Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела. Начальник планового отдела

Начальник планово-экономического отдела - это ответственная должность, которая требует определенного уровня квалификации, знаний и навыков. Сущность и содержание этой профессии отражены в должностной инструкции. Документ определяет права, обязанности и ответственность такого сотрудника.

Общие положения

Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела базируется на таких общих положениях:

Должность относится к категории руководящих (менеджмент высшего звена).
Претендент на должность должен иметь высшее образование в области экономики (или же инженерно-экономическую специальность).
Претендент на должность должен иметь стаж работы, касающийся планирования в сфере экономики, от 5 лет (или другой срок, установленный потенциальным работодателем).
Назначение и снятие сотрудника с должности производится генеральным директором предприятия.
Во время отсутствия (отпуска, командировки, больничного) начальника планово-экономического отдела заместитель (или другое установленное лицо) исполняет его обязанности и несет полную ответственность, предусмотренную инструкцией.

Чем руководствуется сотрудник

Начальник планово-экономического отдела в своей практической деятельности должен руководствоваться рядом документов. А именно:

законодательными, нормативно-правовыми, локальными актами, связанными с финансово-экономической деятельностью;
организационно-распорядительными документами руководства, непосредственно касающимися работы отдела;
правилами внутреннего трудового распорядка;
законодательством в сфере охраны труда;
санитарными нормами и техникой безопасности труда;
указаниями, поручениями и решениями руководства предприятия;
должностной инструкцией.

Условия работы

Должностной инструкцией начальника планово-экономического отдела определены сотрудника. Вот основные положения:

Режим работы определяется правилами внутреннего трудового распорядка, принятыми и установленными в организации.
Если присутствует служебная необходимость, сотрудник может выезжать в командировки.
Для оперативного решения рабочих вопросов сотруднику может быть предоставлен служебный транспорт.
Тип занятости - полный рабочий день.
Величина заработной платы определяется кадровой политикой руководства, качеством выполнения должностных обязанностей, достигнутыми результатами, квалификацией и стажем сотрудника.

Что должен знать специалист

Начальник планово-экономического отдела должен обладать определенными знаниями. А именно:

нормативно-правовые акты относительно финансово-экономической и хозяйственно-производственной деятельности;
методические материалы относительно экономики предприятия;
стратегия развития предприятия;
перспективы дальнейшего развития отрасли;
специфические особенности организационной структуры предприятия;
текущее состояние и тенденции развития рынка сбыта;
организация разработки планов производственно-хозяйственной деятельности;
порядок составления бизнес-планов;
экономические стандарты и расчет показателей деятельности предприятия;
организация статистического учета и документооборота;
методика экономического анализа предприятия в целом и его подразделений в отдельности;
порядок определения себестоимости;
методика определения экономической эффективности работы предприятия;
разработка нормативов;
мероприятия по совершенствованию производственного процесса;
отечественный и зарубежный опыт в области рационализации экономической деятельности предприятия;
экономика труда и управления;
технология производственной деятельности;
средства коммуникаций и вычислений;
трудовое законодательство;
внутренний трудовой распорядок;
нормы охраны труда.

Уровень профессиональных навыков

Профессиональные навыки начальника планово-экономического отдела предприятия зависят от качества образования и опыта работы. Уровни описаны в таблице.

Уровень профессиональных навыков	Описание
Без опыта работы на данной должности	Высшее экономическое или инженерно-экономическое образование; Уверенное владение программой "1С"; Умение анализировать результаты экономической деятельности; Знание методов экономического анализа; Знание основ бухгалтерии и налогового учета; Опыт работы в сфере экономического планирования от двух лет
С минимальным опытом работы на данной должности	Знание управленческого учета; Опыт в сфере бюджетирования деятельности предприятия; Опыт работы ведущим экономистом или начальником планово-экономического отдела от одного года
С опытом работы на данной должности	Навыки разработки финансовых регламентов и внедрения их в практическую деятельность предприятия; Наличие опыта составления подробных бизнес-планов; Опыт работы в небольших организациях с узкой специализацией; Опыт работы на данной должности не менее трех лет
С внушительным опытом работы на данной должности	Навыки в построении финансовых моделей и внедрения их в практическую деятельность предприятия; Опыт работы в крупных организациях, имеющих разветвленную сеть и сложную организационную структуру; Навыки в области автоматизации работы планово-экономического отдела; Предпочтительное знание иностранных языков для свободного общения и ведения деловой переписки; Дополнительное образование в бизнес-сфере (тренинги, курсы, семинары и так далее); Опыт работы на данной должности не менее пяти лет

