времени на период простоя не оформлен или оформлен неверно

Согласно ст. 91 ТК РФ рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

На основании приказов, служебных записок, актов или листков о простое заполняется табель учета рабочего времени. Использовать можно унифицированные формы N Т-12 или N Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, которые для этого следует утвердить приказом по организации. В соответствующих графах необходимо указать буквенный или цифровой код простоя (по вине работодателя — "РП" или "31", а также продолжительность неотработанного времени (в часах, минутах)).

Судебная практика. Неотражение времени простоя или его вида в табеле учета рабочего времени влечет незаконность объявления простоя (апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 03.02.2014 по делу N 33-321/2014).

Неправильное указание вида простоя (по вине работодателя или по не зависящим от работодателя причинам) в табеле учета рабочего времени и соответствующая неправильная оплата времени простоя в случае возникновения спора влечет доначисление судом заработной платы работнику за время простоя (кассационное определение Тульского областного суда от 10.11.2011 по делу N 33-3848).

10. Допущены ошибки при оплате времени простоя

Время простоя, возникшего по вине работодателя, оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).

Согласно ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка) устанавливается единый порядок ее исчисления. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Судебная практика. Московский областной суд в определении от 31.01.2012 по делу N 33-2350 обратил внимание на то, что при установлении размера среднедневной оплаты труда общая сумма выплат не делится на число 29,4, так как оно является среднемесячным числом календарных дней и применяется исключительно для определения среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.

Если работодатель неправильно определил вид простоя (например, указал простой по не зависящим от работодателя и работника причинам, тогда как фактически простой имел место по вине работодателя), то суд поправит его, доначислив при этом оплату времени простоя (апелляционное определение Владимирского областного суда от 31.10.2013 по делу N 33-3566/2013). Именно поэтому так важно определить вид простоя правильно.

Кстати, выплаты в пользу работников за время простоя не являются компенсационными с точки зрения терминологии ТК РФ (ст. 164) и подлежат обложению НДФЛ на основании п. 1 ст. 210, ст. 217 НК РФ.

11. Работник принудительно отправлен в отпуск без сохранения заработной платы на время простоя

Из ст. 128 ТК РФ следует, что отпуска без сохранения заработной платы делятся на те, которые работодатель может предоставить работнику, и те, которые он предоставить обязан. Но как в первом, так и во втором случаях, основанием для предоставления такого отпуска является инициатива работника и его добровольное волеизъявление. Возможность же направления работника в отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя хотя и на основании заявления работника, но в связи с обстоятельствами, которые связаны с деятельностью компании-работодателя, трудовым законодательством не предусмотрена.

Министерство труда РФ еще 27.06.1996 дало разъяснение N 6 "Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя", в котором указало, что подобные отпуска могут предоставляться только по просьбе работников по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. "Вынужденные" отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрены.

12. Работнику оплачено время простоя, если он заболел в этот период

Вопрос о том, стоит ли оплачивать время простоя, если работник заболел, до недавнего времени приводил к многочисленным спорам. Специалисты ФСС России считали, что пособие не должно начисляться в том случае, если работник заболел в период простоя (письмо от 22.03.2010 N 02-03-13/08-2497). Однако суды придерживались иного мнения.

Судебная практика. Президиум ВАС РФ в постановлении от 18.05.2010 N 17762/09 указал, что действовавшее на тот момент законодательство не устанавливало зависимость выплаты пособия от того, когда работник заболел (до начала простоя или после).

Интересно, что точка зрения судов не нашла поддержки у законодателей. С 01.01.2011 в Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством" (далее — Закон N 255-ФЗ) были внесены изменения. Согласно новой редакции ч. 7 ст. 7 Закона N 255-ФЗ листок временной нетрудоспособности оплачивается, только если болезнь работника наступила до того, как в организации объявлен простой.

Судебная практика. В определении Конституционного Суда РФ от 17.01.2012 N 8-О-О "По запросу Левобережного районного суда города Липецка о проверке конституционности пункта 5 части 1 статьи 9 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" указано: п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ, исключающий назначение застрахованному лицу на время простоя пособия по временной нетрудоспособности, наступившей в период простоя, обусловлен целевым назначением данного вида страхового обеспечения и в системной связи со ст. 157 ТК РФ не может рассматриваться как нарушающий конституционные права граждан.