Обязанности

В инструкции обозначены должностные обязанности начальника планово-экономического отдела. А именно:

руководство работой по составлению экономических планов;
возглавление подготовки подразделениями предприятия планов по видам деятельности;
участие в разработке стратегии организации и адаптации ее к внешним изменяющимся условиям;
руководство составлением долгосрочных и среднесрочных финансово-производственных и коммерческих планов;
доведение планов и приказов руководства до подчиненных;
организация разработки технико-экономических нормативов;
обеспечение составления заключений по проектам оптовых цен;
руководство проведением экономического анализа по видам деятельности;
руководство разработкой мероприятий и методов эффективного расходования капитальных вложений;
организация контроля над выполнением плановых задач подразделениями организации;
подготовка перспективных предложений по развитию предприятия;
разработка методических основ учета и анализа, а также технико-экономического планирования;
участие в разработке унифицированных документов.

Что обеспечивает сотрудник

Начальник планово-экономического отдела должен обеспечивать ряд параметров работы. А именно:

качественное и своевременное выполнение задач подразделения;
дисциплину в рядах подчиненных;
сохранность отчетных документов;
неразглашение коммерческой тайны (включая персональные данные руководства и сотрудников предприятия);
обеспечение пожарной безопасности и надлежащих условий труда сотрудников отдела.

Права

В должностной инструкции начальника планово-экономического отдела четко прописаны права сотрудника:

действовать от имени отдела и представлять его интересы во взаимодействии с другими подразделениями предприятия;
устанавливать перечень обязанностей подчиненных;
выдвигать предложения по улучшению производственной и финансовой деятельность организации;
запрашивать и получать информацию от структурных подразделений;
выдвигать представления о назначении, переводе, поощрении, привлечении к ответственности или увольнении сотрудников;
принимать участие в разработке проектов приказов, договоров и инструкций;
взаимодействовать с руководителями других отделов;
привлекать специалистов из других отделов к разработке финансовых, производственных и коммерческих планов;
визировать и подписывать планы, отчеты и прочие документы;
вести переписку со структурными подразделениями и сторонними организациями.

Служебные взаимоотношения

В процессе работы начальник планово-экономического отдела вступает во взаимодействие с представителями других подразделений предприятия. Данные взаимоотношения описаны в таблице.

Субъект	Взаимодействие
Конструкторско-технологический центр	Нормы расхода материалов; Сокращение потерь от несоответствия нормам и планам; Затраты на техническое переоснащение
Отдел капитального строительства	Данные о потреблении электрической энергии; Данные о затратах на ремонт; Данные о затратах на капитальное строительство
Бухгалтерия	Данные о ценах на сырье и материалы; Нераспроданные остатки товаров; Остатки готовой продукции, неотгруженные со склада; Услуги, оказанные по основным и сопутствующим видам деятельности; Сведения о балансах подразделений; Сведения о цеховой себестоимости
Финансовый отдел	Сведения об отгруженной продукции; Плановые и фактические сведения о доходах от аренды; Счета-фактуры; Оперативные сведения о сумме проданной продукции
Отдел сбыта	Получение сведений о плане производства по основным и сопутствующим видам продукции; Данные об остатках готовой продукции за последний месяц
Отдел управленческих технологий	Служебные записки, отражающие несоответствие документации системе, принятой на предприятии; Предоставление проектов документов, касающихся работы отдела
Экономисты цехов основного и вспомогательных производств	Получение отчетов и пояснений по себестоимости продукции; Сведения об использовании сырья и материалов; Отчетные данные о незавершенном производстве
Инженер по организации и нормированию труда	Нормативы по заработной плате; Данные о трудоемкости выпуска изделий

Ответственность

В инструкции (должностной) начальника планово-экономического отдела обозначены рамки ответственности сотрудника. А именно:

за неисполнение или подиктованных инструкцией и трудовым законодательством;
за правонарушения, совершенные в процессе профессиональной деятельности;
за причинение предприятию материального ущерба;
за некачественное или несвоевременное исполнение инструкций и приказов вышестоящего руководства;
за неправомерное в личных целях;
за предоставление недостоверной информации о результатах работы вверенного отдела;
за непринятие мер по выявлению нарушений техники безопасности труда.

Оценка работы сотрудника

Оценка работы сотрудника осуществляется следующим образом:

Главный критерий оценки - полнота и своевременность выполнения обязанностей начальника планово-экономического отдела.
Непосредственный руководитель оценивает результаты и ход выполнения работы ежедневно, непосредственно в процессе деятельности.
Периодическая проверка (не реже, чем раз в два года) проводится аттестационной комиссией на основании отчетной документации.

УТВЕРЖДАЮ*

(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Планово-экономический отдел

Должность: Начальник планово-экономического отдела

00.00.0000

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника планово-экономического отдела.
1.2 Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей.
1.3 Начальник планово-экономического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению коммерческого директора.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение Коммерческому директору
1.4.2. Дополнительное подчинение Директору предприятия
1.4.3 Отдает распоряжения Работникам планово-экономического отдела
1.4.4 Работника замещает Заместитель начальника планово-экономического отдела
1.4.5 Работник замещает?

2. Квалификационные требования начальника планово-экономического отдела:

2.1 образование высшее профессиональное (экономическое) образование
2.2 опыт работы не менее 5 лет
2.3 знания Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность.
Методические материалы, касающиеся экономики предприятия.
Стратегию и перспективы развития предприятия.
Перспективы развития отрасли.
Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
Состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг).
Организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
Порядок разработки бизнес-планов.
Систему экономических стандартов и показателей предприятия.
Организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности.
Методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.
Порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен.
Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентно способности продукции, совершенствованию организации труда и управления.
Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики.
Экономику и организацию производства, труда и управления.
Основы технологии производства.
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Основы трудового законодательства.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и нормы охраны труда.
2.4 навыки работы по специальности
2.5 дополнительные требования?

3. Документы, регламентирующие деятельность начальника планово-экономического отдела

3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (коммерческого директора); Положение о планово-экономическом отделе, Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности начальника планово-экономического отдела

Начальник планово-экономического отдела:
4.1. Осуществляет руководство работой по экономическому планированию в предприятия, направленном на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.
4.2. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.
4.3. Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации ее хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
4.4. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы.
4.5. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия.
4.6. Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.
4.7. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятия.
4.8. Осуществляет руководство:
4.8.1. Проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия.
4.8.2. Разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.
4.9. Организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.
4.10. Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.
4.11. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.
4.12. Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).
4.13. Организует разработку унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

5. Права начальника планово-экономического отдела
Начальник планово-экономического отдела имеет право:
5.1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
5.2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
5.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
5.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию.
5.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия:
5.5.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников планово-экономического отдела.
5.5.2. Предложения:
- о поощрении отличившихся работников;
- привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
5.6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью планово-экономического отдела.
5.7. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
5.8. Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия к участию при разработке планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности предприятия.
5.9. Визировать и подписывать документы, связанные с производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (планы, отчеты, пр.).
5.10. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора предприятия.