13. Простой объявлен одновременно с сокращением без учета объективных причин

В соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работодатель обязан уведомить работников в письменной форме под личную подпись не менее чем за два месяца до увольнения. При этом со дня уведомления об увольнении до дня расторжения трудового договора существо трудового правоотношения между работником и работодателем не меняется. Работодатель обязан предоставить сотруднику работу по обусловленной трудовой функции, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату и т. д.

Простой по смыслу ст. 72.2 ТК РФ является временной мерой в связи с наступлением определенных обстоятельств, не влекущих уменьшения численности работников и расторжения трудового договора. Как мы уже неоднократно заявляли, работодатель должен иметь объективные обстоятельства (экономического, технологического, технического или организационного характера) для издания приказа о простое в организации (отдельных подразделениях организации).

Таким образом, проведение мероприятий по сокращению численности или штата работников организации и их уведомление о предстоящем

Увольнении не образуют простоя в том значении, в каком этот термин

Употребляется в ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ. Если существуют объективные обстоятельства, послужившие причиной простоя, и работодателем издан соответствующий приказ о простое, то в простое могут оказаться и работники, предупрежденные об увольнении по сокращению численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

При возникновении спора суды оценивают обстоятельства, повлекшие простой, и выясняют, вызван ли он временной приостановкой работ.

Судебная практика. Кемеровский областной суд в апелляционном определении от 30.01.2014 по делу N 33-73-2014 подтвердил законность объявления простоя в период уведомления о сокращении штата, и указал, что истец был отправлен в простой не потому, что его должность подлежала сокращению, а в силу причин экономического характера, о чем работодателем были изданы соответствующие приказы.

Судебная практика. В свою очередь, Мурманский областной суд в апелляционном определении от 05.03.2014 N 33-377-2014 указал на незаконность объявления простоя, т. к. издание приказа о простое в отношении истцов не было вызвано временной приостановкой работы. Отсутствие работы для истцов имело постоянный характер, не обладая при этом признаками ее временного приостановления.

14. Не издан приказ об окончании простоя (при отсутствии даты окончания простоя в приказе)

Если в приказе об объявлении простоя была указана конкретная дата его окончания (например, "объявить простой с 07.08.2014 по 18.08.2014"), то действие данного приказа прекращается автоматически. Если же приказ об объявлении простоя был издан с открытой датой (т. е. на момент его издания невозможно было определить продолжительность простоя), то работодателю необходимо издать приказ об окончании простоя, в котором указать:

— дату, с которой работа возобновляется;

— должности (профессии), Ф. И.О. работников (работника) или наименования структурных подразделений (подразделения) организации, которые приступают к работе после простоя.

В обязательном порядке следует ознакомить работников соответствующих подразделений с приказом под личную подпись. Это поможет избежать спорных ситуаций, когда работники не явились на работу и утверждают, что работодатель не уведомил их об окончании простоя.

5/5 (2)

Вправе ли работодатель привлекать к сверхурочной работе

Статьи 97, 99, 101 Трудового кодекса РФ позволяют работодателю привлекать сотрудников к выполнению должностных обязанностей во время отдыха и праздничные дни. Важно, что это возможно только при согласии работника, выраженном в письменном виде, и ознакомлении его с приказом.

Существуют исключительные ситуации, когда согласие подчиненного не требуется.

Работодатель обязан производить учет сверхурочного времени труда в табеле и оплачивать его в соответствии с трудовым законодательством.

Что нужно знать сотруднику

Работник имеет полное право отказаться от выполнения сверхурочной работы, и это не является причиной для наложения дисциплинарных взысканий.

Наказание возможно только в следующих случаях:

• подчиненный отказался от выполнения работы в нерабочее время при наличии чрезвычайных обстоятельств, указанных в законе;
• имеется письменное согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день, но он без уважительной причины не явился на рабочее место и не выполнил свои обязанности.

Запомните! Привлечение работников к работе сверхурочно должно быть вызвано особыми, чрезвычайными обстоятельствами.

Несмотря на это, закон строго ограничивает ее продолжительность:

• переработка не может длиться более четырех часов в течение двух дней подряд;
• переработка не должна составлять более ста двадцати часов в течение одного года.

Нормирование рабочего времени, учет часов работы по норме и сверх нее – задачи специалиста по нормированию труда на предприятии.

Причины нарушений трудовых прав

Зачастую основной причиной нарушения прав работников является их молчаливое согласие на неоплачиваемую сверхурочную работу.

Во время сложной экономической обстановки в стране сотрудники опасаются потерять постоянное место работы, поэтому готовы во многом уступать начальнику, который этим пользуется.