6. Ответственность начальника планово-экономического отдела

Начальник планово-экономического отдела несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
6.4. На начальника планово-экономического отдела также возлагается персональная ответственность за несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению директора предприятия, ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации работниками отдела в неслужебных целях.

7. Условия работы начальника планово-экономического отдела

7.1. Режим работы начальника планово-экономического отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника планово-экономического отдела определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00

Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела – документ, в котором прописаны требования к соискателю на должность, а также указаны полномочия, функции и ответственность работника компании. Бумагу составляет ответственное лицо с соответствующими полномочиями.

Образец должностной инструкции начальника планово-экономического отдела

УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя предприятия
Подпись ответственного лица с обязательной расшифровкой
Дата утверждения документа

Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела

1. Общие положения

1.1. Начальник подразделения входит в число руководителей.
1.2. Требования к соискателю – наличие высшего профильного образования и опыт работы на аналогичном месте от 5 лет.
1.3. Принятие на работу и увольнение осуществляется на основании приказа руководителя предприятия.
1.4. Работник обязан знать:

документацию вышестоящих инстанций, касающуюся хоз. деятельности;
методические рекомендации относительно развития экономики компании;
варианты совершенствования деятельности фирмы;
перспективы раскручивания компании;
особенности структуры компании;
состояние рынка сбыта продукции фирмы или услуг предприятия;
правила формирования бизнес-планов;
систему стандартов экономики и показателей фирмы;
правила и сроки составления отчетности;
способы анализа соответствующей деятельности компании;
правила выяснения себестоимости продукции, определение затрат на производство товара и назначение стоимости для оптовой и розничной продажи;
варианты выяснения целесообразности внедрения инновационных технологий и аппаратов, способы увеличения конкурентной способности товаров;
методы оптимизации труда и управления;
отечественный и иностранный опыт оптимизации работы компании в условиях рыночной экономики;
главные правила производства;
азы ТК РФ;
правила безопасности, охраны труда;
внутренний режим компании.

1.5. Сотрудник в работе руководствуется:

законами России;
внутренними актами компании;
рассматриваемым документом.

1.6. Сотрудник находится в непосредственном подчинении у руководства компании.
1.7. Если работник отсутствует на рабочем месте по любой причине, его полномочия, права и ответственность переходит к иному сотруднику фирмы, согласно приказу администрации.

Важная информация! Руководство компании вправе самостоятельно устанавливать требования к претенденту на должность и менять любые пункты рассматриваемой инструкции, но только согласно ТК РФ.

2. Обязанности

Начальник подразделения обязан:

2.1. Осуществлять руководство отделом.
2.2. Разрабатывать соглашения относительно поставок продукции предприятия или оказания услуг и заключать их.
2.3. Участвовать в определении направления развития компании.
2.4. Следит за формированием бизнес-плана фирмы.
2.5. Доводить разработанные проекты до руководителей других отделов компании.
2.6. Организовывать формирование планов, относительно роста стоимости продукции или услуг фирмы, учитывая спрос на товары с целью обеспечения получения компанией доходов.
2.7. Подготавливать заключения на оптовую стоимость товаров, поставляемых фирме.
2.8. Осуществлять:

проведение анализа всех направлений работы фирмы;
разработку способов по эффективному вложению активов компании, методов повышения конкурентной способности товаров предприятия, уменьшения затрат на изготовление товаров и их продажи, повышения доходности производства, мероприятий по устранению потерь и минимизированию расходов.

2.9. Организовывать контроль за выполнением другими отделами обозначенных планов.
2.10. Контролировать учет по соответствующим показателям компании.
2.11. Подготавливать соответствующую отчетность в установленные сроки.
2.12. Подготавливать предложения по улучшению работы компании.
2.13. Вместе с отделом бухгалтерии разрабатывать методические рекомендации и организовывать работу в сфере учета и анализа результатов хоз. деятельности.
2.14. Организовывать разработку стандартов экономики.
2.15. Внедрять системы механизированной и автоматизированной обработки различной информации.

3. Права

Работник имеет право:

3.1. Действовать от имени вверенного сотруднику отдела.
3.2. Представлять интересы компании по соответствующим вопросам.
3.3. Определять должностные обязанности для всех сотрудников его отдела.
3.4. Представлять администрации компании планы по совершенствованию работы компании.
3.5. Запрашивать в других отделах соответствующие сведения.
3.6. Вносить на рассмотрение администрации фирмы:

представления о приеме на работу или увольнении подчиненных;
предложения о денежном поощрении подчиненных или предоставлении материальной помощи;
представления о материальном взыскании подчиненных из-за нарушений трудовой дисциплины.

3.7. Участвовать в подготовке соответствующей документации, касающейся работы планово-экономического отдела.
3.8. Сотрудничать с руководителями других отделов предприятия по вопросам хоз. работы учреждения.
3.9. Подписывать бумаги, относительно соответствующей деятельности компании.
3.10. Самостоятельно переписываться с руководителями других отделов по вопросам соответствующей деятельности, которые не требуют решения администрации фирмы.

4. Ответственность

Сотрудник несет ответственность:

4.1. За халатное отношение к работе.
4.2. За правонарушения, совершенные в ходе работы.
4.3. За причинение материального ущерба.

Помимо этого, на сотрудника возлагается личная ответственность за неисполнение поручений непосредственного начальника и за использование сведений о деятельности компании в личных целях.

ФАЙЛЫ

Внимание! Ответственность определяется в пределах действующего законодательства России.

Для чего составляется должностная инструкция?

Должностная инструкция – документ, который позволяет определить, каким требованиям должен соответствовать претендент на должность, а также дает четкое представление о том, чем именно должен заниматься работник. Благодаря данной бумаге руководитель предприятия понимает, что он может требовать с подчиненных. Помимо этого, должностная инструкция четко определяет права работника и его ответственность.

Иногда между сотрудником и администрацией предприятия возникают спорные вопросы, решать которые приходится в зале суда. Именно должностная инструкция помогает выяснить, кто именно виноват в создавшейся ситуации. Это означает, что к формированию документа следует подойти со всей ответственностью и четко прописать в бумаге все пункты.

Основные правила должностной инструкции начальника планово-экономического отдела

В законах России нет единого образца должностной инструкции начальника планово-экономического отдела. Это позволяет руководству компании составлять документ по своему усмотрению, но только согласно ТК РФ.

Поскольку законодательство не предусмотрело единого образца для данного вида документа, возникла такая ситуация, когда работники на одной и той же должности, но в разных фирмах выполняют разные функции. Однако полномочия и обязанности сотрудников практически не отличаются.

В документ должны быть включены следующие параграфы:

общие положения;
обязанности;
права;
ответственность.

Важная информация! Администрация компании вправе включать в бумагу и другие разделы. Однако каждый из них не должен противоречить законам России.

Документ составляют в единственном экземпляре. Исключение составляют случай, если предприятие имеет несколько подразделений, в каждом из которых организован отдел планово-экономического развития, возглавляемый начальником. В этом случае количество экземпляров должностной инструкции должно соответствовать числу работников.

Каждую должностную инструкцию утверждает руководитель предприятия. В своем экземпляре расписывается работник, после чего бумагу убирают в его личное дело и хранят все время работы сотрудника на данном месте.

Составление должностной инструкции начальника планово-экономического отдела

Документ начинается с утверждения администрацией компании. Соответствующую надпись делают в правом верхнем углу бумаги. Здесь указывают должность руководителя предприятия и личную информацию. Под данными сведениями сотрудник ставит свою подпись и указывает ее расшифровку.

Основная часть инструкции

Основная часть документа – общие сведения о должности. Прежде всего, здесь прописывают требования, которым должен соответствовать претендент на место. Помимо этого, здесь указывают всю информацию, с которой должен быть знаком работник.

В основной части бумаги обозначают такие моменты:

правила принятия на должность сотрудника;
как именно работник освобождается от занимаемой должности;
в чьем непосредственном подчинении находится начальник отдела.