Но не стоит постоянно поступаться своими интересами, любая работа должна выражаться в денежном эквиваленте, работники должны ценить свой труд и требовать плату за него в соответствии с законом.

Статья 99 ТК РФ гласит, что согласие сотрудника на сверхурочную работу оформляется в письменном виде и необходимо в ситуациях, когда:

• неоконченная работа влечет порчу имущества компании или угрозу жизни и здоровью людей. Важный момент – работа не была закончена своевременно по техническим причинам;
• необходимо срочное проведение восстановительных или ремонтных работ. В противном случае будет создана угроза остановки деятельности для большинства работников компании;
• в условиях непрерывного производства сменщик не явился на работу.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

В каких случаях согласие работника не требуется

Статья 99 ТК РФ содержит перечень ситуаций, в которых согласие работников на сверхурочную работу не требуется:

• необходимо предотвратить аварию, катастрофу, ликвидировать их последствия;
• нужно выполнить работы, продиктованные введением военного, чрезвычайного положения на территории государства или ограниченной местности;
• существует потребность в неотложных профессиональных действиях в условиях чрезвычайных обстоятельств или стихийных бедствий (например, тушение пожара, эвакуация зон затопления);
• необходимо устранить аварию на общественно значимом объекте – линии связи, водоканале.

Кому переработки запрещены

Закон закрепляет список лиц, которых ни при каких обстоятельствах нельзя заставлять работать сверх нормы.

Даже в чрезвычайных ситуациях, когда разрешено привлекать сотрудников к сверхурочной работе без их согласия, эти категории не должны быть задействованы:

• беременные женщины;
• лица, трудоустроенные по ученическому договору (статья 203 ТК РФ);
• лица, не достигшие восемнадцати лет. Исключение составляют представители творческих профессий (статья 268 ТК РФ);
• лица, которым сверхурочная работа запрещена по медицинским показаниям.

Несмотря на физиологические особенности, лица с ограниченными возможностями могут привлекаться к сверхурочной работе, если нет прямых противопоказаний к этому.

Единственной особенностью взаимодействия с этой группой работников является то, что, помимо письменного согласия, они должны подтвердить, что знают о возможности отказа от работы сверх нормы. Это же требование касается женщин, имеющих детей до трех лет (статья 99 ТК РФ).

Посмотрите видео. Как оплачивается сверхурочная работа:

Процедура привлечения к сверхурочному труду

Чтобы не иметь проблем с органами власти, нужно грамотно организовать сверхурочную работу для сотрудников.

Учтите! Для этого необходимо действовать определенным образом:

• для начала нужно определить список сотрудников, которых нужно привлечь к работе с точки зрения потребностей предприятия. Затем из этого списка исключить тех, кого нельзя привлекать к работе во время отдыха в соответствии с трудовым законодательством, например, беременных, несовершеннолетних. Также важно иметь в виду работников, у которых нужно взять письменное подтверждение, что они знают о праве отказаться от выполнения дополнительных работ;
• затем нужно письменно уведомить работников о том, что руководство организации планирует привлечь их к работе в неурочное время. В персональном уведомлении должны быть указаны причины дополнительной работы, дата и время, размер и форма оплаты. Должно прозвучать право отказа от выполнения сверхурочной работы. В ответ на уведомление каждый работник пишет согласие или отказывается от работы. Отказ – это право сотрудника, он не должен вести к наложению взысканий и предвзятому отношению к работнику в будущем;
• следующий этап – получение согласия первичного органа профсоюзной организации, если таковой имеется в организации;
• если подчиненный согласен с условиями работы, председатель профсоюза не видит нарушений законодательства, работодатель издает приказ о привлечении к работе в выходной, праздничный день или в свободное от работы время. Форма приказа не установлена, поэтому каждая организация может сформулировать его самостоятельно;
• один из самых важных аспектов – оплата труда. Форма и размер компенсации на сверхурочную работу обговариваются индивидуально с каждым работником и прописываются в приказе.

Прецеденты судебной практики свидетельствуют, что работодатель, который не хочет проблем с государственными органами власти, должен неукоснительно соблюдать этот алгоритм действий.

А если законодательство все же нарушено: приказ не издан, но работники продолжали трудиться после окончания смены по устному распоряжению руководителя, то оплата должна быть произведена как за сверхурочную работу.

Может ли работник отказаться

Если работник решил отказаться от дополнительной работы, он должен письменно известить об этом работодателя.