В общих сведениях также прописывают все нормативные акты, которыми должен руководствоваться в своей деятельности начальник планово-экономического подразделения предприятия.

Второй раздел

В данном разделе указывают непосредственно должностные обязанности сотрудника. Чем более точно и полно составлен данный раздел, тем лучше работник понимает, что должен делать. Помимо этого, именно на основании данного раздела администрация понимает, что именно можно спрашивать с сотрудника.

Третий раздел

Здесь указывают все права, которыми наделен сотрудник. Благодаря этому разделу работник понимает, какие имеет полномочия, позволяющие ему осуществлять свою деятельность.

Четвертый раздел

В этом разделе указывают ответственность, которую несет работник за совершение определенных нарушений. Именно на этом основании на сотрудника налагаются взыскания за халатное выполнение должностных обязанностей. Обычно к работнику применяются денежные санкции. Однако некоторые правонарушения предусматривают даже уголовную ответственность, но такие меры воздействия к начальнику планово-экономического отдела могут применять только компетентные органы с соответствующими полномочиями. Эти моменты должны быть четко прописаны в должностной инструкции.

Бумага заканчивается согласованием с работником, который отвечает за исполнение всех пунктов документа. Указывают:

полное наименование занимаемой должности;
название предприятия;
ФИО сотрудника;
информацию из общегражданского паспорта.

Под данными сведениями начальник подразделения ставит подпись и вписывает расшифровку.

Должностная инструкция не заверяется штампом предприятия.

Скопировать урл

Распечатать

[Наименование организации]

Должностная инструкция

Утверждаю

[Наименование должности] [Наименование организации]

______________/___[Ф.И.О.]___/

Начальник планово-экономического отдела

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника планово-экономического отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).

1.2. Начальник планово-экономического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей и имеет в подчинении:

Экономистов;

Экономиста по труду и заработной плате.

1.4. Начальник планово-экономического отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.

1.5. Начальник планово-экономического отдела отвечает за:

Работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;

Исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;

Сохранность документов (информации), содержащих сведения составляющие коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников организации (предприятия);

Обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.

1.6. На должность начальника планово-экономического отдела может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности начальник планово-экономического отдела должен руководствоваться:

Законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими финансово-экономическую работу и деятельность финансовой службы и отдела;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

Указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по финансово-экономической работе;

Настоящей должностной инструкцией.

1.8. Начальник планово-экономического отдела должен знать:

Законодательство, нормативно-правовые акты по организации финансовой работы;

Организационную структуру организации (предприятия), систему ее обеспечения финансовыми ресурсами, порядок ее функционирования, организацию финансовой работы;

Текущие и перспективные потребности организации (предприятия) в финансовых ресурсах, методики их планирования и прогнозирования;

Задачи отдела по обеспечению потребностей организации (предприятия) в финансовых ресурсах, его возможности по решению указанных задач;

Методы анализа финансовой деятельности организации (предприятия);

Состояние и перспективы развития финансовых рынков;

Стандарты финансового и бухгалтерского учета и отчетности;

Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли, распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений, нормирования оборотных средств;

Систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками организации (предприятия), порядок и формы финансовых расчетов;

Порядок финансирования организации (предприятия) из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;

Передовой отечественный и зарубежный опыт организации финансовой работы;

Состав и структуру финансовой и бухгалтерской документации финансово-экономической службы и отдела;

Менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства отделом), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам финансовой работы;

Средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

Правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия начальника планово-экономического отдела его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Начальник планово-экономического отдела обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Возглавлять работу отдела и уверенно руководить им.

2.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение отделом возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

2.3. Организовывать управление движением финансовых ресурсов Общества.

2.4. Обеспечивать разработку финансовой стратегии Общества, проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, а также доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

2.5. Участвовать в подготовке проектов планов реализации продукции, планировании ее себестоимости и рентабельности производства, расчетов прибыли и налога на прибыль.

2.6. Определять основные и резервные источники финансирования деятельности Общества.

2.7. Руководить мероприятиями по управлению активами предприятия, оптимизации их структуры.

2.8. Обеспечивать своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков Общества, погашение займов, выплату процентов, заработной платы, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

2.9. Анализировать финансовую деятельность Общества, на основе результатов анализа разрабатывать предложения, направленные на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

2.10. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за состоянием финансовой работы, выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств, правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

2.11. Обеспечивать ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, используемой Обществом.

2.12. Руководить разработкой документации отдела.

2.13. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств отдела в интересах выполнения задач по предназначению.

2.14. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества.

2.15. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.

2.16. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности.

2.17. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.18. Руководить планированием и отчетностью по вопросам деятельности отдела.

2.19. Изучать, обобщать и применять в повседневной деятельности отдела передовой отечественный и зарубежный опыт в области финансов.

2.20. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

В случае необходимости начальник планово-экономического отдела может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

Начальник планово-экономического отдела имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации финансовой работы, обеспечения повседневной деятельности отдела - по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять непосредственному руководителю свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников отдела - в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

3.3. Готовить и представлять заместителю непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию финансовой работы, деятельности отдела (его дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т.п.).

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся финансовой работы и деятельности отдела.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник планово-экономического отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы начальника планово-экономического отдела осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника планово-экономического отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника планово-экономического отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник планово-экономического отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику планово-экономического отдела может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику планово-экономического отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ "__" _______ 20__ г.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции начальника планово-экономического отдела, образец 2019 года. Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника планово-экономического отдела, права начальника планово-экономического отдела, ответственность начальника планово-экономического отдела.

В должностной инструкции начальника планово-экономического отдела должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности начальника планово-экономического отдела

1) Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним. Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия. Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию. Осуществляет руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов. Организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.

Начальник планово-экономического отдела должен знать

2) Начальник планово-экономического отдела при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность; методические материалы, касающиеся экономики предприятия; стратегию и перспективы развития предприятия; перспективы развития отрасли; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг); организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия; порядок разработки бизнес-планов; систему экономических стандартов и показателей предприятия; организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности; методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений; порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен; методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления; отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики; экономику и организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации начальника планово-экономического отдела

3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет.

1. Общие положения

1. Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей.

2. На должность начальника планово-экономического отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет.

3. Начальник планово-экономического отдела принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Начальник планово-экономического отдела должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
методические материалы, касающиеся экономики предприятия;
стратегию и перспективы развития предприятия;
перспективы развития отрасли;
профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг);
организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
порядок разработки бизнес-планов;
систему экономических стандартов и показателей предприятия;
организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности;
методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;
порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления;
отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
экономику и организацию производства, труда и управления;
основы технологии производства;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
основы трудового законодательства;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности начальник планово-экономического отдела руководствуется:

законодательством РФ,
Уставом организации,
приказами и распоряжениями директора организации,
настоящей должностной инструкцией,
Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Начальник планово-экономического отдела подчиняется непосредственно директору организации.

7. На время отсутствия начальника планово-экономического отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности начальника планово-экономического отдела

Начальник планово-экономического отдела:

1. Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.

2. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.

3. Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

4. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы.

5. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия.

6. Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.

7. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию.

8. Осуществляет руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

9. Организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.

10. Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.

11. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.

12. Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).

13. Организует разработку унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

14. Руководит работниками отдела.

15. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

16. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

17. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

18. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права начальника планово-экономического отдела

Начальник планово-экономического отдела имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность начальника планово-экономического отдела

Начальник планово-экономического отдела несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела - образец 2019 года. Должностные обязанности начальника планово-экономического отдела, права начальника планово-экономического отдела, ответственность начальника планово-экономического отдела.