При издании проекта приказа о привлечении к сверхурочной работе работодатель в первую очередь предоставляет его для изучения работнику. При его согласии направляет для согласования в профсоюз. Если обе инстанции дают добро, работодатель издает новый приказ и дает его работнику на подпись.

Для отказа от переработки сотруднику необходимо подготовить ряд документов:

• табель учета рабочего времени для доказательства, что сотрудник в полной мере выполняет план;
• трудовой договор, в котором прописаны условия и график труда и отдыха;
• график работы на текущий период (месяц, неделя);
• правила внутреннего трудового распорядка, где также прописаны графики работы для разных категорий сотрудников предприятия.

Затем нужно письменно отказаться от дополнительной работы, подкрепив свою позицию собранной документацией.

Важно! Если руководство давит, можно привлечь профсоюз, он всегда будет стоять на стороне работника в такой ситуации.

Куда обращаться при нарушении трудового законодательства

Структура российских государственных органов власти предоставляет обманутому работнику несколько вариантов для обращения с целью восстановления своих прав: Государственная инспекция по труду, прокуратура, суд. Но одного письменного обращения будет недостаточно.

Нужно собрать веские доказательства, что его действительно привлекали к сверхурочной работе и не оплатили ее. Прямым доказательством может стать табель учета рабочего времени, в котором зафиксирована переработка.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец жалобы в трудовую инспекцию:

Но недобросовестный работодатель тоже знает о такой возможности, поэтому не отображает дополнительные работы в табелях.

Поэтому найти никаких подтверждений у работодателя практически невозможно.

Если все же удалось получить доказательства сверхурочной неоплаченной работы, то можно смело обращаться с ними в суд. Необходимо помнить, что срок исковой давности для работника, чьи права ущемлены, составляет три месяца со дня, когда он узнал о нарушении (статья 397 ТК РФ).

Практика показывает, что работникам очень сложно доказать свою переработку, поэтому нужно сразу следить за законным оформлением этой процедуры.

А если работодатель уклоняется от соблюдения формальностей, лучше просто отказаться от дополнительной работы, потому что, скорее всего, оплачена она не будет.

Если так будут поступать все сотрудники предприятия, руководство будет вынуждено пойти навстречу и оплачивать переработку.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления в Прокуратуру:

Время отдыха - это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).

Одним из основных прав работника является право на отдых. К видам времени отдыха относятся: перерывы в течение рабочего дня, ежедневный отдых, выходные дни, нерабочие праздничные дни, отпуска (ст. 21, ст. 107 ТК РФ).

В зависимости от того, в какой из указанных видов отдыха работодатель будет привлекать работника к работе за пределами рабочего времени, будут зависеть условия и порядок такого привлечения.

В соответствии со ст. 97 ТК РФ работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для этого работника, только в порядке, определенном ТК РФ. Такое привлечение может быть в виде сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ) или на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

При сверхурочной работе работник по инициативе работодателя выполняет работу за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени.
Такое привлечение допускается с письменного согласия работника в следующих случаях:

• при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
• при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
• для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

без согласия работника возможно привлечение в случаях:

• при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
• при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Следует учитывать, что ТК РФ предусматривает ряд категорий работников (например беременные женщины, работники в возрасте до восемнадцати лет), привлечение которых к сверхурочной работе не допускается.

Инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, могут привлекаться к сверхурочной работе только с их согласия, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом такие работники должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Работодателю необходимо учитывать, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

При ненормированном рабочем дне отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.
Исходя из положений статей 57 и 100 ТК РФ у работников, работающих на условиях ненормированного рабочего дня, данное условие должно быть включено в . Если работник и работодатель уже пришли к соглашению о том, что работнику установлен и в этой связи он будет эпизодически привлекаться к выполнению своей трудовой функции за пределами рабочего времени, то на каждый факт такого привлечения согласия работника уже не требуется.

В п. 2 Рекомендации Международной Организации Труда от 24.06.1936 N 47 о ежегодных оплачиваемых отпусках указано, что отпуск предназначен для того, чтобы трудящийся мог восстановить свои физические и психические силы, израсходованные в течение года.

Указанные нормы говорят о том, что работник имеет право на отдых, в том числе и на ежегодный оплачиваемый отпуск, во время которого он должен отдыхать, восстанавливая свое здоровье.

Тем не менее ст. 125 ТК РФ предусмотрена возможность отзыва работника из отпуска. Он допускается только с письменного согласия работника. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Этой же статьей предусмотрены категории работников, отзыв из отпуска которых запрещен, а именно: работники в возрасте до восемнадцати лет, беременные женщины и работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни регулируется ст. 113 ТК РФ.

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Однако существуют исключения.

Работники могут быть привлечены к работе в выходные и праздничные дни только с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений.

без согласия работника допускается привлечение его к работе в выходные и нерабочие праздничные дни только в случаях, прямо предусмотренных частью третьей ст. 113 ТК РФ, а именно:

• для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
• для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Законом предусмотрен ряд категорий работников (инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет), привлечение которых к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные категории должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Полный запрет на привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни установлен в отношении беременных женщин (ст. 259 ТК РФ), работников в возрасте до восемнадцати лет (ст. 268 ТК РФ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги

Длительные январские праздники не лучшим образом сказываются на работе компаний: задерживаются поставки, платежи. Чтобы не терять партнеров, многие руководители жертвуют законными выходными своих работников. О том, какими документами должен быть оформлен выход на работу во время каникул, нам рассказали ревизоры московской трудинспекции.

Служебная записка. Выход на работу в новогодние праздники должны инициировать руководители отделов. Для этого им нужно написать служебную записку на имя генерального директора компании. В ней надо обосновать причины, почему работа в праздничные дни необходима (например, непрерывность поставок, условия договоров и т. д.). А также привести список тех, чей труд во время каникул необходим.

На таком документе генеральный директор визирует свои дальнейшие распоряжения: поставить в известность о предстоящей работе сотрудников, взять у них согласие. Далее нужно подготовить проект приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день.

Уведомление. Следующий шаг - известить сотрудников о том, что у компании есть планы на их свободное от работы время. Для этого потребуется специальное уведомление (образец мы привели ниже). В нем нужно обязательно указать, что работник может отказаться от предложения начальства. А также расписать, на что человек может рассчитывать взамен потерянного отдыха: на повышенную оплату труда или на отгул. Подпись сотрудника компании на таком документе означает, что он согласен поработать.

Без письменного согласия привлечь к работе в праздники, согласно статье 113 Трудового кодекса РФ , можно только в трех случаях:

Если работа в выходные предусмотрена графиком (например, предприятие обслуживает население и по техническим причинам должно работать непрерывно);

Если работа в праздники предусмотрена трудовым договором (правда, с оговоркой - такой пункт может быть только у творческих работников или профессиональных спортсменов и тренеров);

Произошла чрезвычайная ситуация, срочно нужно предотвратить аварию или устранить ее последствия.

Не касаются эти три исключения только беременных сотрудниц и несовершеннолетних. Привлекать их к работе в праздники и выходные Трудовой кодекс РФ категорически запрещает.

Приказ. Завершить оформление документов нужно приказом руководителя. Официальной формы нет, так что его можно составить произвольно.

Денис Языков , заместитель начальника отдела по государственному надзору и контролю за соблюдением законодательства о труде в первой группе административных округов по г. Москве:

- Выход сотрудников на работу в выходные и нерабочие праздничные дни необходимо утвердить приказом руководителя организации. Этот документ должен содержать следующее: список сотрудников, которые выходят на работу в праздники, дату выхода, причину, по которой работодатель сделал праздничный день рабочим.

Если компания издает такой приказ, то нужно помнить следующее. По общему правилу привлекать к работе в нерабочие праздничные дни возможно только с письменного согласия сотрудника (ч. 5 ст. 113 Трудового кодекса РФ).

И не забудьте, что закон гарантирует повышенную оплату за работу в выходной или нерабочий праздничный день. Также компания может предоставить сотруднику другой выходной день за работу в праздник. Но это только в случае, если он согласен на такую замену. Это оговорено в части 3 статьи 153 Трудового кодекса РФ .

Причину вызова сотрудников на работу можно подтвердить перечнем документов, говорящих о производственной необходимости работы в праздники. А также служебной запиской с подписями согласных работников. Или же в приказе нужно сослаться на норму закона, разрешающую привлекать людей к работе во время каникул без их согласия. Приказ должен быть завизирован подписью директора и сотрудников, которым предстоит работать.

Ирина Давыдова

Время на чтение: 7 минут

А А

Сначала начальник заставляет работать в выходные. А потом предлагает потрудиться в офисе 1 мая… Конечно, есть карьеристы, готовые пожертвовать своим здоровьем и семьей. Однако чаще всего работники превращаются в « » поневоле.

Например, при подписании трудового контракта устно предупреждают о «внеурочке» . Не оговаривая при этом, что по Закону о работе в выходные дни зарплата в два раза больше, а количество непредвиденной работы не больше 4 ч. за 2 дня.

• Другая уловка работодателей – популярный сейчас договор на «ненормированный трудовой день» . И, несмотря на то, что в 101 статье написано четкое определение ненормированного трудового дня, как ЭПИЗОДИЧЕСКОГО привлечения к труду, работодатель заставляет работать в выходные регулярно. А ведь за эпизодический труд должен предоставляться дополнительный отдых! В реальности же, начальник забирает даже обычные выходные.

Конечно, дело не только в неосведомленности, но и в отсутствии подобного опыта. Если при чтении норм Трудового кодекса они не вызывают вопросов, то на практике возникают сложности.

Итак, конкретные примеры из жизни и их решения.

Могут ли принуждать к работе в выходные дни?

Заставить Вас никто не может, потому что это запрещено Трудовым законодательством . Если Вы согласны с решением начальства, то они должны дождаться Вашего письменного согласия (ст. 113 ТК РФ) .

Без согласия работника он должен работать в такие дни:

• для устранения или предупреждения аварии на производстве , угрожающих жизни и имуществу людей;
• в условиях ЧП (чрезвычайного положения) или в период ЧС (природные катаклизмы).

Кстати, не работать, невзирая на вышеперечисленные обстоятельства, вправе инвалиды, беременные и женщины с детьми до 3-х лет .

Читайте также:

Как рассчитать законную оплату работы в выходные и праздничные дни?

Как говорится в статье 153 ТК РФ: сверхурочная работа в выходной день должна оплачиваться по двойной ставке — как сдельщикам, так и работникам на дневной или почасовой ставке.

Работники с месячным окладом имеют право на стандартную ставку к окладу , если работали в выходной день без превышения месячной нормы.

А если переработали месячную норму, то на двойную дневную или почасовую ставку за внеурочное время.

• Например: Если рабочий получает за одно изделие 100 рублей, то в выходные он должен получать 200 рублей за деталь.
• Например: Если работник получает 100 руб./час, то в выходной его работа должна оплачиваться по тарифу 200 руб./час.
• Например: Если человек получает 20 тыс. рублей/месяц и проработал в выходной день 6 часов, то рассчитывать оплату за этот день следует по такому алгоритму: поделите оклад на обычное количество рабочих часов за месяц (допустим 168 час.) и полученное умножьте на 6 (количество внеурочных часов) и на 2. Таким образом, 20.000: 168*6*2= 1428 рублей.

Как защитить свои права при требовании шефа работать в выходные?

1. Выясните телефон и координаты районной трудовой инспекции . Позвоните или придите лично для консультации.
2. Правильно сформулируйте Ваши претензии – где были нарушены Ваши права, и каких изменений Вы хотите добиться.
3. К жалобе прикрепите документы-доказательства нарушения Ваших прав (уставы, трудовые договоры, приказы, правила внутреннего распорядка).
4. Отправьте этот пакет документов письмом или привезите лично . При личной встрече убедитесь, что инспектор поставил дату и подпись на Вашей копии. Теперь остается ждать рассмотрения жалобы и проверки в течение месяца.
5. По окончанию проверки инспектор составит акт и вручит Вашему работодателю предписание об устранении выявленных нарушений Трудового кодекса. Об исправлении нарушений Ваш начальник должен будет доложить инспектору письменно в указанный в предписании срок.

А стоит ли жаловаться, если заставляют работать в выходные?

Имеет смысл жаловаться в 3 случаях:

• Вы не хотите увольняться, однако условия труда Вас не устраивают . Тогда при обращении в трудовую инспекцию подчеркните, что не хотите афишировать свои данные. В таком случае при проверке будут подняты документы всех сотрудников, что не позволит вычислить Вас, как автора.
• Вы планируете уволиться из-за . Тогда можно действовать открыто – не бойтесь защищаться. Терять Вам нечего, поэтому можно без риска для работы отстаивать свои права.
• Вас уволили, но не выплатили или не доплатили положенную зарплату. В таком случае надо обязательно обратиться в налоговую инспекцию и вернуть свои деньги.

Трудовая инспекция обладает большими полномочиями. Например, она может приостановить работу компании или обратиться в суд для ликвидации фирмы. Поэтому не стоит думать о «больших» связях начальника и недочетах нашей законодательной системы. Выполнив вышеперечисленные не хитрые действия, Вы сможете защитить себя и помочь Вашим коллегам .